Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung der Berliner Geschäftsstelle eine Kollegin/einen Kollegen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 70 Prozent) Teamassistenz - Office Management (m/w/d).

In unserem freundlichen und motivierten Team übernehmen Sie Verantwortung für den administrativen und organisatorischen Bereich.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe
• Sie planen Sitzungen, Besprechungen und Reisen: vom Einladungsmanagement bis zur Abrechnung
• Sie unterstützen die Organisation unserer Veranstaltungen und sind Ansprechperson für Teilnehmer
• Sie pflegen unsere Website und helfen mit, Informationen aktuell zu halten
• Sie arbeiten eng zusammen mit unseren externen Dienstleistern

Das zeichnet Sie aus

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich)
• sicherer Umgang mit Office 365, Erfahrungen im Management von Datenbanken
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

Entdecken Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem Wirtschaftsverband, der wächst und hohe Anerkennung genießt. Bei uns erleben Sie Teamgeist und persönliche Wertschätzung. Im Office Management arbeiten Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin.

Wir bieten

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• 30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)
• modern ausgestattete Büroräume in attraktiver Lage in Berlin-Mitte
• hervorragende ÖPNV-Anbindung und ein kostenloses Deutschlandticket
• leistungsorientierte und attraktive Vergütung
• zusätzliche Altersversorgung

Kontakt

Wenn Sie Interesse an einer nachhaltigen Verbandsarbeit im Schnittfeld von Gesundheits-, Wirtschafts- und Forschungspolitik haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 30. November 2025 per E-Mail an vdgh@vdgh.de.

Haben Sie Fragen vorab? Frau Heike Bosse gibt Ihnen gerne Auskunft (030/200599-42).