Referent der Geschäftsführung (all genders)

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Berlin Mitte

Unternehmensbereich
Hauptverwaltung

Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit

Beschäftigungsart:
unbefristet

Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Darauf kannst du bei uns zählen

• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
• Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Teamevents

So bringst du dich ein

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft durch Datenanalyse, Informationsrecherche sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Eigenverantwortliche Koordination von Projekten, Steuerung interner und externer Schnittstellen sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung
• Überwachung von Deadlines, Priorisierung von Aufgaben, proaktive Erinnerung an offene Punkte sowie Sicherstellung der Vorbereitung und zeitnahen Herbeiführung von Entscheidungen
• Prüfung von Inhalten und Präsentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Aussagekraft und Qualität, stets mit dem Blick fürs Wesentliche
• Vorbereitung von Meetings und Jour Fixes, Nachverfolgung von Aufgaben sowie ein aktiver Beitrag zur Einhaltung von Vereinbarungen
• Erkennen von Verbesserungspotenzialen in Prozessen und Entwicklung praxisnaher Lösungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften, eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
• Relevante Berufserfahrung im strategischen und operativen Bereich sowie im Projektmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie die Stärke, auch komplexe Sachverhalte verständlich aufzuarbeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
• Hands-on-Mentalität gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache

Über uns

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung.
Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hier bewerben

• Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

  Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein.

  Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.

• Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

  Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.

• Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

  Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.

• Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

  Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.

• Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

  Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.