Front Office Manager (all genders)

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Mitte liegt verkehrsgünstig und urban im Herzen der Stadt. Unter einem Dach befinden sich hier eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium – insgesamt lernen und spielen bei uns aktuell 930 Kinder und Jugendliche gemeinsam innerhalb einer internationalen Campusgemeinschaft. Den Rahmen für unsere internationale Ausrichtung bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Das Besondere an unserem Standort sind neben dem charmanten Backsteinbau die familiäre Atmosphäre und der herzliche Spirit. Außerdem bietet der Campus zwei Sporthallen, eine Theaterhalle und eine lichtdurchflutete Bibliothek.
Phorms Berlin Mitte ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unsere Campusverwaltung in Berlin Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten

Front Office Manager (all genders)

(Teilzeit & Vollzeit)

Darauf kannst du bei uns zählen

• Eine attraktive Vergütung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban-Sports Club Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• 30 Urlaubstage
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
• Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz

So bringst du dich ein

• Erste:r Ansprechpartner:in für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleistungsunternehmen und Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für die Organisation des Schulbüros, die Bestellung von Büro-, Lehr- und Verbrauchsmaterial sowie für die Warenannahme und die Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege der Schulverwaltungsdaten
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, schulischen Veranstaltungen, Dienstreisen etc.
• Erste Anlaufstelle bei kleinen und großen Verletzungen unserer Kinder und Schüler:innen
• Sicherstellung einer täglichen Präsenz im Schulbüro bis 16:00 Uhr

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung aus dem Dienstleistungsgewerbe (Hotel, Gastronomie, Tourismus) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder administrativen Bereich
• Organisationstalent, offene und sehr freundliche Persönlichkeit und große Dienstleistungsbereitschaft
• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website. Mehr Informationen findest du auf jobs.phorms.de. Dein Ansprechpartner ist Maximilian, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!