Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Campus in Berlin Steglitz-Zehlendorf

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Berlin Steglitz-Zehlendorf

Unternehmensbereich
Campusverwaltung

Vertragsart:
Teilzeit

Frühester Starttermin:
zum Schuljahresbeginn 2026/2027

Darauf kannst du bei uns zählen

• Eine attraktive Vergütung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zum Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kinderkranktage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
• Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz

So bringst du dich ein

Die Arbeitszeit liegt in dieser Position in der Regel zwischen 10:00 und 17:00 Uhr.

• Erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern, Mitarbeitende, Lieferanten und externe Dienstleister
• Freundlicher Empfang und Schaffung einer einladenden Atmosphäre
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich – auf Deutsch und Englisch
• Annahme und Koordination von Lieferungen für den Schulalltag
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
• Serviceorientierte Mitgestaltung eines reibungslosen und positiven Schulalltags

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder eine Ausbildung im Dienstleistungsbereich, beispielsweise Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder administrativen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten

Über uns

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Süd liegt verkehrsgünstig im grünen Steglitz-Zehlendorf. Unter einem Dach lernen und wachsen hier insgesamt 700 Kinder und Jugendliche in Kita, Grundschule und Gymnasium. Unser bilinguales Konzept setzen wir von der Krippe bis zum Abitur nach der Immersionsmethode um. Der denkmalgeschützte Campus mit seinem großzügigen Außengelände bietet unserer internationalen und dynamischen Gemeinschaft einen Lern- und Lebensraum, der sich vor allem durch seine familiäre Atmosphäre auszeichnet.
Phorms Berlin Süd ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Johanna, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hier bewerben

• Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

  Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein.

  Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.

• Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

  Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.

• Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

  Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.

• Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

  Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.

• Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

  Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.