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<p><strong>Fachbereich Geowissenschaften - Verwaltung</strong></p><h1>Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studien- und Prüfungsbüro</h1><ul><li><strong>50%-Teilzeitbeschäftigung</strong></li><li><strong>Befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung (längstens bis zum 31.12.2026)</strong></li><li><strong>Entgeltgruppe 8 TV-L FU</strong></li><li><strong>Kennung: Geo_FBV_Campus Management</strong></li></ul><p>Die Freie Universität Berlin zählt zu den zwanzig größten Hochschulen in Deutschland und den renommiertesten Universitäten weltweit. Im Rahmen der Exzellenzstrategie bildet sie gemeinsam mit der Humboldt-Universität zu Berlin, der Technischen Universität Berlin und der Charité – Universitätsmedizin Berlin die von Bund und Ländern finanzierte Berlin University Alliance.</p><p>Der Fachbereich Geowissenschaften steht für kooperative Spitzforschung, exzellente Nachwuchsausbildung und ausgeprägte Praxisorientierung. Am Fachbereich werden aktuelle und gesellschaftlich hoch relevante Themen wie beispielsweise Ressourcenverfügbarkeit und -nutzung, Auswirkungen der Landnutzung, Naturgefahren sowie Klimawandel und dessen Folgen bearbeitet. Derzeit sind ca. 1.500 Studierende in den drei Bachelor- und sieben Masterstudiengängen des Fachbereichs immatrikuliert.</p><p>Die Fachbereichsverwaltung ist die zentrale Serviceeinheit für alle Angehörigen des Fachbereichs und unterstützt diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben in Forschung, Lehre und der akademischen Selbstverwaltung. Der Fachbereich Geowissenschaften sucht Sie zur Unterstützung der Fachbereichsverwaltung.</p><h3>Was wir bieten</h3><ul><li>abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>30 Tage Urlaub, zusätzlich den 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage</li><li>familienfreundliche Gleitzeit (inkl. Home Office Regelung) und Urlaubsvergabe</li><li>Zuschuss zum Jobticket im gesamten Verkehrsverbund Berlin/Brandenburg</li><li>zahlreiche Sportangebote beim Hochschulsport</li><li>ein engagiertes und motiviertes Team</li></ul><h3>Aufgabengebiet:</h3><p>Als Beschäftigte*r sind Sie in der Fachbereichsverwaltung der Geowissenschaften angesiedelt und arbeiten im Team des Studien- und Prüfungsbüros. Sie sind Ansprechperson für (internationale) Studierende und Lehrende der Geowissenschaften und Studierende anderer Fachbereiche, stehen im Austausch mit den Lehrplaner*innen der geowissenschaftlichen Studiengänge und sind Schnittstelle zur zentralen Studierendenverwaltung hinsichtlich Belange der digitalen Prüfungsverwaltung („Campus Management“).</p><h3>Als Mitarbeiter*in im Studien- und Prüfungsbüro</h3><ul><li>sind Sie Ansprechperson für (internationale) Studierende bei der administrativen Studienorganisation jenseits des Studierendenselbstmanagements,</li><li>unterstützen Sie (internationale) Lehrende des Fachbereichs bei Problemen mit der digitalen Prüfungsverwaltung,</li><li>ergänzen Sie die halbjährliche Lehrplanung der drei Institute durch die Zuordnung von Lehrin- und -exporten anderer Fachbereiche bzw. überprüfen diese auf Vollständigkeit,</li><li>sind Sie verantwortlich für die Abbildung neuer Studien- und Prüfungsordnungen des Fachbereichs sowie der Vereinbarungen über Lehraustausch mit anderen Fachbereichen für die digitale Prüfungsverwaltung und stimmen sich mit dem Team Studium und Lehre und den Studiengangsverantwortlichen ab,</li><li>beteiligen Sie als Key User*in für Campus Management am Austausch zu Änderungen und Neuerungen im System der digitalen Prüfungsverwaltung mit der zentralen Studierendenverwaltung und kommunizieren diese im Team des Studien- und Prüfungsbüros,</li><li>überprüfen Sie die datenbasiert die Auslastungen der Lehrveranstaltungen und stellen diese den Lehrplaner*innen der Institute und dem Dekanat zur Verfügung.</li></ul><p>Im Team des Studien- und Prüfungsbüros tauschen Sie sich regelmäßig über aktuelle Themen aus und arbeiten gemeinsam an der Verbesserung der relevanten Prozesse und deren Dokumentation sowie der zielgruppenorientierten Bereitstellung von Informationen.</p><h3>Einstellungsvoraussetzungen:</h3><ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten</li></ul><h3>Erwünscht:<br>Wir suchen ein Teammitglied, das</h3><ul><li>mit Freude an Serviceorientierung und Kommunikation (internationale) Studierende und Lehrende unterstützt,</li><li>die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten mitbringt,</li><li>uns hilft, unseren Service und unsere Prozesse im Studien- und Prüfungsbüro ziel- und lösungsorientiert weiterzuentwickeln,</li><li>sich neuen Herausforderungen im Arbeitsgebiet aktiv stellt.</li></ul><h3>Erwünscht sind</h3><ul><li>die Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in IT-Anwendungen der digitalen Prüfungsverwaltung und deren relevanten Schnittstellen, wie Campus Management (SAP SLcM), Evento, Lehrplanungssoftware „MyCampus“,</li><li>gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch,</li><li>Kenntnisse der konzeptionellen Struktur und rechtlichen Grundlagen der Studien- und Prüfungsordnungen des Fachbereichs beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen,</li><li>sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook).</li></ul><p>Weitere Informationen erteilt Frau Rabea Imjela (<a href="mailto:rabea.imjela@fu-berlin.de" target="_blank">rabea.imjela@fu-berlin.de</a> / +49 30 838 70236).</p><p>Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der <strong>Kennung bis zum 23.06.2025</strong> im Format PDF (vorzugsweise als <em>ein</em> Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Peggy da Costa Lincke: <a href="mailto:personal@geo.fu-berlin.de" target="_blank">personal@geo.fu-berlin.de</a> oder per Post an die</p><p>Freie Universität Berlin<br>Fachbereich Geowissenschaften<br>Verwaltung<br>Peggy da Costa Lincke<br>Malteserstr. 74-100<br>Haus A, 12249 Berlin (Lankwitz)</p><p>Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.</p><p>Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.&nbsp;</p>

Freie Universität Berlin

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studien- und Prüfungsbüro

<p> Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Beschaffung, Materialwirtschaft" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e</p><h1> Mitarbeiter*in (m/w/d) bei Beschaffungsmaßnahmen und Verwaltungsaufgaben</h1><p> Entgeltgruppe 6 TVöD <br> unbefristetes Arbeitsverhältnis <br> Vollzeit/teilzeitgeeignet</p><p> Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. <br> Das Referat Beschaffung, Materialwirtschaft ist dafür zuständig, die zur Erfüllung der Aufgaben der BAM benötigten Waren und Dienstleistungen zu beschaffen. Dabei stellt es die Bedarfsdeckung der hauseigenen Referate und Fachbereiche sicher. <br> Weiterhin fungiert das Referat als Zentrale Beschaffungsstelle des Bundes (ZBSt.) für das Kaufhaus des Bundes und sorgt dafür, dass diverse Rahmenvereinbarungen für unterschiedliche Produktgruppen bundesweit zur Nutzung bereitgestellt werden. Dazu arbeitet das Referat eng mit unseren Bedarfsträger*innen und vernetzt mit weiteren öffentlichen Auftraggeber*innen zusammen und nutzt u. a. die Vergabeplattform des Bundes sowie das Kaufhaus des Bundes für die Erfüllung der dem Referat übertragenen Aufgaben.</p><h4> Ihre Aufgaben:</h4><p> Zu Ihren Aufgaben als Mitarbeiter*in für die Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen der BAM sowie von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die das Referat betreffen, gehören insbesondere:</p><ul> <li>  Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM </li> <li>  Abruf und Bearbeitung von Warenkörben des Kaufhauses des Bundes und Direktaufträge </li> <li>  Wahrnehmung von allgemeinen, administrativen Verwaltungstätigkeiten, die das Referat betreffen (z.B. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Bearbeitung von allgemeinen sowohl internen als auch externen Anfragen, Administration und Bedienung der E-Akte, Bereichsredaktion und Qualitätsmanagement für das Behördenportal der BAM, Stammdatenerfassung und -pflege, Mitarbeit bei der Vergabestatistik) </li></ul><h4> Ihre Qualifikationen:</h4><ul> <li>  Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau* Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung </li> <li>  Umfangreiche und tiefgehende Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) sowie im Haushaltsrecht des Bundes (BHO) </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (u.a. Aktenführung, Prüfung und Anwendung von Rechtsvorschriften) </li> <li>  Technisches Verständnis sowie Verständnis für die wissenschaftlichen Aufgabengebiete der BAM </li> <li>  Ausgezeichnete PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS-Teams, PowerPoint, Word, Excel), dem Internet sowie Datenmanagementsystemen, wie z.B Parfis, DMS </li> <li>  Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1 Niveau) sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch (mindestens B2-Niveau) </li> <li>  Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie ein hohes Organisationsvermögen </li> <li>  Ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten </li> <li>  Eigenständige, ziel- und serviceorientierte sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise </li> <li>  Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Initiative / Einsatzbereitschaft </li> <li>  Bereitschaft zur Weiterqualifizierung </li></ul><h4> Unsere Leistungen:</h4><ul> <li>  Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld </li> <li>  Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket] </li> <li>  Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) </li> <li>  Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt </li></ul><h4> Ihre Bewerbung:</h4><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 15.07.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 101/25-Z.5 auch per Post an folgende Anschrift senden:</p><p> Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) <br> Referat Z.3 – Personal <br> Unter den Eichen 87 <br> 12205 Berlin <br> <a href="http://www.bam.de" target="_blank">www.bam.de</a></p><p> Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr V. Bingöl unter der Telefonnummer +49 30 8104-2140 bzw. per E-Mail unter <a href="mailto:Veli.Bingoel@bam.de" target="_blank">Veli.Bingoel@bam.de</a>. <br> <br> Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. <br> <br> Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. <br> <br> Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.</p><p> Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.</p>

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Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) bei Beschaffungsmaßnahmen und Verwaltungsaufgaben

2 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Berlin und Brandenburg