Fachbereich Geowissenschaften - Verwaltung

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studien- und Prüfungsbüro

• 50%-Teilzeitbeschäftigung
• Befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung (längstens bis zum 31.12.2026)
• Entgeltgruppe 8 TV-L FU
• Kennung: Geo_FBV_Campus Management

Die Freie Universität Berlin zählt zu den zwanzig größten Hochschulen in Deutschland und den renommiertesten Universitäten weltweit. Im Rahmen der Exzellenzstrategie bildet sie gemeinsam mit der Humboldt-Universität zu Berlin, der Technischen Universität Berlin und der Charité – Universitätsmedizin Berlin die von Bund und Ländern finanzierte Berlin University Alliance.

Der Fachbereich Geowissenschaften steht für kooperative Spitzforschung, exzellente Nachwuchsausbildung und ausgeprägte Praxisorientierung. Am Fachbereich werden aktuelle und gesellschaftlich hoch relevante Themen wie beispielsweise Ressourcenverfügbarkeit und -nutzung, Auswirkungen der Landnutzung, Naturgefahren sowie Klimawandel und dessen Folgen bearbeitet. Derzeit sind ca. 1.500 Studierende in den drei Bachelor- und sieben Masterstudiengängen des Fachbereichs immatrikuliert.

Die Fachbereichsverwaltung ist die zentrale Serviceeinheit für alle Angehörigen des Fachbereichs und unterstützt diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben in Forschung, Lehre und der akademischen Selbstverwaltung. Der Fachbereich Geowissenschaften sucht Sie zur Unterstützung der Fachbereichsverwaltung.

Was wir bieten

• abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich den 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• familienfreundliche Gleitzeit (inkl. Home Office Regelung) und Urlaubsvergabe
• Zuschuss zum Jobticket im gesamten Verkehrsverbund Berlin/Brandenburg
• zahlreiche Sportangebote beim Hochschulsport
• ein engagiertes und motiviertes Team

Aufgabengebiet:

Als Beschäftigte*r sind Sie in der Fachbereichsverwaltung der Geowissenschaften angesiedelt und arbeiten im Team des Studien- und Prüfungsbüros. Sie sind Ansprechperson für (internationale) Studierende und Lehrende der Geowissenschaften und Studierende anderer Fachbereiche, stehen im Austausch mit den Lehrplaner*innen der geowissenschaftlichen Studiengänge und sind Schnittstelle zur zentralen Studierendenverwaltung hinsichtlich Belange der digitalen Prüfungsverwaltung („Campus Management“).

Als Mitarbeiter*in im Studien- und Prüfungsbüro

• sind Sie Ansprechperson für (internationale) Studierende bei der administrativen Studienorganisation jenseits des Studierendenselbstmanagements,
• unterstützen Sie (internationale) Lehrende des Fachbereichs bei Problemen mit der digitalen Prüfungsverwaltung,
• ergänzen Sie die halbjährliche Lehrplanung der drei Institute durch die Zuordnung von Lehrin- und -exporten anderer Fachbereiche bzw. überprüfen diese auf Vollständigkeit,
• sind Sie verantwortlich für die Abbildung neuer Studien- und Prüfungsordnungen des Fachbereichs sowie der Vereinbarungen über Lehraustausch mit anderen Fachbereichen für die digitale Prüfungsverwaltung und stimmen sich mit dem Team Studium und Lehre und den Studiengangsverantwortlichen ab,
• beteiligen Sie als Key User*in für Campus Management am Austausch zu Änderungen und Neuerungen im System der digitalen Prüfungsverwaltung mit der zentralen Studierendenverwaltung und kommunizieren diese im Team des Studien- und Prüfungsbüros,
• überprüfen Sie die datenbasiert die Auslastungen der Lehrveranstaltungen und stellen diese den Lehrplaner*innen der Institute und dem Dekanat zur Verfügung.

Im Team des Studien- und Prüfungsbüros tauschen Sie sich regelmäßig über aktuelle Themen aus und arbeiten gemeinsam an der Verbesserung der relevanten Prozesse und deren Dokumentation sowie der zielgruppenorientierten Bereitstellung von Informationen.

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Erwünscht:
Wir suchen ein Teammitglied, das

• mit Freude an Serviceorientierung und Kommunikation (internationale) Studierende und Lehrende unterstützt,
• die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten mitbringt,
• uns hilft, unseren Service und unsere Prozesse im Studien- und Prüfungsbüro ziel- und lösungsorientiert weiterzuentwickeln,
• sich neuen Herausforderungen im Arbeitsgebiet aktiv stellt.

Erwünscht sind

• die Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in IT-Anwendungen der digitalen Prüfungsverwaltung und deren relevanten Schnittstellen, wie Campus Management (SAP SLcM), Evento, Lehrplanungssoftware „MyCampus“,
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch,
• Kenntnisse der konzeptionellen Struktur und rechtlichen Grundlagen der Studien- und Prüfungsordnungen des Fachbereichs beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen,
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook).

Weitere Informationen erteilt Frau Rabea Imjela (rabea.imjela@fu-berlin.de / +49 30 838 70236).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 23.06.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Peggy da Costa Lincke: personal@geo.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Geowissenschaften
Verwaltung
Peggy da Costa Lincke
Malteserstr. 74-100
Haus A, 12249 Berlin (Lankwitz)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.