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<p>Wir suchen zur Erweiterung unsers Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n<strong>Sachbearbeiter*in im BereichHaushalt und Finanzen (m/w/d)- Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)</strong>- mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit</p>
<p>Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter/innen.</p><h3>Ihr Aufgabenfeld</h3><ul><li>Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln.</li><li>Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten</li><li>Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen.</li><li>Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig.</li><li>Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen.</li><li>Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung</li>
<li>Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen</li>
<li>Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
<p>Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeits-weise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.</p><h3>Unser Angebot</h3><p>Wir bieten Ihnen, mit der Option auf Entfristung/Verlängerung, einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.</p><p>Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.</p><p>Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><p>Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.</p>
<p>Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.</p>
<p>Vorab steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Frau Ahlborn, gerne für Fragen zur Verfügung (Tel.: 0551 5176-706, E-Mail: <a href="mailto:viola.ahlborn@ds.mpg.de" target="_blank">viola.ahlborn@ds.mpg.de</a>)</p>

Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)

<p> Ort: Berlin</p><h1> Mitarbeiter*in – Buchhaltung &amp; Einkauf / Forschungsinstitut</h1><p> Die Fraunhofer-Gesellschaft (<a href="http://www.fraunhofer.de" target="_blank">www.fraunhofer.de</a>) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.</p><p> Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP – mit der Abteilung »Immunologie und Allergologie IA« – am Standort Berlin-Steglitz forscht an der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen in Kooperation mit dem Institut für Allergieforschung (IFA) der Charité.</p><p> Für unser Institut suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich in der Verwaltung mit dem Thema Buchhaltung/Einkauf befasst und damit die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.</p><h2> Was Sie bei uns tun</h2><ul> <li>  Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft </li> <li>  Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM sowie Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe und eingehender Mahnungen </li> <li>  Selbstständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen </li> <li>  Verantwortung für die Koordination des Informations- und Belegflusses in Richtung unserer Zentrale </li> <li>  Übernahme der vielfältigen Kontoabstimmung und Bearbeitung offener Posten sowie Datenaufbereitung für Monats- und Jahresabschlüsse </li> <li>  Durchführung der Belegablage und -bereitstellung sowie Qualitätssicherung im Rechnungswesen </li> <li>  Überwachung des Anlagevermögens sowie Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren </li> <li>  Übernahme von Beschaffungsvorgängen im Unterschwellenbereich auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts und allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben </li></ul><h2> Was Sie mitbringen</h2><ul> <li>  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Berufserfahrung und idealerweise Kenntnisse im Steuerrecht und in der Buchhaltung im öffentlichen Sektor </li> <li>  Routine mit MS-Office-Programmen und vorzugsweise SAP (S/4HANA, Ariba) </li> <li>  Gutes Deutsch in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachen </li> <li>  Teamorientierung und Kommunikationstalent </li> <li>  Hands-on-Mentalität, hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Souveränität, auch bei hohem Aufgabenpensum </li></ul><h2> Was Sie erwarten können</h2><ul> <li>  Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell </li> <li>  30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage </li> <li>  Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung </li> <li>  Vermögenswirksame Leistungen </li> <li>  Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket </li> <li>  Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote </li> <li>  Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken </li> <li>  Ein weites Fraunhofer-Netzwerk </li></ul><p> Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p><p> Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).</p><p> Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.</p><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</p><p> Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP <br> <a href="http://www.itmp.fraunhofer.de" target="_blank">www.itmp.fraunhofer.de</a></p><p> Kennziffer: 80137</p>

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