Sachbearbeitung Organisation (m/w/d) für unseren Fachbereich Personal in Teilzeit

Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 140.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer rund 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, degewo netzWerk und gewobe bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.

Wir bei der degewo Gebäudeservice sorgen dafür, dass sich alle Mieterinnen und Mieter in ihren Wohnanlagen rundum sauber, sicher und wohl fühlen. Die Betreuung von Gebäuden, Wohnräumen, Grünflächen und Spielplätzen – das ist unser Auftrag. Jeden Tag aufs Neue – abwechslungsreich und unverzichtbar.

Seien Sie Teil unseres Teams, gestalten Sie die Zukunft der Stadt mit und unterstützen Sie uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d) für unseren Fachbereich Personal in Teilzeit

Teilzeit | unbefristet | Mehrower Allee 52, 12687 Berlin

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrung im Recruiting, der Personalbeschaffung oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Anwenderkenntnisse von ausgewählten MS-Office-Anwendungen (Word / Outlook / Excel)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Teamgeist und eine proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeitung Organisation (m/w/d) unterstützen Sie den Personalbereich im Bewerbungs- und Einstellungsprozess sowie bei allen administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:

• Prüfung eingehender Bewerbungen, Vorsortierung nach Inhalt und Sachlage
• Koordination und Verwaltung von Gesprächsterminen (Terminplanung und -nachhaltung, Raumreservierung, Versendung von Einladung, Dokumentenvorbereitung)
• Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank und weiterer HR-Tools
• Organisation von Praktika und Einfühlungsverhältnissen
• Koordination von Fristen und Terminnachhaltung
• Vorbereitung und Versand von Angeboten und Ablehnungsschreiben
• Administrative Unterstützung im Onboarding-Prozess
• Digitalisierung von Dokumenten

Unser Mehr

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in Berlin in unbefristeter Anstellung (in Teilzeit)
• Familienfreundliche Arbeitszeit (flexibles Gleitzeitmodell und der Möglichkeit bis 50 % mobil zu arbeiten)
• Betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung und 50 % Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
• Modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Wir-Kultur durch Teamevents, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen
• Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits

Mach aus Berlin ein Zuhause!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte über unser Onlineformular zu!

Kontakt

degewo AG Gebäudeservice GmbH
Kerstin Nobis
Mehrower Allee 52
12687 Berlin
T: 030 - 26485 9898

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

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