Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter einem Dach Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, 42 life sciences GmbH & Co. KG, Diagomics SAS, ZytoMax GmbH und ZytoMax Schweiz GmbH.
Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen in öffentlichen Einrichtungen und privaten Laboren mit Produkten, Lösungen und Fachwissen auszustatten, die sie für eine präzise und zuverlässige Krebsdiagnose benötigen.

Für unsere Tochtergesellschaft, die ZytoMax GmbH, suchen wir am Standort in Berlin Zehlendorf einen

Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit oder Teilzeit

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.

Das Team Office Management arbeitet an verschiedenen Standorten in Deutschland und Frankreich und hat vielfältige Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Standortverwaltung, die Büroorganisation sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung in Berlin. Als Allroundtalent hast du viele Themen gleichzeitig im Blick und leistest dadurch einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, für Besucher und externe Dienstleister
• Du bist verantwortlich für den reibungslosen, organisatorischen Ablauf von Meetings
• Du planst Mitarbeiterevents gemeinsam im Team
• Du übernimmst die Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
• Du unterstützt vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben, wie
  • Fuhrparkmanagement (20 Fahrzeuge)
    • Planung, Beschaffung und Instandhaltung der Fahrzeuge
    • Verwaltung von Dokumenten (Zulassung, Versicherung, Leasingverträge)
    • Überwachung von Wartungs- und Reparaturterminen
  • Gebäudemanagement des Berliner Standortes
    • Organisation des technischen Gebäudemanagements
    • Optimierung der Raumplanung sowie Organisation interner Umzüge
    • Arbeitssicherheit und Umweltschutz
  • Einkauf von Bürobedarf
    • Bedarfsermittlung, Bearbeitung von Bestellungen
    • Überwachung von Lieferterminen, Kommunikation mit Lieferanten
    • Rechnungsprüfung und Freigabe

Dein Profil

• Du bist ein Profi im Office Management (mind. 2 Jahre Berufserfahrung) und bringst dein kaufmännisches Knowhow ein
• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotelfachmann/-frau mit
• Du verfügst über ein großes Organisations- und Koordinationstalent, arbeitest selbstständig, vorausschauend und verantwortungsvoll
• Du bist versiert in professioneller Kommunikation, ein „Kümmerer“ mit einem ausgeprägten Sinn für Dienstleistung
• Du verfügst über eine „Hands-On-Mentalität“, siehst, was zu tun ist und gehst an die Arbeit
• Du bist ein Teamplayer und hast gleichzeitig Spaß an selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeiten
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Du hast Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über solide Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag

Unser Angebot:

• Ein interessanter Aufgabenbereich in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen aus dem Bereich der Krebsdiagnostik
• Eine wertschätzende Führungskultur und ein respektvolles und kollegiales Miteinander bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber
• Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem sehr guten Arbeitsklima
• Eine Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht
• Teilzeitmodelle ab 30 Stunden / 5 Tage pro Woche möglich
• Team-Events wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
• Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Kontakt

Wir freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung (PDF) mit Angabe eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an: jobs@zytomaxgroup.com.

ZytoMax GmbH | Anhaltinerstraße 16 | 14163 Berlin
jobs@zytomaxgroup.com | www.zytomics.com