Key-User (w/m/d)

• Key-User-Tätigkeiten für den Regionalbereich, u. a.

  • Betreuung der Anwenderinnen/Anwender, 1st-Level-Support in den IT‑Fachverfahren, Herbeiführen von Problemlösungen

  • Qualifizierung der Anwenderinnen/Anwender und Durchführung von Online- und Präsenz-Schulungen als Trainerin/Trainer und Co-Trainerin/​‑Trainer

  • Erstellung von Schulungsunterlagen und Vorbereitung der Daten auf der Schulungsumgebung

  • Durchführung und Dokumentation von Testfällen im IT‑Testmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Testfällen

  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung (inkl. Unterstützung bei der Erarbeitung von Fachanforderungen), Mitarbeit in Projekten und konzeptionelle Unterstützung

  • Erstellung und Anpassung von Handbüchern zu IT‑Fachverfahren, BALIMA-Newslettern und Anwenderhinweisen

  • Schnittstelle zwischen den Anwenderinnen/Anwendern und der zentralen BALIMA-Betreuung (IT‑Servicebereich) und WO-Implementierung

  • Vertretung der Key-Userinnen/Key-User der Sparte Wohnen in den Regionalbereichen im Bedarfsfall

  • Qualitätssicherung der Datenpflege BALIMA

  • Schnittstelle zur regionalen Arbeitseinheit FI und zum Fachbereich der Zentrale Wohnen

• Bearbeitung von Vorgängen im Regionalbereich Ost aus dem Bereich Finanzen (Budget, Inventur, …) sowie Datenpflege, u. a.

  • Bearbeitung von Grundsatzfragen des Regionalbereichs bei der Planung und Budgetierung der Erlöse und Kosten sowie bei der Koordinierung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen

  • Ermittlung der Erlöse und Kosten des Regionalbereiches für die Wirtschaftsplanung und Aufsplittung nach Planpositionen, Plausibilitätsprüfung der Planungszuarbeiten und -zahlen

  • Erstellung von Beiträgen zur Unternehmensplanung

  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Monats- und Quartalsgespräche des Regionalbereichs mit der Zentrale Wohnen

  • Budgetverteilung und Budgetkontrolle (Global- und Einzelbudgets)

  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Regionalbereichsleitung, z. B. zur Budgetverteilung, Mittelanforderung, Buchungsanweisung, Kostenverteilung, Fehlerbehebung

  • Organisatorische Koordination und Umsetzung der Inventur im Regionalbereich inkl. fachlicher Betreuung der Inventurbereiche und der Inventurbereichsleitung des Regionalbereichs

Qualifikation:

• Abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Finanz-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise im Bereich Wohnen

• Fundierte Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation der Sparte Wohnen wünschenswert

• Sehr gute SAP Kenntnisse insbesondere in der BALIMA-Anwendung bzw. den IT‑Fachverfahren dieser Geschäftsprozesse inklusive der Schnittstellen

• Umfassende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Wirtschafts‑​/Unternehmens- und Finanzplanung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen (intern/extern), insbesondere folgender Rechtsvorschriften:

• BHO, VV-BHO, HGrG

• HGB, Steuergesetze,

• Kontierungshandbuch, Kontierungsrichtlinie der BImA

• Fundierte Anwendungskenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, Excel) und der Nutzung des Internets

Weiteres:

• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten, sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Moderationsfähigkeit, Sozialkompetenz

• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft

• Gründliche, selbständige und hohe zuverlässige Arbeitsweise – auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen - sowie Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten, gute Auffassungsgabe

• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln sowie Kritikfähigkeit

• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstfahrzeugen

• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere im Regionalbereich

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin auf nicht alltäglichen Liegenschaften

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Betriebliche Altersversorgung

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV

• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)