Teamassistenz (w/m/d)

Der Fachbereich Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin ist ein beliebter und internationaler Studien- und Forschungsstandort in Deutschland. In den drei Wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs – Zivilrecht, Strafrecht und Öffentliches Recht – sind alle grundlegenden Fachgebiete der juristischen Ausbildung sowie die Forschungsprofile der Arbeitsbereiche gebündelt.

Teamassistenz (w/m/d)

Fachbereich Rechtswissenschaft - Wiss. Einrichtung für Öffentliches Recht
Wiss. Einrichtung für Strafrecht

Vollzeit- bzw. 50 %-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Kennung: 17/26/09033100

Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Das sind wir:

Das erwartet Sie bei uns:

• selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• zentrale Ansprechperson für externe und interne Anfragen von Publikum, Mitarbeiter*innen und Studierenden (persönlich, telefonisch oder per Mail)
• Finanz- und Personalkostencontrolling, Mittelverwaltung und Budgetkontrolle
• Terminkoordination
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Dienstreiseabrechnungen
• organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops usw.)
• Betreuung der Internetseiten des Arbeitsbereichs
• unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Lehre und Prüfungen

Als Teamassistent*in unterstützen Sie den Arbeitsbereich einer Professorin bzw. eines Professors bei allen organisatorischen Aufgaben. Sie managen die reibungslosen Abläufe des Sekretariats mit Engagement und Weitblick und sind erste Ansprechperson für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäste.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfahrung im Bereich Teamassistenz bzw. Bürokoordination, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch auf erstsprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
• IT-Kompetenz, insbesondere sichere MS Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Internetseiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
• interkulturelle Kompetenz
• Kenntnisse der Strukturen und administrativen Abläufe an einer Hochschule sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer exzellenten Universität
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Süden Berlins
• eine langfristige Perspektive mit einer angemessenen Vergütung
• flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Teil- oder Vollzeit – je nach Ihren persönlichen Bedürfnissen
• vermögenswirksame Leistungen, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket
• eine systematische Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir bieten Ihnen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem interessanten und mitunter internationalen Umfeld, die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen. Die Freie Universität Berlin legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Freie Universität Berlin
Fachbereich Rechtswissenschaft
Wiss. Einrichtung für Öffentliches Recht
Wiss. Einrichtung für Strafrecht
Frau Dr. Christine Vondenhoff
Van't-Hoff-Str. 8
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.