Sachbearbeiter/in Finanzen, Buchhaltung und Personal
In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V. arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten. Die BAGFW beschäftigt derzeit 16 Mitarbeitende und unterhält eine Geschäftsstelle in Berlin, eine Vertretung in Brüssel sowie die Abteilung Wohlfahrtsmarken in Köln.
Wir suchen für die Geschäftsstelle in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung in Teilzeit (bis zu 20 h)
Sie arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die die klassische Buchhaltung übernimmt. Die ausgeschriebene Position umfasst folgende Aufgaben:
Eigenständige Bearbeitung und Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
Eigenverantwortliche Durchführung spezifischer buchhalterischer Tätigkeiten für einzelne Gesellschaften
Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
Betreuung der Anlagenbuchhaltung
Steuerliche Aufgaben & Kommunikation
Erstellung und Übermittlung steuerlicher Meldungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung) Ansprechpartner:in für Steuerberater:innen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfer:innen
Begleitung von Betriebsprüfungen der Finanzbehörden
Controlling & Planung Mitarbeit bei Kalkulationen, Budgetplanungen und Kostenstellenrechnungen
Erstellen von Erfolgsrechnungen und strategischen Planungen
Vorbereiten von Investitionsentscheidungen durch Finanzierungsvergleiche
Reporting der geschäftlichen Zahlen
Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen, Begleitung in der Finanzierung und den dazugehörigen Verwendungsnachweisen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Finanzprozesse
Administrative Projektkontrolle
Ansprechpartner:in für Steuerberater:innen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfer:innen
Begleitung von Betriebsprüfungen der Finanzbehörden
Controlling & Planung
Mitarbeit bei Kalkulationen, Budgetplanungen und Kostenstellenrechnungen
Erstellen von Erfolgsrechnungen und strategischen Planungen
Vorbereiten von Investitionsentscheidungen durch Finanzierungsvergleiche
Reporting der geschäftlichen Zahlen
Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen, Begleitung in der Finanzierung und den dazugehörigen Verwendungsnachweisen
Prozessoptimierung und Weiterentwicklung
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Finanzprozesse
Administrative Projektkontrolle
Vertretung in buchhalterischen Belangen bei Bedarf
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Bilanzierung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen
Zertifizierung zum Bilanzbuchhalter (z. B. IHK) ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit AGENDA oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
Erfahrung in Verbandsbuchhaltung oder im gemeinnützigen Sektor ist von Vorteil
Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und Überblick bei komplexen Aufgaben
Verantwortungsbewusstes, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
Sehr gute Eigenorganisation und Zuverlässig
Wir bieten
Vielfältiges Tätigkeitsprofil in kollegialer Arbeitsatmosphäre
Vergütung nach dem Tarifvertrag des Deutschen Roten Kreuzes EG 9 oder 10 je nach Qualifikation
30 Tage Urlaub / Jahr
Arbeiten in zentraler Berliner Lage mit guter Verkehrsanbindung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Wir freuen uns auf Bewerber:innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, einer Behinderung oder sexueller Orientierung, denen Eigenverantwortung, Initiative und nicht zuletzt Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit wichtig sind.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per Mail (zusammengefasst in einer PDF) mit der Angabe zum möglichen Eintrittstermin bis zum 30.04.2025 an: