Projektassistenz (w/m/d)

Projektassistenz (w/m/d) gesucht! (zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Der Mediendienst Integration ist ein Informationsdienst für Journalist*innen zu Fragen der Einwanderungsgesellschaft. Er arbeitet eng mit Expert*innen aus Wissenschaft und Praxis zusammen und fördert eine sachliche und differenzierte Berichtserstattung zu Migrations- und Integrationsthemen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d/) für unser AMIF kofinanziertes Projekt „Über Migration berichten: Informationen und Fortbildungen für Medienschaffende“ sowie für weitere Aufgaben. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einer Redaktion zu Migration, Flucht und Diskriminierung
• Ein nettes, vielfältiges und engagiertes Team in Berlin
• eine Stelle im Umfang von 32 Std./Woche in Anlehnung an TVöD 2024 E 8

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der AMIF-Projektmittelverwaltung und Buchhaltung, insbesondere Prüfen von Rechnungen und deren Überweisung, Zuarbeit zur externen Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen im Rahmen des AMIF-Projekts
• Personalsachbearbeitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwalten von E-Mails, Telefon, Ablage und Terminverwaltung/-planung, Dokumentation, Materialbeschaffung, Post)

Was wir voraussetzen:

• Mind. abgeschlossene Berufsausbildung etwa im Officemanagement, Berufserfahrung im gemeinnützigen Sektor erwünscht
• Strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen insbesondere Excel und Word
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• gutes Sprachgefühl, Englischkenntnisse erwünscht

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams bereichern – etwa in Bezug auf Nationalität, Einwanderungsgeschichte, soziale Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, Geschlecht oder sexuelle Orientierung. Bewerbungen bitte mit Anschreiben, Lebenslauf (ohne Foto) und Zeugnissen bis 15. Juni 2025 (23:59) an: bewerbung@mediendienst-integration.de .

Bewerbungen können auch in verschlüsselter Form per E-Mail gesendet werden.

WWW.MEDIENDIENST-INTEGRATION.DE

MEDIENDIENST INTEGRATION
Schiffbauerdamm 40
10117 Berlin

Telefon (030) 200 764 80, -81
mail@mediendienst-integration.de