Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen Heinrich Zachger Immobilien weist eine lange und traditionsreiche Geschichte vor – der Blick geht aber immer nach vorn.

Als Experte für Immobilienbewertung und Verkauf von Immobilien sind wir seit 1936 nun in der dritten Generation unseren Klienten dabei behilflich, sie durch den komplexen Prozess eines Immobilienverkaufes zu führen.

Zachger Immobilien ist zudem die kompetente Hausverwaltung in Berlin, die Eigentümern wie auch Mietern einen umfassenden Service bietet. Das vertrauensvolle Geschäftsverhältnis ist die Basis für die langjährige Zusammenarbeit, die unsere Kunden besonders schätzen.
Seit nunmehr drei Generationen ist unsere Familie im Immobiliengeschäft tätig. Unser Portfolio und unser Know-how sind stetig gewachsen und unsere Mitarbeiter haben sich mit uns weiterentwickelt. Gemeinsam handeln wir als Makler, Projektbetreuer oder Verwalter stets im absoluten Interesse unserer Auftraggeber.
Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Gut, denn ohne sie wären wir heute nicht da, wo wir sind.

Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin ab 01.03.2026 Vollzeit
Über uns

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Erstellung von Schriftsätzen (z.T. nach Phonodiktat)
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern und Gästen
• Entgegennahme/Vermittlung von Telefonaten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Terminen mit Geschäftspartner und Eigentümern
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
• Bestellungen von Büro- und Betriebsbedarf

Sie managen selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung unser Büro und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, gerne auch in FlowFact und Dictanet
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
• Überblick auch in hektischen Zeiten
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert

Fähigkeiten

• Kommunikationsfähigkeit
• Organisatorische Fähigkeiten
• Microsoft Office
• Überblick in hektischen Zeiten
• Gute Deutschkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Gleitende Arbeitszeit
• 28 Tage Urlaub
• Modern eingerichtetes Büro in zentraler Citylage
• Zuschuss zum BVG Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Unterstützung und Förderung
• Eine teamorientierte und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Kostenlose Getränke
• Internationale Bewerber/-innen sind herzlich willkommen (Voraussetzung gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)
• Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche

H. Zachger Immobilien GmbH, Frau Cristina Schönke, Meinekestraße 17, 10719 Berlin.
Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!

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