Office-Assistent (m/w/d)

Verbandszentrale · Abteilung Ambulante Versorgung · Berlin · ab sofort · Vollzeit · unbefristet · Stellen-ID: 2025-072

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) steht für eine starke und innovative Gesundheitsversorgung. Mit rund 700 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern.
Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Teamgeist und offenem Austausch. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsstrukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um eine sinnstiftende Arbeit und gemeinsames Wachstum zu fördern.
Ihr Beitrag für ein starkes Gesundheitssystem – Werden Sie Teil des vdek-Teams!

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Von der Büroorganisation über die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz bis zum professionellen Terminmanagement übernehmen Sie vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
• Sie planen, koordinieren und begleiten Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und stellen einen strukturierten Ablauf sicher – sowohl im Onlineformat als auch in Präsenz.
• Darüber hinaus halten Sie unsere Datenbanken sowie Informationen im vdek-Intranet aktuell und übersichtlich.
• Auf Basis vorhandener Vorlagen verfassen Sie Protokolle, Schreiben und Briefe in adressatengerechter Form.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich.
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und zeichnen sich durch ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen aus.
• Ihr kooperativer Arbeitsstil sowie Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.

Benefits, die Mehrwert schaffen:

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
  Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeitregelungen
  30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privatleben
  Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote
• Attraktives Arbeitsumfeld
  Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
• Gesundheitsförderung
  Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
• Vorteile und Vergünstigungen
  ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.07.2025.

Sprechen Sie uns an:

Boris von Maydell
Leiter der Abteilung Ambulante Versorgung
Tel.: 030 26931-1700
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Askanischer Platz 1
10963 Berlin

www.vdek.com