Mitarbeiter:in Recht (m/w/d)

Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Dazu gehört mit Berlin Adlershof Deutschlands größter Wissenschafts- und Technologiepark. Mit den sieben naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, elf außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.350 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern. Über 29.000 Beschäftigte und 6.300 Studierende prägen den Standort als eine Metropole der internationalen Wissenschafts- und Business-Community. Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Einen sicheren Umgang mit den Programmen von Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
• Affinität zu juristischen Themen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Gute Teamfähigkeit
• Eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre

Aufgaben

• Du pflegst und optimierst bestehende Ordner- und Dateistrukturen und verwaltest Verträge, Vereinbarungen und rechtlichen Dokumente, inklusive Archivierung und Löschung.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung verschiedener Vorgänge (Compliance, Datenschutz, allgemein rechtlich...) und der Kommunikation mit den Fachbereichen.
• Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen.
• Du leistest Zuarbeit bei der Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren.
• Du koordinierst die Bearbeitung von Insolvenzverfahren in Zusammenarbeit mit Fachanwälten.
• Du übernimmst allgemeine Assiszenzaufgaben wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und das Lektorat von Protokollen und juristischen Stellungnahmen.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 30 Urlaubstage (bezogen auf eine 5-Tage Arbeitswoche), zusätzlich 24. und 31.12. freie Tage
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld
• Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt
• Persönliche Weiterentwicklung
• Jährliche Mitarbeitendenumfrage sowie Mitarbeitendengespräche
• Jährliche bedarfsorientierte, individuelle betriebliche Weiterbildungen
• Hausinterner Englischunterricht
• Personalentwicklungsprozess
• Gesundheit
• Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Schutzimpfungen
• Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
• Jährliches individuelles Budget für gesunderhaltende Maßnahmen
• Unternehmenskultur (Miteinander)
• Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team
• Nachhaltigkeit

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Darum ermuntern wir alle Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Behinderung sich zu bewerben. Wir passen den Arbeitsplatz gerne an deine individuellen Bedürfnisse an. Solltest du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lass es uns wissen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) ausschließlich über den "Jetzt Bewerben-Button" - bis zum 08.03.2026 Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an: Herrn Julius Mayer Tel.: 0151 53551584

WISTA - Management GmbH