Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung

Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 3.800 Mitarbeitenden an über 80 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling- und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an.

Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung

35 Stunden/Woche (Ref.-Nr. 15280)

Deine Aufgaben:

• Du erstellst und koordinierst die Einsatz- und Dispositionsplanung unserer Monteure
• Du unterstützt die Projektvorbereitung, unter anderem durch Hotelbuchungen, Materialbestellungen und die Organisation der Entsorgung
• Du bist Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und internen Fachbereiche – telefonisch und schriftlich
• Du übernimmst die Auftragsbearbeitung sowie die administrative Begleitung laufender Projekte
• Du erstellst Rechnungen und unterstützt bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Du erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft

Unsere Anforderungen an dich:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Verwaltung, Disposition oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Wie wir dich überzeugen:

• Faire Vergütung
• Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
• Abwechslungsreiche Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in deiner täglichen Arbeit
• Kurze Entscheidungswege
• Vermögenswirksame Leistungen und ein attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge
• Firmenfitness, Teilnahme an Sportveranstaltungen und weitere Leistungen

Aropak Service GmbH z. Hd. Herrn Johann Lik
Frank-Schweitzer-Str. 3
12681 Berlin mailto:
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