HR Specialist (m/w/d)

Unternehmensprofil

Gestalten Sie mit uns moderne Arbeitswelten – in einem starken Unternehmen der Immobilienbranche

Unser Mandant ist ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft und legen großen Wert auf eine professionelle, wertschätzende Mitarbeiterbetreuung. Als Teil unseres HR-Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle entlang des People Life Cycle – von Eintritt bis Austritt. Sie betreuen unsere Mitarbeitenden zuverlässig in allen administrativen Belangen und bringen Ihre Expertise auch im Recruiting ein.

Aufgabengebiet

Mitarbeiterbetreuung & HR-Administration (Schwerpunkt):

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse im gesamten Employee Life Cycle (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsmanagement, Bescheinigungen)
• Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung eines sauberen Ablagesystems
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
• Bearbeitung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) und Unterstützung im Zeitmanagement
• Unterstützung im Berichtswesen und bei HR-Statistiken

Recruiting & Personalgewinnung (anteilig):

• Steuerung des Bewerbungsprozesses: Ausschreibungen, Bewerberauswahl, Interviewkoordination
• Zusammenarbeit mit Führungskräften zur passgenauen Besetzung offener Positionen
• Weiterentwicklung von Recruitingprozessen und -kanälen
• Mitwirkung bei Employer Branding und HR-Marketing-Projekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit Fokus auf Administration und Recruiting
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, in HR-Prozessen und im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software und digitalen Bewerbermanagementsystemen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung

Angebot

• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt:

Friederike Sterner
Senior Recruiterin | Division HR
HEADMATCH

Tel: 030 325 320 28
Mobil: 0172-665 08 80
Mail: friederike.sterner@headmatch.de

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