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Heimleitung (m/w/d) für Sozialunterkunft
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Nauen
Arbeit vor Ort

Heimleitung (m/w/d) für Sozialunterkunft Schön, dass Du da bist! Wir sind die Living Quarter, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit verbundenen sozialen Dienstleistungen spezialisiert hat. Im Fokus stehen dabei Einrichtungen zur Unterbringung von hilfebedürftigen Personengruppen wie Obdachlose, Asylsuchende oder suchtgefährdete Menschen, die eine besondere soziale Aufmerksamkeit und Zuwendung benötigen. Deutschlandweit sind wir inzwischen auf 200 Kolleg:innen angewachsen. Du bist empathisch, motiviert und möchtest mit uns gemeinsam unsere Ziele erreichen? Das erwartet Dich bei uns: Deine Zusatz- und Sozialleistungen: Verpflegungszuschuss, Obst und Erfrischung, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss für Bahn oder Auto, möglicher Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub bei Geburt und Hochzeit, etc. Benefits und Ausstattung: Z ugang zu unseren Corporate Benefits, gutes technisches Equipment Firmenevent: Gemeinsame Momente sind uns wichtig! Erholung: Mindesturlaub war gestern! Wir hauen noch ein paar Tage drauf! Innovation: Mit der Living Quarter hast Du einen Arbeitgeber, bei dem Du die Firmengeschichte aktiv mitgestalten darfst und auch sollst. Wir sind flexibel und offen für Neues, legen aber trotzdem großen Wert darauf, sich an bestehende Prozesse zu halten. Miteinander: Dich erwartet ein dynamisches Team, das mit Freude zur Arbeit kommt und sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet. Auf allen Ebenen leben wir die Du-Kultur! Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten kannst Du von uns erwarten! Kaltes Wasser? Nicht mit uns! Du kannst dich auf eine intensive Einarbeitung freuen und durch individualisierte Fort- und Weiterbildungen Dein Entwicklungspotenzial nutzen Das ist Deine Mission: Du organisierst und leitest die Vorgänge Deines Heimbetriebes Du koordinierst die Tagesabläufe vor Ort Du fungierst als Bindeglied zwischen Deinem Team, der Regional- und Geschäftsleitung Du erstellst die Personaleinsatzpläne inklusive Urlaubsplanung Du überwachst die Einhaltung unserer Qualitäts- und Unternehmensrichtlinien Du arbeitest mit externen Dienstleistern, Ehrenamtlichen und Entscheidern Deiner Kommune zusammen und bist Ansprechpartner Du bist verantwortlich für Teambildungsmaßnahmen und die Planung/Durchführung von Veranstaltungen für unsere Bewohner:innen und Klient:innen Du musst zu uns kommen, wenn: Du ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik hast Du an der aktiven, empathischen und serviceorientierten Betreuung unserer Bewohner:innen aufblühst Du idealerweise bereits erste praktische Leitungserfahrungen im Bereich der Wohnungslosenhilfe oder Flüchtlingshilfe sammeln konntest Du einschlägige Fremdsprachenkenntnisse besitzt (vorzugsweise in Englisch, Französisch, Arabisch oder Russisch) Du dich in einem modernen, dynamischen Team wohlfühlst und neue Herausforderungen gern und offen anpackst Du uns ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis und einen Nachweis deiner Masernschutzimpfung zur Verfügung stellst Melde dich bei uns! Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an: recruiting@livingquarter.de . Wir freuen uns auf Dich! Hast Du noch Fragen? Du kannst uns telefonisch unter 030 232 555 2844 erreichen oder Dir auf unserem Instagram-Kanal ein genaueres Bild von uns und unserer Arbeit machen Herr Arne Wiechmann HR Specialist-Recruiting recruiting@livingquarter.de Living Quarter GmbH Magirusstraße 8-10 12103 Berlin http://www.livingquarter.de Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an: recruiting@livingquarter.de . Wir freuen uns auf Dich! Hast Du noch Fragen? Du kannst uns telefonisch unter 030 232 555 2844 erreichen oder Dir auf unserem Instagram-Kanal ein genaueres Bild von uns und unserer Arbeit machen

Arbeit vor Ort
Stellvertretende*n Leiter*in (w/m/d) für die Kindertagesstätte Vollzeit / Teilzeit
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Berlin
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Stellvertretende*n Leiter*in (w/m/d) für die Kindertagesstätte Vollzeit / Teilzeit Die Kindertagesstätten SüdOst sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt betreut und gefördert werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n engagierte*n stellvertretende*n Leiter*in (w/m/d) für die Kindertagesstätte Reuterstraße 73, 12043 Berlin. Kennziffer: StKL Reu 01/24 Entgeltgruppe: derzeit S 16 TV-L* Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden Bewerbungsfrist bis 16.12.2024 * Die Eingruppierung setzt eine Durchschnittsbelegung von mindestens 130 Plätzen in den Monaten 10-12/2024 voraus. Die Kindertagesstätte Reuterstraße 73, in der bis zu 210 Kinder betreut werden, befindet sich im Norden Neuköllns an der Grenze zu Kreuzberg im lebendigen und bunten Reuterkiez oder dem sogenannten Kreuzkölln. Als stellvertretende*r Kita-Leiter*in unterstützen Sie durch Ihre Mitwirkung die Leitung der Einrichtung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sind mitverantwortlich für die Qualitätsentwicklung und -sicherung im pädagogischen Bereich auf der Basis des Berliner Bildungsprogramms. Hierzu gehört auch die Zusammenarbeit mit den Eltern auf der Grundlage einer Erziehungspartnerschaft. Weitere Aufgabenbereiche sind z. B. die Mitarbeit bei der Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen, der Organisation des gesamten Dienstbetriebes, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Institutionen und Gremien, insbesondere im Rahmen der Sozialraumorientierung. In Abhängigkeit der belegten Plätze sind Sie auch in die Bildung und Betreuung der Kinder eingebunden. Mit einem Abschluss als Sozialpädagog*in (Bachelor/Diplom), Diplom-Pädagog*in, staatlich anerkannte*r Erzieher*in oder als eine im Sinne des § 11 Abs. 2 VOKitaFöG anerkannte sozialpädagogische Fachkraft und mehrjähriger Berufserfahrung in einer Kindertagesstätte innerhalb der letzten zehn Jahre, bringen Sie die notwendigen Voraussetzungen mit. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen die Verantwortung übernehmen, entscheidungsfreudig sind und mit Freude die Umsetzung und Weiterentwicklung der pädagogischen und organisatorischen Arbeit konstruktiv und kooperativ verfolgen. Auf Sie wartet ein motiviertes Team, das mit viel Freude und Engagement, in Erziehungspartnerschaft mit den Eltern, das Berliner Bildungsprogramm in die pädagogische Praxis umsetzt und eine interessante und spannende Aufgabe, bei der Sie Ihre Vorstellungen und Ideen einbringen können. Lesen Sie hierzu auch gern die Berichte von stellvertretenden Kita-Leiter*innen auf unserer Homepage, unter der Rubrik „Ich arbeite gerne bei den Kindertagesstätten SüdOst, ...“ https://kindertagesstaetten-suedost.de/ueber-uns/aus-der-praxis/. Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst. eine Bezahlung nach den im Land Berlin geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes. die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. eine Prüfung der Anerkennung von förderlichen Beschäftigungszeiten sowie die Vorweggewährung von Erfahrungsstufen im Rahmen des Auswahlverfahrens in Abhängigkeit von den individuellen Voraussetzungen und der Bewerber*innenlage. eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). eine Jahressonderzahlung („13. Monatsgehalt“). bis zu 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12. eine Hauptstadtzulage von monatlich bis zu 150,- EUR oder alternativ einen steuerfreien Zuschuss zum Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, alternativ Deutschlandticket Job, und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage. vermögenswirksame Leistungen. ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kindertagesstätten. eine Vielfalt pädagogischer Konzepte auf der Grundlage des Berliner Bildungsprogramms und der Trägerleitlinien. 44 Einrichtungen unterschiedlicher Größe in den Bezirken Neukölln und Treptow-Köpenick. die kostenfreie Teilnahme an Fortbildungen, sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten zu pädagogischen Themen. Fachberatung. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, ausführlicher Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise). Bitte beachten Sie, dass die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch davon abhängig ist, dass bis zum Ende der Bewerbungsfrist ein Kennenlerntermin in der Kindertagesstätte vereinbart wurde. Zu diesem Zweck setzen Sie sich bitte kurzfristig mit der Bereichsleiterin Frau Schneppel unter der Telefonnummer 030 / 239821-011 in Verbindung. Bewerbungen sind prinzipiell unter Angabe der in der Ausschreibung erwähnten Kennzahl bzw. der Stellenbezeichnung einzureichen. Grundsätzlich sollten Bewerbungen direkt online über das Karriereportal der Berliner Verwaltung (https://www.berlin.de/?karriereportal/?stellensuche/) getätigt werden, um eine zügige Bearbeitung zu gewährleisten. Die Bewerbungsdatenverarbeitung im Karriereportal Berlin erfolgt mit Hilfe von rexx Systems. Um sich online zu bewerben nutzen Sie bitte den Button “Jetzt bewerben!” am Ende einer jeden Stellenausschreibung. Über den QR-Code gelangen Sie direkt zu unserer ausführlichen Stellenausschreibung im Karriereportal und zum Button „Jetzt bewerben!“: Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbung per Mail zukommen zu lassen. Bitte entnehmen Sie die entsprechende (E-Mail-)Adresse der jeweiligen Stellenausschreibung. Ihre Bewerbung und die Anlagen sollten Sie hierfür in einer Datei (als .pdf) zusammenfassen (max. 15 MB). Die Möglichkeit der traditionellen postalischen Übersendung ist auch existent. Hierbei können Sie gern auf die Verwendung von teuren Bewerbungsmappen verzichten und dürfen die Bewerbung auch mit doppelseitig bedruckten Blättern einreichen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur dann zurückschicken können, wenn Sie einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Kindertagesstätten SüdOst - Eigenbetrieb von Berlin Personalmanagement, Groß-Berliner Damm 151, 12489 Berlin E-Mail: bewerbungen@kita-suedost.de Das Stellenangebot richtet sich an Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung und Weltanschauung etc. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßen entsprechende Bewerbungen. Anerkannte schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, wie z. B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten o. ä., können nicht erstattet werden. Ansprechperson für Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Schulz, Tel. 030 239821 044 Ansprechperson für Ihre Fragen rund um das Aufgabengebiet: Frau Schneppel, Tel. 030 239821 011 Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter https://kindertagesstaetten-suedost.de/

Arbeit vor Ort
Pflegefachkraft oder Altenpfleger/in (m/w/d) Endoskopie-Team
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Berlin
Arbeit vor Ort

Pflegefachkraft oder Altenpfleger/in (m/w/d) Endoskopie-Team Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Pflegefachkraft oder Altenpfleger/in (m/w/d) – Gemeinsam im neuen Endoskopie-Team wachsen! für die Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie im Vivantes Klinikum Spandau zum nächstmöglichen Termin. Möchten Sie Teil eines neuen Teams in unserer modernen Endoskopie-Abteilung werden? Hier haben Sie die Chance, den Aufbau aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten eigenverantwortlich und haben geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schichtdienst – nur eine Rufbereitschaft ist erforderlich. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre Weiterentwicklung mit einer Fachweiterbildung in Endoskopie und vielen weiteren Fortbildungsangeboten. Kommen Sie zu uns als Pflegefachkraft oder Altenpfleger/in (m/w/d) – Gemeinsam im neuen Endoskopie-Team wachsen! für die Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie im Vivantes Klinikum Spandau zum nächstmöglichen Termin. Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Möchten Sie Teil eines neuen Teams in unserer modernen Endoskopie-Abteilung werden? Hier haben Sie die Chance, den Aufbau aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten eigenverantwortlich und haben geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schichtdienst – nur eine Rufbereitschaft ist erforderlich. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre Weiterentwicklung mit einer Fachweiterbildung in Endoskopie und vielen weiteren Fortbildungsangeboten. Freuen Sie sich auf: eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut CNE – ein multimediales Fortbildungskonzept für Gesundheits- und Krankenpflege kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Wir wünschen uns: Mit Sorgfalt und Wissen – für klare Diagnosen und gute Pflege. eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Altenpfleger/in idealerweise Erfahrung im endoskopischen Funktionsbereich Kenntnisse in der Akutmedizin PC-Grundkenntnisse sowie technisches, manuelles und organisatorisches Geschick Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude und Loyalität Ihre Aufgaben: Mit Feingefühl und Fürsorge – wir begleiten Sie durch jede Untersuchung. Vorbereitung, Überwachung und Nachsorge der Patienten und Patientinnen in der Endoskopie Assistenz sowie technisch-apparative Vor- und Nachbereitung bei allen diagnostischen und interventionellen Endoskopien sowie sonografischen Interventionen Teilnahme am Endoskopie-Rufbereitschaftsdienst Freuen Sie sich auf: eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut CNE – ein multimediales Fortbildungskonzept für Gesundheits- und Krankenpflege kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Rahmenbedingungen: Karriere mit Herz und Perspektive – willkommen in unserem Unternehmen! Entgelt nach EG P8 TVöD, bei anerkannter Fachweiterbildung für Endoskopie EG P9 TVöD Arbeitszeit 39 Wochenstunden Einsatz auch in Teilzeit möglich das Vivantes Klinikum Spandau kann Ihnen auf dem Klinikgelände temporär eine Unterkunft anbieten Vereinbaren Sie noch heute einen Termin und kommen Sie zum Hospitieren zu uns Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Rahmenbedingungen: Karriere mit Herz und Perspektive – willkommen in unserem Unternehmen! Entgelt nach EG P8 TVöD, bei anerkannter Fachweiterbildung für Endoskopie EG P9 TVöD Arbeitszeit 39 Wochenstunden Einsatz auch in Teilzeit möglich das Vivantes Klinikum Spandau kann Ihnen auf dem Klinikgelände temporär eine Unterkunft anbieten Vereinbaren Sie noch heute einen Termin und kommen Sie zum Hospitieren zu uns Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Ihre Bewerbung: Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.01.2025 auf die Referenz-Nr. KSP1844 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de Ihre Fragen beantwortet: Kathleen Gernandt, Pflegedirektorin, Tel.: 030 130 13 1011 Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.01.2025 auf die Referenz-Nr. KSP1844 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de Ihre Fragen beantwortet: Kathleen Gernandt, Pflegedirektorin, Tel.: 030 130 13 1011 Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

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Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung
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Potsdam
Arbeit vor Ort

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung Kennziffer: 322.300.26 Ihre Aufgaben Bearbeiten von Widersprüchen, Eingaben sowie Beschwerden Herausgehobene Sachbearbeitung, wie z.B. Prüfen der Auskunft aus dem Fahreignungsregister und Untersagen der Führung nicht erlaubnispflichtiger Fahrzeuge Androhen, Festsetzen und Vollziehen von Zwangsmaßnahmen sowie Fahrtenbuchauflagen Zuteilen und Verwalten von Auskunftssperren Bearbeiten von Kfz-Zulassungsangelegenheiten, u.a. zu den Aufgabenfeldern der Antrags- und Anzeigenbearbeitung, Kennzeichenerteilung, Gebührenfestsetzung Überwachen und Kontrollieren von Haushaltsangelegenheiten (Bearbeiten der Sollstellungen des Sachgebiets, u.a. Mahnung, Vollstreckung, Niederschlagung) Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung, beispielsweise durch Projektarbeit und Beantwortung von Presseanfragen Einarbeiten sowie fachbezogenes Schulen der Mitarbeitenden Ihr Profil Abschluss als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt, Bachelor auf dem Gebiet der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (LL.B.), Public Management (B.A.), Öffentliche Verwaltung (B.A.) oder vergleichbar Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Fahrerlaubnis Klasse B Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Bürgerfreundliches Handeln gepaart mit interkultureller Kompetenz Stark ausgeprägte Teamfähigkeit Stark ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit Sehr hohe Eigenmotivation sowie integres Handeln Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.12.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Projektbuchhalter (m/w/d)
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Berlin
Arbeit vor Ort

Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Hines besitzt und verwaltet Vermögenswerte in Höhe von 86,9* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten 5.000 Mitarbeitende in 31 Ländern auf der Grundlage der 67-jährigen Hines-Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten. *Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 30. Juni 2024. Wir stellen ein Projektbuchhalter (m/w/d) Standort: Berlin Ihre Aufgaben: Laufende Buchhaltung und Bilanzierung nach HGB Mitarbeit bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen Abwicklung des projektbezogenen Zahlungsverkehrs Durchführung von Kapital- und Darlehensabrufen Ansprechpartner bei externen Jahresabschlussprüfungen und sonstiger Audits Vorbereitung von monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen Mitarbeit bei der Erstellung der Steuererklärungen durch den externen Steuerberater Unterstützung im Reporting sowie bei der Budgetüberwachung und -verwaltung Ihre Qualifikationen: Eine mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung [z.B. Steuerfachangestellte(r)] oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Controlling Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen Sichere EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere Excel Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft und Zahlenaffinität Strukturierte Arbeitsweise und stark ausgeprägte Teamfähigkeit Ihre Perspektiven: Ansprechende Vergütung, Corporate Benefits, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft Raum für proaktives Arbeiten und eigene Ideen Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kunden Ein modernes Arbeitsumfeld in Top-Innenstadtlage Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten Außergewöhnliche Teamevents Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online. Hines Immobilien GmbH Norman Löffler Joachimsthaler Str. 1 • 10623 Berlin bewerbung@hines.com • www.hines.com

Arbeit vor Ort
HR-Generalist (m/w/x)
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Berlin
Arbeit vor Ort

Du suchst mehr als Arbeit? Wir sind mehr als ein Arbeitgeber. Seit 1918 steht der Name Rausch für besondere Schokoladenkreationen. Sorgfalt, Innovation und eine einzigartige Liebe zum Produkt zeichnen unser Familienunternehmen aus. Während wir tagtäglich die Welt mit feinster Schokolade verzaubern, suchen wir eine Person, die ebenso begeistert unsere Mitarbeiter*innen unterstützt. Als Mitarbeiter*in der Personalabteilung bist Du der Dreh- und Angelpunkt für sämtliche Personalangelegenheiten – vom ersten Arbeitstag, über die Entgeltabrechnung bis hin zum Abschlusszeugnis. Wenn Du Schokolade liebst und die Menschen dahinter noch mehr, bis Du unser neuer HR-Generalist (m/w/x) Deine Aufgaben Personaladministration : Pflege von personal- und entgeltrelevanten Daten. So viel Urlaub muss erst einmal verarbeitet werden ... Entgeltabrechnung : Du zauberst unseren Mitarbeiter*innen jeden Monat das Lächeln ins Gesicht, wenn das Gehalt auf den Konten landet. Meldewesen : Behörden, Prüfungen uvm. Du stehst Frage und Antwort. Recruiting : Von A wie Ausschreibung bis Z wie Zeugnis. Mitarbeiterentwicklung + Betreuung : Ob Mitarbeitergespräch oder Weiterbildung - Du bist in der Bütt, auch wenn es um Personalfragen geht. Ausbildung : Du suchst und betreust unsere jungen Wilden. Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich. Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Digitale Affinität und die Veränderungsbereitschaft, neue Tools und Prozesse zu meistern. Serviceorientierung und empathische Kommunikationsfähigkeit. Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit SAP HCM, den gängigen Office-Tools (Excel, Word, Asana). Wünschenswert: Kenntnisse in Rexx. Unser Angebot ein erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen ein Umfeld, in dem Du Dich entfalten kannst und wohlfühlen wirst ein repräsentatives Büro im Herzen Berlins sowie flexible Homeoffice-Lösungen 25% Rabatt auf unsere Schokolade außergewöhnliche Extras wie z.B. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Smartphone mit Vertrag zur privaten Nutzung, kostenloses Versicherungspaket, 46€ monatlich steuerfrei on top als Zuschuss, E-Bike/Fahrrad nach Wahl als Leasingoption, 6-8 Wochen Urlaub und mehr Dein Kontakt zu uns Hast Du noch Fragen? Ich freue mich auf Deinen Anruf. Frau Klara Menke klaramenke@schokoladenfabrik.de Rausch Management GmbH Wilhelm-Rausch-Straße 4 31228 Peine Hast Du noch Fragen? Ich freue mich auf Deinen Anruf.

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d)
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Berlin
Arbeit vor Ort

Im Referat II B Zentrale Studienberatung ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 099/24 Der Studien-Info-Service ist für Studierende und Studieninteressierte die erste Anlaufstelle für Fragen zur Studienorganisation und administrative Angelegenheiten rund um das Studium (per Telefon, E-Mail, Videoberatung oder persönlich). Dieser Servicebereich wird gemeinsam von den Referaten Zentrale Studienberatung und Studienverwaltung betreut. Studierende und Studieninteressierte wenden sich mit allen Anliegen zunächst an diesen zentralen Service. Dort werden sie über das Studium an der Berliner Hochschule für Technik sowie zu allen Fragen der Studienorganisation informiert und können administrative Angelegenheiten im Rahmen des Studiums klären. Aufgabengebiet Erstinformation von Studieninteressierten und Bewerbende aus dem In- und Ausland (E-Mail, Telefon, Video, persönlicher Kontakt) in deutscher und englischer Sprache zu Studienmöglichkeiten und – verlauf sowie Information zum Bewerbungsverfahren und der Immatrikulation Information und Klärung des Beratungsbedarfs von Fragen zur Studienorganisation unter Anwendung der grundlegenden Gesetze und Ordnungen (u. a. BerlHG, OZI, RSPO) Information und Unterstützung bei der Belegung von Modulen (Online-Beleghilfe) Erteilung von rechtsverbindlichen und vertraulichen Auskünften im Bewerbungs- und Studienverlauf Bearbeitung von allgemeinen Anträgen und Anliegen im Bereich Studienverwaltung Clearing für tiefergehende Anliegen und Fragen, die in den verschiedenen Beratungs- und Betreuungsbereichen bearbeitet werden und ggf. Terminmanagement Veranstaltungsorganisation und Betreuung der Anmeldungen für Veranstaltungen der Zentralen Studienberatung, Aufbereitung der Bögen zur Veranstaltungsevaluationen Organisatorische Vorbereitung der Teilnahme an regionalen Studieninformationsmessen Schulung und Anleitung von studentischen Mitarbeitenden im Studien-Info-Service und Serviceassistent/innen Unterstützung der Leitung bei der Büroorganisation für das Referat Zentrale Studienberatung Terminvergabe für die Psychologische Beratung Koordination und Veröffentlichung der Angebote hochschulexterner Einrichtungen für die Studierenden (z. B. des Studierendenwerks Berlin) Führen des Veranstaltungskalenders und regelmäßige Aktualisierung der Informationsmaterialien Fachliche Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung Kenntnisse der studienrelevanten Regelungen (OZI, RSPO, fachbereichsspezifische Studien- und Prüfungsordnungen der Hochschule und Abschnitte des BerlHG) Kenntnisse der grundlegenden BAföG-Regelungen Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Regelungen und Verfahren einer Hochschule Nachgewiesene, sehr gute Englischkenntnisse Erfahrungen im Bereich Studierendenservice wünschenswert Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Außerfachliche Anforderungen Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Serviceorientierung auch in lebhaften Arbeitssituationen Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Diversitykompetenz Verantwortungsbewusstsein Freundliches und teamorientiertes Auftreten Wir bieten Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist Zuschuss zum Firmenticket des Öffentlichen Personennahverkehrs Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse) Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und ggf. mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage Sozialleistungen entsprechend den Regelungen im öffentlichen Dienst (z. B. betriebliche Altersvorsorge) Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut Bewerbungshinweise Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf. Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.01.2025 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Berliner Hochschule für Technik Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.

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Fördermittelmanager/in (m/w/d)
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Öffentlicher Gesundheitsdienst zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden möglich) eine/n Fördermittelmanager/in (m/w/d) Kennziffer: 330.100.07 Ihre Aufgaben Recherche und Identifizierung von Fördermöglichkeiten auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene mit fachspezifischen Kontext, insbesondere für Möglichkeiten der Prävention, Vorsorge, Versorgung sowie der Rehabilitation Pflege von Beziehungen zu Fördermittelgebern, anderen relevanten Partnern und Trägern Adaption und Umsetzung genehmigter Fördermittelkonzepte, insbesondere bezüglich des ÖGD Paktes Beratung des Fachbereiches zur Planung, Beantragung und Durchführung von Fördermaßnahmen nach §§ 1, 5 und 8 des Gesetzes über den Öffentlichen Gesundheitsdienst im Land Brandenburg (Brandenburgisches Gesundheitsdienstgesetz - BbgGDG) Prüfung der Anmelde- und Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit des Vorhabens Überwachung und Einhaltung von Fördermittelrichtlinien und -bedingungen Erarbeitung und Unterbreitung von Lösungsansätzen, insbesondere bei förderrechtlichen Unklarheiten Controlling konkreter Projekte im Rahmen von Fördermaßnahmen Unterstützung des Fachbereichscontrollings und Haushaltssachbearbeitung Steuerung von Mittelabrufen und fristgerechter Verwendung von Fördermitteln Ihr Profil Verwaltungsfachwirt/in bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-FH/ Bachelor) der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (öffentliche Einrichtung, Beratung) wünschenswert Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit und im Projektmanagement von Vorteil Vertrautheit in der Abrechnung und Verwendungsnachweisprüfung Sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Hohe Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Ausgeprägte strategische Kompetenz und Veränderungskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Technologe für Kunststoff- und Kautschuktechnik (m/w/d) Fachrichtung Halbzeuge
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Lutherstadt Wittenberg
Arbeit vor Ort

Standort: 06886 Lutherstadt Wittenberg Art der Anstellung: 2-Schicht-System , Vollzeit Einstiegslevel: Berufserfahrene Technologe für Kunststoff- und Kautschuktechnik (m/w/d) Fachrichtung Halbzeuge Ihr Aufgabengebiet Herstellen / Beschichten und Nachbereiten von Kunststoff - und Kautschuk- Halbzeugen aus verschiedenen Polymeren und mithilfe unterschiedlicher Verfahren Herstellen von chemischen Mischungen nach Rezeptvorgaben Bedienen von Steuerungs- Regelungs- und Messeinrichtungen Abwickeln von Produktionsaufträgen Kontrollieren und Optimieren des Fertigungsprozesses entsprechend den Qualitätsstandards und Umweltvorschriften Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kunststoff- und Kautschuktechnologen oder eine vergleichbare handwerkliche Qualifikation Berufserfahrung in der Kunststoff- und Kautschukverarbeitung von Vorteil Prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässige und teamorientierte Arbeitshaltung Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen Unbefristete Festanstellung Betriebliche Altersvorsorge mit 20% AG-Zuschuss 30 Tage Urlaub E-Bike Leasing Corporate Benefits Urlaubsgratifikation Über uns Die TIP TOP Oberflächenschutz Elbe GmbH ist mit seinen Gummierungs- und Beschichtungssystemen seit vielen Jahren ein führendes Fachunternehmen auf dem Gebiet des schweren Korrosionsschutzes. Projekte im Bereich des industriellen Korrosionsschutzes werden weltweit sehr erfolgreich umgesetzt. Mit 200 Mitarbeitern an drei Standorten in Deutschland und einem erstklassigen weltweiten Netzwerk bietet das Unternehmen seinen Kunden herausragende Qualität bei seinen Produkten und Serviceleistungen. Sollten Sie noch Fragen an uns haben, dann hilft Ihnen unser konzerninternes Recruiting-Team der dbs Delta Business Service GmbH gerne weiter! Bewerbung an bewerbung@dbs-gruppe.de

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Institutsoffice (d/w/m) Neuropathologie
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Berlin
Arbeit vor Ort

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Mitarbeiterin / Mitarbeiter Institutsoffice (d/w/m) Neuropathologie Campus Charité Mitte Kennziffer: 4008 | Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit (39 Std./Wo.) | Bewerbungsfrist: 26.12.2024 Arbeiten an der Charité Das Institut ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, weshalb das Fallmanagement eine zentrale Rolle in der täglichen Arbeit innehat. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, um neurologische Erkrankungen besser zu verstehen mit dem Ziel, neuropathologische Diagnostik weiterzuentwickeln und Ansätze für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen zu finden. Das Institutsoffice (3 Personen) fungiert hierbei als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteuren und Berufsgruppen innerhalb des Instituts und der Charité, aber auch nach extern. Die Stelle im Überblick Fall- und Befundmanagement, u. a.: Erfassung Patientinnen und Patienten / Fälle sowie Leistungen zur Abrechnung im Programm NEXUS Pathologie Unterstützung des ärztlichen Personals bei Befundauskunft und sonstigen Anfragen Befunde / forensische Gutachten Korrektur lesen, archivieren, faxen, scannen (digitales Archiv) Bearbeitung Konsile (inkl. Konsilbriefe verfassen, Dokumentation, Pflege Konsilablage) Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Versand von Gewebematerial (Kryo, Paraffin, Schnitte) an diverse Einsender im Rahmen von Studien, Gutachten, Konsilen etc. Unterstützung bei Rechnungsstellung (Gutachten, Materialversand) Officemanagement, u. a.: Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre Eigenständige Korrespondenz-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache Strukturierte Dokumentenablage für alle anfallenden Korrespondenzen und Vorgänge (Papierform und digital) Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen) Termin- und Veranstaltungsorganisation Materialbewirtschaftung und Bestellungen Sonstige anfallende oder neu sich ergebende administrative Tätigkeiten Danach suchen wir Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Büroorganisation / in einem Sekretariat / Institut oder Klinikoffice Exzellente praktische MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen mit einem gängigen Befundsystem sowie SAP wünschenswert GOÄ-Abrechnungskenntnisse von Vorteil Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien von Vorteil Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten (8:00-17:00 Uhr im Rotationsprinzip) Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise Sehr gutes Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement im Hinblick auf die vielfältigen Aufgabenbereiche Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten Teamfähigkeit, Motivation, Diskretion und Loyalität Das bringt die Charité mit Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdienste angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Daniela Schadt daniela.schadt@charite.de 030 450 536045 Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

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