57 Jobs für Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

Versicherungskaufmann als Teamplayer (m/w/d) für unsere Maklerdirektion Komposit in Berlin
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Berlin
Arbeit vor Ort

Wir sind die Württembergische, der verlässliche Fels in der Brandung für unsere Kunden. Diese Leitidee begleitet uns in allem, was wir tun. Und dafür suchen wir Menschen, Mitstreiter und Macher. Die Württembergische Versicherung AG gehört zu den traditionsreichsten Versicherern Deutschlands. Diese Stärke nutzen wir für den Aufbruch, für die Veränderung, für die Zukunft. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Versicherungskaufmann als Teamplayer (m/w/d) für unsere Maklerdirektion Komposit in Berlin Kennziffer: 32728 | Standort: Berlin Aufgaben Sie betreuen engagiert im Backoffice unserer Maklerdirektion unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten Sie stimmen sich eng mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) ab Die Anfragen unserer Geschäftspartner bearbeiten Sie eigenverantwortlich, beurteilen die angefragten Risiken und erstellen Angebote im Rahmen Ihrer erteilten Vollmachten Bei der Konzeption und Umsetzung von dezentralen Vertriebsaktivitäten z. B. Mailings und Cross-Selling-Aktionen bringen Sie eigene kreative Ideen ein Erwartungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Versicherungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über ein gutes Fachwissen in den SHUK-Sparten oder haben die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Auch als Berufseinsteiger (m/w/d) sind Sie herzlich willkommen. Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Vertriebs- und Serviceorientierung und begeistern mit Ihrer Kommunikationsstärke Weiterbildung bereitet Ihnen Freude? Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen auf Wunsch eine Perspektive im angestellten Fachaußendienst. Unser Angebot Flexibilität Mobiles Arbeiten Individuelle Teilzeitmodelle Familie Unterstützungsangebote in unterschiedlichen Lebenssituationen Entwicklung Laufbahnmodelle Persönliche & fachliche Weiterbildung Extras Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen auf W&W-Produkte Gesundheit Gesundheitsaktionen Mobilität Jobrad & Jobticket W&W-Mitfahrzentrale Michael Kunszt 07141 16-754117

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Expertin / Experte (m/w/d) im Versicherungs- und Schadensmanagement
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Berlin
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Expertin / Experte (m/w/d) im Versicherungs- und Schadensmanagement Die BEHALA – Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH – leistungsstarker Logistikdienstleister in der Hauptstadt und einer der größten Binnenhäfen in Deutschland – bietet in ihren verschiedenen Hafenstandorten sowohl Dienstleistungen in den Bereichen Umschlag, Lagerung und Transport als auch die Vermietung von Logistikimmobilien an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Versicherungs- und Schadensmanagement in Teilzeit (19,5 Std.) Ihr Aufgabenbereich Die Abteilung Versicherungs- und Schadensmanage- ment ist zentral verantwortlich für die betrieblichen Versicherungen sowie das Schadensmanagement der BEHALA und der Tochtergesellschaft B Plus-AG. Regelmäßige Überprüfung des individuellen Absicherungsbedarfs im aktuellen und konkreten Versicherungsschutz, u.a. für BHV, Gebäude, Maschinen, KFZ, Bauleistungen und diverse Nebensparten. Dazu gehört die Überprüfung von Versicherungssummen, -inhalten und regelmäßige Überprüfung der unabdingbar notwendigen Versi- cherungen der BEHALA und der B Plus. serviceorientierte Abwicklung von Transport-, Haftpflicht-, Sach- sowie fremdverschuldeten Schäden an unseren Schienenfahrzeugen, LKW und PKW sowie Gebäuden von der Schadenmeldung bis zur Schließung der Schadenakte. Bei Bedarf Begutachtung der Schäden vor Ort. Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Ihr Profil Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Versicherungswesen, z. B. als Kauf- mann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen oder Versicherungsfachwirt*in, als Rechtsanwalts- fachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung: fundierte Berufserfahrung in der Scha- denbearbeitung, idealerweise in der Logistik IT-Affinität: sicher im Umgang mit Office 365 (Word, Excel), Erfahrung in der digitalen Aktenführung Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse für sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie gute Englischkenntnisse Führerschein der Klasse B wünschenswert Persönlichkeit: Sie sind eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit aus- geprägten kommunikativen Fähigkeiten. Belastbar- keit, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Das bieten wir: Ein unbefristetes sicheres Arbeitsverhältnis Bezahlung nach TVöD VKA inkl. Jahressonderzahlung, Zulagen und Leistungsprämie 30 Urlaubstage flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Beteiligung am BVG-Jobticket / Deutschlandticket Betriebliches Gesundheitsmanagement: Massage und andere Angebote Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten Hier geht’s zur Bewerbung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31.10.2024 an: bewerbung@behala.de BEHALA Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH z. Hd. Herrn Emre Günes Westhafenstr.1, 13353 Berlin Telefon: 030 / 39095 262 www.behala.de

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Mitarbeiter (m/w/d) Personal
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Potsdam
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Über uns: Wir verbinden Menschen im Land Brandenburg. Für dieses Ziel planen, bauen, betreiben und verwalten wir mit fachlicher Expertise und technischem Sachverstand mehr als 8.300 km Straßennetz und 1.700 km Radwege. Mit einer Vielzahl von Dienststätten und Straßenmeistereien sind wir als moderne Straßenbauverwaltung in allen Regionen Brandenburgs vor Ort. Der Landbetrieb Straßenwesen sucht für die Abteilung Zentrale Dienste im Dezernat Personal für die Dienststätte Potsdam unbefristet zum nächstmöglichen Termin Mitarbeiter (m/w/d) Personal Ihre Aufgaben: Koordinierung und Beratung Sie fertigen Verträge zur Begründung, Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Sie gewährleisten die Fürsorgepflicht im Sinne der Sozialgesetzgebung und beraten Beschäftigte u.a. zu Themen wie Schwerbehinderung, Elternzeit, befristete EU-Rente und überwachen die arbeitsmedizinische Betreuung. Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Gehaltszahlungsdaten, Pflege der Lohnnebenakten und des Personalinformationssystems. Sie prüfen Antragsunterlagen zur Fortbildung, melden Teilnehmer an, fertigen Abordnungen / Zuweisungen und prüfen Rechnungen. Für Seminare stimmen Sie Termine ab, organisieren Räumlichkeiten, versenden Einladungen, stellen Teilnahmezertifikate aus und prüfen Rechnungen. Ihr Profil: Erfahrung und Kommunikationsgeschick Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte /r, Kauffrau / -mann für Büromanagement und Industriekauffrau / -mann Berufspraktische Erfahrungen in der Personalverwaltung Von Vorteil: fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit den Office-Produkten sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Führerschein KlasseB Unser Angebot: Aufgabenvielfalt im öffentlichen Dienst Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L Kollegiales Arbeitsklima und gute Kommunikation in den Teams Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, individuelle Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice Umfangreiche individuelle Weiterbildungsangebote Alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL) sowie 30 Tage Urlaub, Angebote des Gesundheitsmanagements etc. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung … ... unter Angabe der Kennziffer: 113.MAP/2024 bis zum 20.11.2024 in einer PDF-Datei an: LS-Bewerbungen@LS.Brandenburg.de Sie haben noch Fragen? Frau Jil Marie Pelludat beantwortet sie gerne unter: +49 3342 249-2657. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter bzw. sexueller Orientierung und Identität. Zur Gewährleistung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern freuen wir uns im Besonderen auf Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bitte beachten Sie die Information zum Datenschutz auf unserer Internetseite.

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Außendienstmitarbeiter / Außendienstmitarbeiterinnen (m/w/d) für das Ordnungsamt
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei Außendienstmitarbeiter / Außendienstmitarbeiterinnen (m/w/d) für das Ordnungsamt Kennziffer: 321.120.20 f. Ihre Aufgaben Prüfen und Feststellen von Maßnahmen zur Einhaltung von Rechtsvorschriften, wie zum Beispiel von Jugendschutz, Gewerberecht, Stadtordnung, Hundehalterverordnung, Fischerei- und Jagdrecht sowie Grünflächensatzung und Umweltrecht Feststellen und Verfolgen von verkehrsordnungsrechtlichen Verstößen nach der StVO Feststellen und Ahnden von Ordnungswidrigkeiten (unter anderem Erteilen von Verwarngeldern bzw. Einleiten von Ordnungswidrigkeitenverfahren) Durchsetzen von Gefahrenabwehrmaßnahmen einschließlich Ersatzvornahmen Einleiten und Durchführen von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr, wie zum Beispiel Teilnahme an Evakuierungsmaßnahmen bei Munitionsbergungen oder Teilnahme an Sicherungsmaßnahmen bei Großveranstaltungen Gewähren von Amtshilfe bei Ermittlungen Bearbeiten von Widersprüchen und Mitwirken bei Rechtsverfahren Ihr Profil Abschluss als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder abgeschlossene für das Einsatzgebiet förderliche Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Erfahrung Einschlägige Berufserfahrung Uneingeschränkte gesundheitliche Eignung Aktuell gültiger Pkw-Führerschein Bereitschaft zum Einsatz im Schichtdienst (auch an Wochenenden und Feiertagen) sowie Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung Bereitschaft zur Teilnahme am Schulungskonzept für Außendienstinspektoren/Außendienstinspektorinnen Bereitschaft, den Dienst auch mit dem Fahrrad zu verrichten Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie sichereres und konfliktfreies Auftreten vor Bürgern und Bürgerinnen Ausgeprägte persönliche Kompetenz Sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz in Verbindung mit ausgeprägter Teamfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Ein strukturiertes Einarbeitungsmanagement und ein für den Außendienst explizit erarbeitetes Schulungskonzept Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.11.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung Kennziffer: 322.300.26 Ihre Aufgaben Bearbeiten von Widersprüchen, Eingaben sowie Beschwerden Herausgehobene Sachbearbeitung, wie z.B. Prüfen der Auskunft aus dem Fahreignungsregister und Untersagen der Führung nicht erlaubnispflichtiger Fahrzeuge Androhen, Festsetzen und Vollziehen von Zwangsmaßnahmen sowie Fahrtenbuchauflagen Zuteilen und Verwalten von Auskunftssperren Bearbeiten von Kfz-Zulassungsangelegenheiten, u.a. zu den Aufgabenfeldern der Antrags- und Anzeigenbearbeitung, Kennzeichenerteilung, Gebührenfestsetzung Überwachen und Kontrollieren von Haushaltsangelegenheiten (Bearbeiten der Sollstellungen des Sachgebiets, u.a. Mahnung, Vollstreckung, Niederschlagung) Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung, beispielsweise durch Projektarbeit und Beantwortung von Presseanfragen Einarbeiten sowie fachbezogenes Schulen der Mitarbeitenden Ihr Profil Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt, Bachelor auf dem Gebiet der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (LL.B.), Public Management (B.A.), Öffentliche Verwaltung (B.A.) oder vergleichbar Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Fahrerlaubnis Klasse B Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Bürgerfreundliches Handeln gepaart mit interkultureller Kompetenz Stark ausgeprägte Teamfähigkeit Stark ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit Sehr hohe Eigenmotivation sowie integres Handeln Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.11.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
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Berlin
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Über uns – Wir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, eine der erfolgreichen sechs kommunalen Wohnungsbaugesellschaften im Land Berlin. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist. Gegenwärtig betreut der Bereich Hauswartservice über 48.000 Wohnungen. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir zum 01.01.2025 in Berlin-Hellersdorf folgende Stelle an: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Ihre Rolle Als Assistenz der Führungsebene (m/w/d) übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um das Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter: Entlastung im Tagesgeschäft und Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben. Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigungen und Unfallmeldungen sowie Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Mietzuschüsse. Administrative Aufgaben: Organisation von Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsführung und Bereichsleitungen, Beschaffung von Büromaterial, Bearbeitung eingehender Anträge und Beschwerden, sowie Rechnungsbearbeitung. Daten- und Zeitmanagement: Führung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem, sowie Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen. Kommunikation und Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, Vorbereitung und Wiedervorlage von entscheidungsrelevanten Unterlagen, Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Themen und Kontaktpflege zu externen Partnern, Behörden und Ämtern. Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei spezifischen Projekten und Sonderaufgaben, die nach Bedarf der betrieblichen Notwendigkeit oder zur Entlastung der Geschäftsführung anfallen. Ihr Profil: Ausbildung und Kenntnisse: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement/in der Bürokommunikation oder einen gleichwertigen Berufsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Bereich Personal oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld. Fachwissen: gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Bürowirtschaft und -organisation. Berufserfahrung als Assistenz in der Gebäudedienstleistungs-/Immobilienbranche, vertiefte Kenntnisse im Umgang mit DV-orientierten Arbeitsmitteln bzw. Systemen. Kompetenzen und Soft Skills: schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft. Unser Angebot: Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unbefristete Anstellung mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (Gruppe III), mit einem Jahresgehalt zwischen 34.800 € - 44.000 € zzgl. Bonusregelung 30 Tage Urlaub/Jahr Attraktive Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) Fachliche Weiterentwicklungen durch gezielte Fortbildung Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigem Gestaltungsspielraum und einem hohen Grad an Selbstständigkeit Die Aufgabe spricht Sie an? Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular . Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit Informationen zum weiteren Vorgehen. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen . STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Postfach 251 | 12002 Berlin www.facility-gmbh.de

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Versicherungsspezialist (d/w/m) für Kraftfahrtschadenbearbeitung (Kfz)
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Berlin
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Dafür steht seit 2008 BavariaDirekt – der digitale Versicherer im Konzern Versicherungskammer. Sie können ein Lächeln durchs Telefon schicken? Dann willkommen in unserem Team. Versicherungsspezialist (d/w/m) für Kraftfahrtschadenbearbeitung (Kfz) in Berlin Nach Einarbeitung mit Home-Office-Möglichkeiten. Entdecken Sie Ihren Traumjob in der Kraftfahrversicherung! Suchen Sie einen Arbeitsplatz, der spannende Herausforderungen mit Raum für persönliche Entfaltung verbindet? In unserer dynamischen Umgebung am Potsdamer Platz in Berlin regulieren Sie Schäden in der Kraftfahrversicherung und treffen täglich auf neue Menschen – von Kunden und Gutachtern bis hin zu Vertriebspartnern und freundlichen Kollegen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die unser Team bereichern möchten. Wann es losgeht? Am besten sofort! Das haben Sie vor ... Kraftfahrt-Schaden Sachbearbeitung: Sie erledigen alle Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Kraftfahrt-Schaden effizient und fallabschließend. Erst- und Folgebearbeitung: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen zur Erst- und Folgebearbeitung professionell und zeitnah. Regressmöglichkeiten erkennen: Sie identifizieren Regressmöglichkeiten und Betrugsversuche und handeln stets gewissenhaft und proaktiv. Wissenstransfer und Service-Level: Sie geben Ihr Fachwissen an Kollegen weiter und stellen die Einhaltung der Service-Level-Standards von BavariaDirekt sicher. Das bringen Sie mit ... Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen mit Fachrichtung Versicherung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Versicherungsbranche. Nachweisbare Berufserfahrung in der Schadenbearbeitung, insbesondere in der KFZ-Sparte oder ähnliche Erfahrungen, beispielsweise aus einer Anwaltskanzlei. Ausgeprägte Fähigkeit, telefonisch, schriftlich und über moderne Kommunikationsmittel (z. B. WhatsApp) Lösungen zu finden und Probleme zu klären. Hoher Teamgeist, ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke gepaart mit einem kundenorientierten Verhalten. Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Kreativität und die Motivation, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren und zu verbessern. Das bieten wir ... Den Charakter eines kreativen Start-Ups und die Sicherheit eines Konzerns. Eine gute und sichere Bezahlung, dank Anbindung an Tarifvertrag. Obendrauf eine lukrative betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel, Sonderkonditionen bei Versicherungen und einiges mehr. Ein unabhängiger Arbeitsplatz: direkt im Herzen Berlins, am Potsdamer Platz. Oder bei Ihnen im Home-Office. Wir bieten Mobilarbeit an, jedoch sind gelegentliche Anwesenheiten vor Ort erwünscht, einschließlich Teamtagen und einer persönlichen Einarbeitung, bevor ein flexibles hybrides Arbeitsmodell in Absprache mit der Führungskraft möglich ist. Eine variable Arbeitszeit, die Ihnen Luft für spontane Freizeitideen oder Handwerker- Besuche lässt. Und es gibt die Möglichkeit sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln! Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Fragen? Abteilungsleiterin Vivian Höhne (Telefon: +49 30 521300 151) und Sandra Rosenbaum (Telefon: +49 30 521300 208) beraten Sie gerne. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen divers, weiblich, männlich (d/w/m) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Mehr Informationen über uns: www.bavariadirekt.de Die BavariaDirekt ist eine digitale Versicherung und ein Corporate Start-up im Konzern Versicherungskammer. Hinter der traditionsreichen Konzernfassade steckt ein dynamischer Finanzdienstleister mit dem Charakter eines Start-up – aber der Sicherheit eines Großkonzerns. Unsere online-begeisterten Mitarbeitenden leben Ihre Kreativität und Fähigkeiten in einem jungen Team aus. Dank offener Fehlerkultur und hohem Engagement entstehen erstklassige Versicherungslösungen, die auch in Vergleichsportalen weit oben punkten. Wir wachsen stetig – und unsere Mitarbeitenden mit uns. Die BavariaDirekt ist eine digitale Versicherung und ein Corporate Start-up im Konzern Versicherungskammer. Hinter der traditionsreichen Konzernfassade steckt ein dynamischer Finanzdienstleister mit dem Charakter eines Start-up – aber der Sicherheit eines Großkonzerns. Unsere online-begeisterten Mitarbeitenden leben Ihre Kreativität und Fähigkeiten in einem jungen Team aus. Dank offener Fehlerkultur und hohem Engagement entstehen erstklassige Versicherungslösungen, die auch in Vergleichsportalen weit oben punkten. Wir wachsen stetig – und unsere Mitarbeitenden mit uns.

Arbeit vor Ort
Vergabemanager / Vergabemanagerin (m/w/d)
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Potsdam
Arbeit vor Ort

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Im Zuge dieses Wachstums und zum Aufbau einer weiteren Arbeitsgruppe im Fachbereich Recht und Vergabemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit mehrere Vergabemanager / Vergabemanagerinnen (m/w/d) Kennziffer: 522.999.05 ff. Ihre Aufgaben Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung, ebenso von komplexen Verfahrensarten oder Verfahren mit besonderer politischer Brisanz, dabei zählen insbesondere zu den Aufgaben: Erstellung von Bewertungsmatrizen sowie vergaberechtskonforme Prüfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien Erstellung von Terminketten unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Leistungserbringung Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen Bieterkommunikation/Beantwortung von Bieterfragen Durchführung der Angebotswertung, ggf. Entscheiden über die Nachforderung von Unterlagen, einen möglichen Bieterausschluss oder die Aufhebung eines Verfahrens Fortlaufendes Führen der gerichtsprüfbaren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens Vergaberechtliche Beratung und enge Abstimmung mit Fachbereichen, mit dem Rechnungsprüfungsamt, ggf. Gremien sowie weiteren Beteiligten Ständiges Hinwirken auf die Minderung eines Korruptionsrisikos im gesamten Vergabeprozess unter konsequenter Beachtung und Durchsetzung der Dienstanweisungen Korruptionsprävention und Vergabe Bereitschaft zur Weiterbildung Ihr Profil Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert Zertifizierter Vergabemanager / zertifizierte Vergabemanagerin oder langjährige Erfahrungen im Vergaberecht wünschenswert Fachkenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, GWB) sowie Kenntnisse im Vertragsrecht Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Hohe Veränderungs-, persönliche und strategische Kompetenz Belastbare, kommunikativ gewandte und teamfähige Persönlichkeit mit Dienstleistungskompetenz und einem sicheren Informationsverhalten Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.12.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Personalkostenplanung und -controlling
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Sie haben Spaß an Zahlen, Prozesse sind absolut „Ihr Ding“ und Sie behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann nutzen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr strategisches Denken, um mit innovativen Ansätzen und präzisen Analysen zukunftsweisende Entscheidungen zu unterstützen. Wir suchen im Fachbereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Personalkostenplanung und -controlling Kennziffer: 533.200.03 Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Gesamtverantwortung unter anderem für folgende Aufgaben: Konzipieren eines Verfahrens zur Personalkosten- und Stellenplanung Entwickeln von Übersichten für die mittelfristige Personalkostenplanung im Rahmen eines Berichtswesens Entwickeln und Etablieren von Standards für die effiziente und ganzheitliche Personalkostenplanung der Gesamtverwaltung Analysieren der Stellenbemessung/-planung als Basis der Personalkostenplanung Erstellen der Personalkostenplanung sowie Koordinieren des Personalkostenprozesses Regelmäßige Risiko- und Wirkungsanalysen im Hinblick auf die Personalkosten und den Stellenplan auf Basis der Berichterstattung der jeweiligen Bereiche Verantwortliches Erarbeiten der Haushaltsplanungsunterlagen für die Personalkosten in Rückkopplung mit den Bereichen Mitwirken in relevanten Projektgruppen Ihr Profil Ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre bzw. ein vergleichbarer Abschluss auf betriebs- oder finanzwirtschaftlichem Gebiet oder Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalkostenplanung und im Personalcontrolling einer größeren Organisationseinheit wünschenswert Gutes Gespür für Zahlen und Prozesse sowie hohes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge Anwendungsbereite Fachkenntnisse im (Personal-) Controlling sowie gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht Erfahrungen mit der Personalsoftware LogaHR und der Haushaltssoftware H&H wünschenswert Hohe Belastbarkeit, strategische Kompetenz und Stressresistenz auch unter hohem politischen Druck Sehr gute Teamfähigkeit, sicheres Informationsverhalten gepaart mit einer sehr guten Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38 € - 5.151,01 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.11.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Teamassistent*in (m/w/d)
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Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Personal“ in Berlin-Steglitz zum 01.01.2025 ein*e Teamassistent*in (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Personal versteht sich als serviceorientierter Partner, der alle Mitarbeitenden der BAM in Fragen ihres Beschäftigtenverhältnisses begleitet und die Führungskräfte berät und unterstützt. Schwerpunkte bilden hierbei die Personalgewinnung und die Personalbetreuung sowie die arbeitsmedizinische Vorsorge. Weiterhin betreuen wir das Welcome Office der BAM. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Ihre Aufgaben: Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten Referat Korrespondenz nach Vorgaben sowie eigenständige Erstellung einfachen Schriftverkehrs Fristenüberwachung und Aktenverwaltung in Gerichtsverfahren und Widerspruchsverfahren, digitale Verwaltung von Schriftsätzen nach e-Akten-System Betreuung des Bewerberonlinemanagements Vor- und Nachbereitung von Referatsbesprechungen Erstellung von Protokollen zu verschiedenen Anlässen Abwicklung der Bestellungen/Beschaffungen Zusammenstellen von Unterlagen für Dienstreisen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Kauffrau* Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r Kenntnisse der VwGO, ZPO, ArbGG und VwfG bezgl. von Fristen und Zustellungserfordernissen von Vorteil Kenntnisse im Recht der Schwerbehinderten (SGB IX) von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Datenmanagementsystemen Gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise unbedingt erforderlich Gute Englischkenntnisse von Vorteil Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Gewissenhaftigkeit Berufserfahrung von Vorteil Unsere Leistungen: Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u.a. Zuschuss zum Job-Ticket) Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 08.11.2024. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 261/24 - Z.3 auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Referat Z.3 – Personal Unter den Eichen 87 12205 Berlin www.bam.de Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr B. Gregorius unter der Telefonnummer +49 30 8104-2020 bzw. per E-Mail unter Boris.Gregorius@bam.de. Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Veröffentlichungsdatum: 2017-11-22

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware
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Potsdam
Arbeit vor Ort

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Gestalten Sie die Zukunft unserer Personalsoftware mit! Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigene Ideen und Konzepte, in der Sie aktiv die Zukunft unserer Stadtverwaltung mitgestalten können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware Kennziffer: 533.200.09 Ihre Aufgaben Entwickeln und Gestalten von Lösungen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Modulen der Personalsoftware LogaHR (z.B. Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal u.a.) Erfassen von bestehenden Arbeitsprozessen mit Picture und Anpassen dieser an die Funktionalität der Software Entwickeln neuer Workflows und Optimieren bestehender Abläufe Fachliches Betreuen der Stakeholder bei technischen Fragen sowie Anleiten der User Enges Zusammenarbeiten mit der IT und externen Dienstleistern bei Problemen oder Erweiterungen Sicherstellen der Systemkonfiguration, Durchführen von Funktionskontrollen und Plausibilitätsprüfungen sowie Überwachen des Softwarebetriebs inklusive Verwalten von Rechten und Rollen Ermitteln von Schulungsbedarfen sowie Planen und Organisieren von Schulungen inklusive Erstellen von entsprechenden Anleitungsmaterialien Ansprechperson bei Fragen rund um die Software und Betreuen des Ticketsystems Ihr Profil Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Richtungen Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung Breitgefächertes IT-Basiswissen (BDSG, DSGVO, BbgDSG, OZG u.a.) sowie fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware (idealerweise Kenntnisse in LogaHR, speziell in den Modulen Bewerber3 und der Seminar3) Gutes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und Affinität zu Softwarelösungen Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware (Microsoft Office) Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz, Frustrationstoleranz auch unter hohem politischen Druck Routiniertes, engagiertes und gewinnbringendes Arbeiten im Team in Verbindung mit einer hohen Kommunikations- und Kooperationskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.11.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Anlagenbuchhalter (m/w/d)
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Berlin
Arbeit vor Ort

Übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung für die Zukunft. Anlagenbuchhalter (m/w/d) Standort: Berlin Fachbereich: Finanzen/ Controlling/ Steuern Karrierelevel: Berufserfahrene Einstiegszeitpunkt: ab sofort Vertragsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Homeoffice: hybrides Arbeiten Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren. In unserer Finanzabteilung analysieren wir die Jahresabschlüsse der Berlin-Chemie AG und ihrer Tochtergesellschaften. Mit einem hohen Maß an Präzision und Verantwortungsbewusstsein gewährleisten wir, dass sämtliche Transaktionen transparent, gesetzeskonform und termingerecht durchgeführt werden. Als Anlagenbuchhalter (m/w/d) sind Sie die Kontaktperson für Fragen zum Anlagevermögen der Berlin-Chemie AG und ihrer deutschen Tochtergesellschaften und arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfern und internen Stakeholdern zusammen. Gleichzeitig unterstützen Sie bei der Einführung von SAP S/4HANA. Diese Aufgaben begeistern Sie Sie prüfen und entscheiden über die Aktivierungsfähigkeit von Wirtschaftsgütern Sie buchen, bewerten und bilanzieren Anlagegegenstände Sie wirken mit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften Sie bearbeiten statistische Anfragen, Anlageninventuren, Anträge auf Investitionszulagen/ -zuschüsse Sie unterstützen bei der Einführung von SAP S/4HANA Sie optimieren Prozessabläufe im Bereich Anlagevermögen Sie übernehmen die fachliche Anleitung der Sachbearbeiter Anlagenbuchhaltung und sind Kontaktperson für Fachabteilungen und Wirtschaftsprüfer Was Sie auszeichnet Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling Sie haben Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, besonders in der Anlagenbuchhaltung Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP FI/CO und MS-Office, insbesondere Excel Sie sind für Ihr analytisches und konzeptionelles Denkvermögen bekannt und arbeiten gerne pragmatisch und präzise Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch Darauf können Sie sich freuen Job & Privates: geregelte& flexible Arbeitszeiten bei 38,5Stunden/ Woche, bis zu 2Tage mobile Arbeit/ Woche, 30Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage& individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen Senden Sie uns Ihre Bewerbung online mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Stelle teilen Sie haben noch Fragen? Gerne helfen wir weiter! // Diana Wiedemann Personalreferentin +49 30 6707-3464 Vielfalt aus Überzeugung Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Der Bewerbungsprozess 1 // Online-Bewerbung 2 // Auswahl 3 // Vorstellungsgespräch 4 // Vertragsangebot 5 // Versand der Vertragsunterlagen 6 // Onboarding A. Menarini Research & Business Service GmbH | Glienicker Weg 125 | 12489 Berlin | karriere.berlin-chemie.de

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