48 Jobs für Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

Key User / Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d)
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Berlin
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Key User / Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d) 40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin Key User/Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d) - JobID 20934 Darauf können Sie sich freuen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Freiräume durch Homeoffice / Mobiles Office Attraktive Vergütung mit jährlichen Gesprächen zur Gehaltsentwicklung Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage Gute Verkehrsanbindung zur S- und U-Bahn Strukturiertes und intensives Onboarding durch erfahrene Kollegen Moderne Technik und digitalisierte Arbeitsprozesse Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung in einem professionellen Arbeitsumfeld Sie erwartet ein Team, in dem Sie täglich ein gutes, faires Miteinander am Arbeitsplatz mitgestalten Corporate Benefits mit Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Das machen Sie bei uns: Mitverantwortung für Systemsteuerung und Pflege der HR-Managementsoftware Verantwortung für das HR-Dokumentenmanagement (Erstellung neuer Dokumente) Bearbeitung und Beratung von Supportanfragen sowie Übernahme der Kommunikation mit Softwaredienstleistern Beantwortung von Useranfragen Betreuung der Sachbearbeiter/User und Wissensmanagement (Benutzerverwaltung, Erstellung von Newslettern, Anwenderschulungen sowie Weiterführung der LOGA-Wissensdatenbank) Mitarbeit bei der Einführung/ Customizing von Prozessen/Geschäftsvorfällen in der HR-Software Erarbeitung von Schulungsunterlagen, Unterstützung der jeweiligen Projektleitung beim Rollout Das wünschen wir uns von Ihnen: Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung mit IT-Bezug Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Administration der Software LogaHR Kenntnisse und Erfahrungen in Personal-Sachbearbeiter-Prozessen Fundierte Kenntnisse in der Anwendung/Optimierung von Doku3 und Scout Analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikation Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Kenntnisse von Tarifwerken des nicht öffentlichen Sektors Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikation Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Belis Tungur +49 172 8611485 mein.job@apleona.com Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Briefwahlbüro
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 06.01.2025 für den Bereich Statistik und Wahlen zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 28.02.2025 mit der Option der Verlängerung bis 15.05.2025 in Vollzeit 16 Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen (m/w/d) für das Briefwahlbüro Kennziffer: 553.000.XX Ihre Aufgaben Mitwirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Wahlen im Briefwahlbüro der Landeshauptstadt Potsdam Unterstützen, sowohl bei der Einrichtung des Briefwahlbüros, als auch bei der Vorbereitung und Ausstellung der Briefwahlunterlagen Bearbeiten und Versenden der Briefwahlunterlagen inklusive der Rückläufer im Backoffice Mitwirken bei der Vorbereitung und Verpackung der Unterlagen und Materialien für die Wahlvorstände und bei der Durchführung der Schulungen der Wahlvorstände Aktualisieren und Dokumentieren von Daten in statistischen Wahlprogrammen Unterstützen bei der Organisation und Durchführung der Briefwahl sowie Ergebnisermittlung am Wahltag Mobiler / Mobile Beauftragter / Beauftragte (m/w/d) zur Absicherung der Wahlen in Krankenhäusern und Einrichtungen Erfassen und Überprüfen der vorläufigen Wahlergebnisse Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellter / Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Sehr hohe Medienkompetenz vor allem im Umgang mit Standardsoftware Hohe Teamfähigkeit und Kommunikations- und Kooperationskompetenz Umfassende Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 5 mit einem Bruttomonatsgehalt von 2.928,99 € - 3.380,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.11.2024 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1214 zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Fallmanager / Fallmanagerin (m/w/d) Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.01.2025 für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Fallmanager / Fallmanagerin (m/w/d) Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche Kennziffer: 384.400.26 Ihre Aufgaben Ermittlung und Gewährung von Eingliederungshilfen nach SGB IX Umfassende inhaltliche, sozialarbeiterisch geprägte Lebensberatung für Kinder und Jugendliche mit Behinderung sowie deren Angehörigen Analyse der Situation der Leistungsberechtigten und entsprechende Ableitung von Handlungsschritten Entscheiden über Anträge für Hilfen zur Eingliederung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung nach dem SGB IX bis zur abschließenden Bescheiderteilung, Planung und Steuerung der Leistungen zusammen mit Eltern und Leistungserbringern unter Berücksichtigung individueller Entwicklungspotenziale und Bedarfe der Kinder und Jugendlichen Erheben der Hilfen auf der Grundlage des Integrierten Teilhabeplans Brandenburgs und Koordinierung der Hilfen im Rahmen des Gesamtplanverfahrens ggf. vor Ort Überprüfung der Zielerreichung und Vernetzung der Leistungserbringer Vorbereitung und Durchführung von Fallkonferenzen mit den Leistungsberechtigten, ggf. deren Angehörigen, Vertretern der freien Wohlfahrtspflege und weiteren Leistungsträgern Fallübergreifendes Controlling / Verwaltungstätigkeiten Vernetzen von Leistungsträgern Vorbereitung zur Bearbeitung von Widersprüchen Ihr Profil Verwaltungsfachwirt/-in, Bachelorabschluss in der Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbares Verwaltungsstudium, Bachelor Soziale Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe, Diplom-Sozialarbeiter/Sozialpädagogik Einschlägige Berufserfahrung im sozialen Bereich wünschenswert Ausgeprägte Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB IX, X, XII Bereitschaft zur Zusatzqualifikation Fallmanagement Eine stark ausgeprägte Teamorientierung Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz und Verantwortungsbereitschaft Eine hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationsstärke Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c, das gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 €, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung, entspricht. Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung sowie Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.11.2024 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Passek aus dem Team Personalgewinnung per Tel. 0331-289-1335 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Referent / Referentin (m/w/d) für die Verbindungsstelle, koordinierendes über- und zwischenstaatliches Recht
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Berlin
Arbeit vor Ort

Kommen Sie in unser Team des Stabsbereichs Politik und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt als: Referent/Referentin (m/w/d) für die Verbindungsstelle, koordinierendes über- und zwischenstaatliches Recht Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.Ihr zukünftiges Team: Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung im nationalen, europäischen und internationalen Kontext gegenüber den politischen Akteuren und Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung. Das Monitoring und die Analyse relevanter Themen, der Austausch mit den Fachabteilungen der DGUV sowie der UV-Träger bilden die Grundlage für die Information und Beratung der Hauptgeschäftsführung sowie der Selbstverwaltung, um sodann Positionen und Anliegen der gesetzlichen Unfallversicherung in den politischen Prozess der Meinungsbildung und in die Gesetzgebungsverfahren aktiv einzubringen. Die Verbindungsstelle organisiert ferner die medizinische Versorgung für im Ausland versicherte Personen, die in Deutschland einen Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit erlitten haben (Sachleistungsaushilfe). Ihre Aufgaben: Fachliche Beurteilung von Beratungsunterlagen und Gesetzgebungsmaterialien des koordinierenden über- und zwischenstaatlichen Rechts unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsrichtlinie der DGUV mit dem Ziel der Digitalisierung Entwicklung eines Fachkonzepts für die elektronische Archivierung des Datenbestands der Verbindungsstelle und Schulung der Sachbearbeitung Weiterentwicklung der Plattform zum elektronischen Datenaustausch in Europa und den eingesetzten IT-Fachsystemen bei der Verbindungsstelle Durchführung von Tests neuer bzw. weiterentwickelter Geschäftsvorgänge im Bereich des elektronischen Datenaustauschs in Europa Unterstützung bei der Einzelfallsachbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) der Sozialversicherung, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (z.B. Befähigung für die Laufbahn des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) Erfahrung im über- und zwischenstaatlichen Recht und/oder in der Sozialversicherung Kenntnisse in bzw. Interesse an der Digitalisierung Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der englischen Sprache Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Matthias Hauschild | 030 13001 - 1610 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer INT - 24 – 02 – B: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 13.12.2024Standort Berlin Stellenumfang 19,5 Stunden (50%) Gehalt bis EG 13 BG-AT Befristung auf 20 Monate (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Zertifizierte Arbeitgeberin Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Glinkastraße 40 10117 Berlin Impressum Nutzungsbedingungen Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www.dguv.de/karriere

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Vergabemanager / Vergabemanagerin (m/w/d)
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Im Zuge dieses Wachstums und zum Aufbau einer weiteren Arbeitsgruppe im Fachbereich Recht und Vergabemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit mehrere Vergabemanager / Vergabemanagerinnen (m/w/d) Kennziffer: 522.999.05 ff. Ihre Aufgaben Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung, ebenso von komplexen Verfahrensarten oder Verfahren mit besonderer politischer Brisanz, dabei zählen insbesondere zu den Aufgaben: Erstellung von Bewertungsmatrizen sowie vergaberechtskonforme Prüfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien Erstellung von Terminketten unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Leistungserbringung Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen Bieterkommunikation/Beantwortung von Bieterfragen Durchführung der Angebotswertung, ggf. Entscheiden über die Nachforderung von Unterlagen, einen möglichen Bieterausschluss oder die Aufhebung eines Verfahrens Fortlaufendes Führen der gerichtsprüfbaren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens Vergaberechtliche Beratung und enge Abstimmung mit Fachbereichen, mit dem Rechnungsprüfungsamt, ggf. Gremien sowie weiteren Beteiligten Ständiges Hinwirken auf die Minderung eines Korruptionsrisikos im gesamten Vergabeprozess unter konsequenter Beachtung und Durchsetzung der Dienstanweisungen Korruptionsprävention und Vergabe Bereitschaft zur Weiterbildung Ihr Profil Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert Zertifizierter Vergabemanager / zertifizierte Vergabemanagerin oder langjährige Erfahrungen im Vergaberecht wünschenswert Fachkenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, GWB) sowie Kenntnisse im Vertragsrecht Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Hohe Veränderungs-, persönliche und strategische Kompetenz Belastbare, kommunikativ gewandte und teamfähige Persönlichkeit mit Dienstleistungskompetenz und einem sicheren Informationsverhalten Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.12.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für verkehrsbehördliche Ausnahmegenehmigungen
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Mobilität und technische Infrastruktur zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für verkehrsbehördliche Ausnahmegenehmigungen Kennziffer: 475.300.23 Ihre Aufgaben Erteilen von Ausnahmegenehmigungen für Personen mit einer Schwerbehinderung und Bewilligung von Parkerleichterungen für besondere Gruppen schwerbehinderter Menschen gem. § 46 Abs. 1 StVO Bearbeiten von Anträgen zum Erteilen des blauen/orangenen Schwerbehindertenparkausweises Führen von Amtshilfeverfahren gegenüber dem Landesamt für Soziales und Versorgung Gewähren besonderer Parkerleichterungen Durchführen von Widerspruchsverfahren Bearbeiten von ordnungsbehördlichen Anfragen vom Außendienst und von anderen Städten Erteilen von Ausnahmegenehmigungen gem. § 46 StVO Antragsbearbeitung von Verfahren im fließenden/ruhenden Verkehr, Sonn- und Feiertagsfahrverboten, Ferienreiseverordnung sowie Befreiungen von der Helm- und Gurtpflicht Einleiten, Durchführen und Auswerten notwendiger Prüf- und Anhörungsverfahren und Bestimmen von ggf. notwendigen Auflagen und Bedingungen Erstellen von Bescheiden mit Gebührenfestsetzung Führen des Genehmigungskatasters Einleiten von Ordnungswidrigkeitenverfahren Ihr Profil Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor Hohe Dienstleistungskompetenz sowie ein konstruktiver Umgang mit herausfordernden Situationen; in stressigen Situationen sowie unter Druck bewahren Sie einen klaren Kopf und arbeiten zielorientiert Wünschenswert sind ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen Fachkenntnisse im Verwaltungs-, Straßenverkehrs- und Ordnungsrecht (VwVfG, StVG, StVO, BbgStrG, OBG, OWiG, VwGO) Hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie eine gute Darstellungskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.12.2024 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lange aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1320 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitende (m/w/d) Personal (Feuerwehr)
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Für die optimale Organisation unseres Feuerwehr-Personals – insbesondere der Beamtinnen und Beamten – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Personal und Organisation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei engagierte und erfahrene Sachbearbeitende (m/w/d) Personal (Feuerwehr) Kennziffer: 531.400.03 Ihre Aufgaben Personalverwaltung und -betreuung: Betreuung und Verwaltung des gesamten Dienst- und Beamtenverhältnisses der Feuerwehrbeamtinnen und -beamten sowie des Arbeitsverhältnisses weiterer Beschäftigter des Fachbereichs Feuerwehr, inkl. der Datenpflege in der Personalsoftware Beamtenrechtliche und tarifrechtliche Sachbearbeitung: Rechtskonforme Umsetzung und Beratung in beamtenrechtlichen, tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen öffentliches Dienstrecht, Laufbahnrecht sowie Arbeits- und Tarifrecht Personalgewinnung und Beförderungsverfahren: Organisation und Abwicklung von Einstellungs- und Beförderungsverfahren nach dem Grundsatz der Bestenauslese, einschließlich Prüfungen zur Einhaltung aller beamten- und laufbahnrechtlichen Vorgaben und Qualifikationsvoraussetzungen Zusammenarbeit mit Gremien: Zusammenarbeit mit Personalräten, Gleichstellungsbeauftragten, Schwerbehindertenvertretung und weiteren internen sowie externen Partnern; Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes FH- oder Bachelor-Studium der Fachrichtung (öffentl.) Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder Personalmanagement oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/ Verwaltungsfachwirtin Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsrecht sowie Personalwesen erforderlich Fundierte Fachkenntnisse im Beamten- und Verwaltungsrecht sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) verbunden mit der Fähigkeit, komplexe rechtliche Sachverhalte sicher und effizient zu bearbeiten Medienkompetenz im Umgang mit der gängigen IT-Software, möglichst auch in einer Personalmanagementsoftware (z.B. LOGA HR) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Kompetenz, Fachinhalte klar und verständlich zu vermitteln Teamfähigkeit, eine hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38 € - 5.151,01 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung, einer 39-Stunden-Woche und bis zu 50 % Mobile Work Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.11.2024 online über unser Karriereportal. Für Ihre eigene Planung möchten wir bereits mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche für den 19.12.2024 avisiert sind. Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Frau Neumann per Tel. 0331 - 3701 154. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Dabew aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1325 zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Standesbeamter / Standesbeamtin (m/w/d)
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Königs Wusterhausen
Arbeit vor Ort

Das Standesamt der Stadt Königs Wusterhausen ist Anlaufstelle für die wichtigsten Lebensereignisse unserer Bürgerinnen und Bürger. Von der Geburt bis zur Eheschließung und darüber hinaus, die Aufgaben unserer Standesbeamt*innen sind vielfältig. Für die Eheschließungen stehen ein moderner Trauraum im Rathaus und ein stilvoll eingerichtetes Trauzimmer im Klubhaus an der Dahme in Wildau zur Verfügung. Bei der Stadt Königs Wusterhausen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Standesbeamter/ Standesbeamtin (m/w/d/k.A.) im Sachgebiet Bürgerservice zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Wir bieten Ihnen: eine zukunftssichere Beschäftigung in unbefristeter Anstellung, eine Beschäftigung in Vollzeit, die Wochenarbeitszeit beträgt dann 39 Stunden, mit flexiblen Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Sprechzeiten und die Möglichkeit des Freizeitausgleiches, die Eingruppierung ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a möglich, bei unmittelbarem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst, kann die erworbene Stufe ganz oder teilweise berücksichtigt werden, die Stelle ist auch für Beamte geeignet, betriebliche Altersvorsorge, eine verantwortungsvolle Position im Herzen von Königs Wusterhausen, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum positiven Erscheinungsbild unserer Verwaltung und Stadt leisten, eine umfassende Einarbeitung in die neuen Aufgaben, individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, Angebote unseres Gesundheitsmanagements und Fahrradleasing, Leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung. Das erwartet Sie: Prüfung und Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle), Prüfung der Ehefähigkeit, Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen (auch samstags und außerhalb des Rathauses), Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen, Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland, Erstellen von beglaubigten Abschriften/Urkunden aus den Personenstandsregistern, Fortführung der Personenstandsregister, sowie elektronische Nacherfassung der Register, Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen, Namenserklärungen, Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug, sowie Erteilung von Auskünften. Das bringen Sie mit: Voraussetzung für die Einstellung ist ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl.-Verwaltungswirt*in oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r in der Fachrichtung Kommunalverwaltung, die erfolgreiche Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamten, alternativ die Bereitschaft diesen zu absolvieren, einschlägige praktische Berufserfahrung aus dem Personenstandswesen und die Bereitschaft der regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen, fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Aufgabenbereiches, sichere EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office, Anwendungskenntnisse in den Fachprogrammen AutiSta, VOIS/VIA und BB-LMR sind von Vorteil, Fahrerlaubnis der Klasse B, Bereitschaft auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten Eheschließungen durchzuführen, freundliches, repräsentatives und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Publikumsverkehr, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gern Frau Cathérine Geese telefonisch unter der Nummer 03375 273-210. Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 30.10.2024 per E-Mail (in einem PDF Dokument) an: bewerbungen@stadt-kw.de oder an die: Stadt Königs Wusterhausen, SG Personalmanagement, Schlossstraße 3, 15711 Königs Wusterhausen. Das sollten Sie noch wissen: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Königs Wusterhausen fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Beschäftigten im Berufsleben ein. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen, die keinen ausreichend frankierten Rückumschlag enthalten, werden nicht zurückgesandt. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Es werden grundsätzlich nur vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) berücksichtigt. Informationen zum Datenschutz: entnehmen Sie bitte unserer Internetseite unter www.jobs-kw.de.

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