43 Sachbearbeiter Jobs in Berlin und Brandenburg

Sachbearbeitung Wohnraumentwicklung / Architekt*in oder Bauingenieur*in jeweils mit Schwerpunkt Tiefbau (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Teilweise Homeoffice

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!   Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort Berlin zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:   Sachbearbeitung Wohnraumentwicklung / Architekt*in oder Bauingenieur*in jeweils mit Schwerpunkt Tiefbau (w/m/d) (Entgeltgruppe 12 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 12 BBesG, Kennung: BEPM1219, Stellen‑ID: 1222640)   Die Einstellung erfolgt unbefristet.   In Abhängigkeit von der Bewerberlage können eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro monatlich in Betracht kommen.

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Sachbearbeitung Wohnraumentwicklung / Architekt*in oder Bauingenieur*in jeweils mit Schwerpunkt Tiefbau (w/m/d)
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Berlin
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Sachbearbeitung Wohnraumentwicklung / Architekt*in oder Bauingenieur*in jeweils mit Schwerpunkt Tiefbau (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Sachbearbeitung Wohnraumentwicklung / Architekt*in oder Bauingenieur*in jeweils mit Schwerpunkt Tiefbau (w/m/d) (Entgeltgruppe 12 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 12 BBesG, Kennung: BEPM1219, Stellen-ID: 1222640) Die Einstellung erfolgt unbefristet. In Abhängigkeit von der Bewerberlage können eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro monatlich in Betracht kommen. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Eigenverantwortlichkeit und Koordinierung, insbesondere von Tiefbaumaßnahmen im Zusammenhang mit dem Wohnungsbau des Bundes mit anspruchsvollen technischen, wirtschaftlichen und baurechtlichen Anforderungen, u. a.: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI bzw. Steuerung externer Fachplaner*innen für den Bereich Tiefbau bei Neubau-, Sanierungs- und Infrastrukturmaßnahmen Mitwirken bei der Auswahl und Beauftragung freiberuflich tätiger Personen Abstimmung und Koordination mit Genehmigungsbehörden, Konzeptionierung, Vorbereitung und Umsetzung zur Schaffung der erforderlichen Baurechte, einschließlich Genehmigungsplanung und Bauantragsstellung Mitwirkung bei der Formulierung von Anforderungen, Bestandserfassung und Erstellung von Plangrundlagen, Zeitplanungen und Ziele Erstellen von Standortanalysen, Kostenschätzungen, ggf. Ausschreibung und Vergabe von Machbarkeitsstudien Durchführung von Bestandserfassungen sowie Durchführung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen Erstellen von Leistungsbeschreibungen, Bau- und Ausschreibungsunterlagen Begleitung von Ausschreibung und Vergaben von Projektsteuerungs- oder Generalauftragnehmer- bzw. -unternehmerleistungen Vorbereitung von/Mitwirkung bei Vergabeentscheidungen Steuerung des Bauablaufs ggf. über Dritte, Sicherstellung der Projektziele, Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten Ausübung der Auftraggeber- und Bauherrinfunktion, Schnittstelle zu beauftragten Auftragnehmer*innen oder anderen mit dem Projekt befassten Dritten sowie deren Koordinierung Koordinierung und Durchführung von Planungs- und Baubesprechungen Gewährleistungs- und Mängelmanagement Baufachliche Abnahme aller Leistungen der Projekte, Feststellung von Mängeln und deren Behebung, Feststellung ausstehender Restleistungen nach Fertigstellung und Kontrolle der Ausführung dieser Leistungen Übergabe des fertiggestellten Werks an die Sparte Wohnen der BImA oder Dritte Bearbeitung und Entscheidung von baufachlichen Einzelfragen von besonderer Bedeutung Baufachliche Stellungnahmen und fachtechnische Prüfung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen Berichterstattung an die Zentrale z. B. zu planerischen und wirtschaftlichen Anforderungen und Mittelbereitstellung Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Architektur mit dem Schwerpunkt Tiefbau oder Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt Tiefbau oder vergleichbare Studiengänge Fachkompetenzen: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Projektentwicklung von Erschließungs- und Wohnungsbaumaßnahmen, z. B. im Bereich von Neu-, Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen, insbesondere bei der Planung, Vergabe, Durchführung und Steuerung von Erschließungs- und Hochbauprojekten Praktische Erfahrungen in der Tätigkeit als Bauingenieur*in/Architekt*in, insbesondere in der Bauüberwachung im Zusammenwirken mit öffentlichen/privaten Versorgungsnetzbetreibern und kommunalen Tiefbauämtern Sehr gute Kenntnisse aller einschlägigen bautechnischen und öffentlich-rechtlichen Vorschriften, Normen und Ausführungsregeln für Tiefbau, Erschließungsanlagen und im Hochbau/Wohngebäude (z. B. HOAI, VOB, VOL/B, VHB, UVgO, VgV, BauOBln, BbgBO, BauGB, BauNVO, DIN, BFR GBestand, WHG, BBodSchG) sowie der Anforderungen an nachhaltiges Bauen und des GEG Kenntnisse und Fähigkeiten zur selbständigen Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen Sichere IT-Anwenderkenntnisse (z. B. Microsoft Office, Microsoft Project) sowie ggf. weitere branchenspezifische Software, Kenntnisse in SAP wünschenswert Weiteres: Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Denken und Handeln; analytisches Denkvermögen Fähigkeit zum selbständigen und teamorientierten Arbeiten, Kritikfähigkeit Gutes Planungs- und Organisationsvermögen Aufgeschlossenheit sowie sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Bauunternehmen, Behörden, Dienstleister*innen und anderen Dritten Kommunikationskompetenz bei Führung, Anleitung und dem Controlling der am Projekt beteiligten Dritten (u. a. freiberuflich/gewerblich Tätige) Durchsetzungsfähigkeit bei der Wahrnehmung der Bauherrinaufgabe Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 2. Januar 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1222640. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Atak unter der Telefonnummer +49 30 3181-1206 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hummel unter der Telefonnummer +49 30 3181-4205. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de

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Personalsachbearbeitung - Schwerpunkt Personalgewinnung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Berlin
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Personalsachbearbeitung - Schwerpunkt Personalgewinnung (m/w/d) Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb des Verbundes als professioneller Dienstleister unter anderem für die Bereiche Personal, Finanzbuchhaltung, Gebäudemanagement und IT. Die Volkssolidarität Berlin ist ein Sozial- und Wohlfahrtsverband mit rund 12.000 Mitgliedern, 1500 Ehrenamtlichen und 2.350 Beschäftigten in derzeit sieben Unternehmen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Personalgewinnung eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. WHATSAPP Das sind Ihre Aufgaben bei uns Ausarbeitung, Optimierung sowie externe Schaltung von Stellenausschreibungen Sichtung und Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen mithilfe unseres Bewerbermanagementsystems Betreuung und Bearbeitung von unseren Social-Media-Kampagnen Betreuung und Ansprechperson für Bewerberende Führen von Telefoninterviews Unterstützung bei Messeauftritten Das wünschen wir uns von Ihnen Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann / Personalfachfrau, Personaldienstleistungskaufmann / Dienstleistungskauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau oder durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten im Bewerbermanagement und Recruiting Erste Erfahrung im Recruiting und/oder Personalsachbearbeitung wünschenswert Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen Kreativität und Hands-on-Mentalität Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Wochenarbeitszeit von 35 - 39 Stunden Ein aufgeschlossenes Team, welches sich gegenseitig unterstützt Flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Privatem und Beruf Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten innerhalb des Fachbereichs Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend dem Tarifvertrag und Ihrer Ausbildung 30 Tage Urlaub, zzgl. frei an Weihnachten, Silvester und am Geburtstag Regelmäßige Weiterbildungen (Teilnahme an fachspezifischen Tagungen und Konferenzen, Unterstützung bei der Weiterqualifizierung, Hospitationen in anderen Arbeitsbereichen mgl.) Betriebliche Altersvorsorgeprogramme Familienfreundliche Arbeitszeiten Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines engagierten Teams! Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an Lara Sophie Benoit Tel: 030 44 66 77 44 WHATSAPP Impressum Datenschutz

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Key User / Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d)
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Berlin
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Key User / Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d) 40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin Key User/Anwendungsbetreuer LogaHR (m/w/d) - JobID 20934 Darauf können Sie sich freuen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Freiräume durch Homeoffice / Mobiles Office Attraktive Vergütung mit jährlichen Gesprächen zur Gehaltsentwicklung Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage Gute Verkehrsanbindung zur S- und U-Bahn Strukturiertes und intensives Onboarding durch erfahrene Kollegen Moderne Technik und digitalisierte Arbeitsprozesse Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung in einem professionellen Arbeitsumfeld Sie erwartet ein Team, in dem Sie täglich ein gutes, faires Miteinander am Arbeitsplatz mitgestalten Corporate Benefits mit Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Das machen Sie bei uns: Mitverantwortung für Systemsteuerung und Pflege der HR-Managementsoftware Verantwortung für das HR-Dokumentenmanagement (Erstellung neuer Dokumente) Bearbeitung und Beratung von Supportanfragen sowie Übernahme der Kommunikation mit Softwaredienstleistern Beantwortung von Useranfragen Betreuung der Sachbearbeiter/User und Wissensmanagement (Benutzerverwaltung, Erstellung von Newslettern, Anwenderschulungen sowie Weiterführung der LOGA-Wissensdatenbank) Mitarbeit bei der Einführung/ Customizing von Prozessen/Geschäftsvorfällen in der HR-Software Erarbeitung von Schulungsunterlagen, Unterstützung der jeweiligen Projektleitung beim Rollout Das wünschen wir uns von Ihnen: Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung mit IT-Bezug Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Administration der Software LogaHR Kenntnisse und Erfahrungen in Personal-Sachbearbeiter-Prozessen Fundierte Kenntnisse in der Anwendung/Optimierung von Doku3 und Scout Analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikation Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Kenntnisse von Tarifwerken des nicht öffentlichen Sektors Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikation Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Belis Tungur +49 172 8611485 mein.job@apleona.com Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

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Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung Kennziffer: 322.300.26 Ihre Aufgaben Bearbeiten von Widersprüchen, Eingaben sowie Beschwerden Herausgehobene Sachbearbeitung, wie z.B. Prüfen der Auskunft aus dem Fahreignungsregister und Untersagen der Führung nicht erlaubnispflichtiger Fahrzeuge Androhen, Festsetzen und Vollziehen von Zwangsmaßnahmen sowie Fahrtenbuchauflagen Zuteilen und Verwalten von Auskunftssperren Bearbeiten von Kfz-Zulassungsangelegenheiten, u.a. zu den Aufgabenfeldern der Antrags- und Anzeigenbearbeitung, Kennzeichenerteilung, Gebührenfestsetzung Überwachen und Kontrollieren von Haushaltsangelegenheiten (Bearbeiten der Sollstellungen des Sachgebiets, u.a. Mahnung, Vollstreckung, Niederschlagung) Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung, beispielsweise durch Projektarbeit und Beantwortung von Presseanfragen Einarbeiten sowie fachbezogenes Schulen der Mitarbeitenden Ihr Profil Abschluss als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt, Bachelor auf dem Gebiet der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (LL.B.), Public Management (B.A.), Öffentliche Verwaltung (B.A.) oder vergleichbar Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Fahrerlaubnis Klasse B Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Bürgerfreundliches Handeln gepaart mit interkultureller Kompetenz Stark ausgeprägte Teamfähigkeit Stark ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit Sehr hohe Eigenmotivation sowie integres Handeln Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.12.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Fördermittelmanager/in (m/w/d)
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Öffentlicher Gesundheitsdienst zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden möglich) eine/n Fördermittelmanager/in (m/w/d) Kennziffer: 330.100.07 Ihre Aufgaben Recherche und Identifizierung von Fördermöglichkeiten auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene mit fachspezifischen Kontext, insbesondere für Möglichkeiten der Prävention, Vorsorge, Versorgung sowie der Rehabilitation Pflege von Beziehungen zu Fördermittelgebern, anderen relevanten Partnern und Trägern Adaption und Umsetzung genehmigter Fördermittelkonzepte, insbesondere bezüglich des ÖGD Paktes Beratung des Fachbereiches zur Planung, Beantragung und Durchführung von Fördermaßnahmen nach §§ 1, 5 und 8 des Gesetzes über den Öffentlichen Gesundheitsdienst im Land Brandenburg (Brandenburgisches Gesundheitsdienstgesetz - BbgGDG) Prüfung der Anmelde- und Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit des Vorhabens Überwachung und Einhaltung von Fördermittelrichtlinien und -bedingungen Erarbeitung und Unterbreitung von Lösungsansätzen, insbesondere bei förderrechtlichen Unklarheiten Controlling konkreter Projekte im Rahmen von Fördermaßnahmen Unterstützung des Fachbereichscontrollings und Haushaltssachbearbeitung Steuerung von Mittelabrufen und fristgerechter Verwendung von Fördermitteln Ihr Profil Verwaltungsfachwirt/in bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-FH/ Bachelor) der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (öffentliche Einrichtung, Beratung) wünschenswert Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit und im Projektmanagement von Vorteil Vertrautheit in der Abrechnung und Verwendungsnachweisprüfung Sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Hohe Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Ausgeprägte strategische Kompetenz und Veränderungskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Fallmanager*in (m/w/d) Hilfe zur Pflege und Eingliederungshilfen
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n Fallmanager*in (m/w/d) Hilfe zur Pflege und Eingliederungshilfen Kennziffer: 384.000.07 Ihre Aufgaben Ermittlung und Gewährung von Leistungen nach dem SGB XII mit dem Schwerpunkt der Hilfe zur Pflege Umfassende inhaltliche Lebensberatung für Menschen mit Behinderung, geistig und körperlich Erkrankten und älterer Menschen Analyse der Situation der Leistungsberechtigten und entsprechende Ableitung von Handlungsschritten Entscheiden über Anträge für Hilfen zur Grundsicherung, Eingliederung und Hilfen zur Pflege nach dem SGB XII /SGB IX, dadurch Einsatzmöglichkeiten als Fallmanager *in in der Eingliederungshilfe oder der Hilfe zur Pflege Planen und Steuern der Leistungen unter Berücksichtigung individueller Entwicklungspotenziale und Bedarfe Erheben der Hilfen auf der Grundlage der Bedarfe und Koordinierung der Hilfen ggf. vor Ort Überprüfung der Zielerreichung und Vernetzung der Leistungserbringer Vorbereitung und Durchführung von Fallkonferenzen mit den Leistungsberechtigten, Vertretern der freien Wohlfahrtspflege und weiteren Leistungsträgern Fallübergreifendes Controlling / Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung von Ansprüchen nach dem Landespflegegesetz Prüfen und Entscheiden über entsprechende Ansprüche Widerspruchsbearbeitung Fallübergreifendes Controlling / Verwaltungstätigkeiten Vernetzen von Leistungsträgern Optimierung von Arbeitsabläufen Ihr Profil Bachelor / Diplom-FH oder vergleichbar der Fachrichtung Laws, Public Management, Business Administration, Verwaltungsfachwirt, Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrungen im sozialen Bereich und/oder sicherer Umgang in der Verwaltungsarbeit wünschenswert Empathie für die Zielgruppe und deren Angehörigen Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Sozial- und Verwaltungsrechts sowie BGB, WoGG, LTeilhGG Belastbarkeit und Dienstleistungskompetenz Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Verantwortungsbereitschaft Unser Angebot Attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Feedback geben und Feedback nehmen werden bei uns großgeschrieben: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur ergänzen unser Angebot Bleiben Sie aktiv und profitieren von unserer Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Referent / Referentin (m/w/d) für die Verbindungsstelle, koordinierendes über- und zwischenstaatliches Recht
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Kommen Sie in unser Team des Stabsbereichs Politik und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt als: Referent/Referentin (m/w/d) für die Verbindungsstelle, koordinierendes über- und zwischenstaatliches Recht Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.Ihr zukünftiges Team: Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung im nationalen, europäischen und internationalen Kontext gegenüber den politischen Akteuren und Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung. Das Monitoring und die Analyse relevanter Themen, der Austausch mit den Fachabteilungen der DGUV sowie der UV-Träger bilden die Grundlage für die Information und Beratung der Hauptgeschäftsführung sowie der Selbstverwaltung, um sodann Positionen und Anliegen der gesetzlichen Unfallversicherung in den politischen Prozess der Meinungsbildung und in die Gesetzgebungsverfahren aktiv einzubringen. Die Verbindungsstelle organisiert ferner die medizinische Versorgung für im Ausland versicherte Personen, die in Deutschland einen Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit erlitten haben (Sachleistungsaushilfe). Ihre Aufgaben: Fachliche Beurteilung von Beratungsunterlagen und Gesetzgebungsmaterialien des koordinierenden über- und zwischenstaatlichen Rechts unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsrichtlinie der DGUV mit dem Ziel der Digitalisierung Entwicklung eines Fachkonzepts für die elektronische Archivierung des Datenbestands der Verbindungsstelle und Schulung der Sachbearbeitung Weiterentwicklung der Plattform zum elektronischen Datenaustausch in Europa und den eingesetzten IT-Fachsystemen bei der Verbindungsstelle Durchführung von Tests neuer bzw. weiterentwickelter Geschäftsvorgänge im Bereich des elektronischen Datenaustauschs in Europa Unterstützung bei der Einzelfallsachbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) der Sozialversicherung, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (z.B. Befähigung für die Laufbahn des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) Erfahrung im über- und zwischenstaatlichen Recht und/oder in der Sozialversicherung Kenntnisse in bzw. Interesse an der Digitalisierung Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der englischen Sprache Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Matthias Hauschild | 030 13001 - 1610 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer INT - 24 – 02 – B: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 13.12.2024Standort Berlin Stellenumfang 19,5 Stunden (50%) Gehalt bis EG 13 BG-AT Befristung auf 20 Monate (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Zertifizierte Arbeitgeberin Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Glinkastraße 40 10117 Berlin Impressum Nutzungsbedingungen Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www.dguv.de/karriere

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Vergabemanager / Vergabemanagerin (m/w/d)
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Im Zuge dieses Wachstums und zum Aufbau einer weiteren Arbeitsgruppe im Fachbereich Recht und Vergabemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit mehrere Vergabemanager / Vergabemanagerinnen (m/w/d) Kennziffer: 522.999.05 ff. Ihre Aufgaben Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung, ebenso von komplexen Verfahrensarten oder Verfahren mit besonderer politischer Brisanz, dabei zählen insbesondere zu den Aufgaben: Erstellung von Bewertungsmatrizen sowie vergaberechtskonforme Prüfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien Erstellung von Terminketten unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Leistungserbringung Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen Bieterkommunikation/Beantwortung von Bieterfragen Durchführung der Angebotswertung, ggf. Entscheiden über die Nachforderung von Unterlagen, einen möglichen Bieterausschluss oder die Aufhebung eines Verfahrens Fortlaufendes Führen der gerichtsprüfbaren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens Vergaberechtliche Beratung und enge Abstimmung mit Fachbereichen, mit dem Rechnungsprüfungsamt, ggf. Gremien sowie weiteren Beteiligten Ständiges Hinwirken auf die Minderung eines Korruptionsrisikos im gesamten Vergabeprozess unter konsequenter Beachtung und Durchsetzung der Dienstanweisungen Korruptionsprävention und Vergabe Bereitschaft zur Weiterbildung Ihr Profil Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert Zertifizierter Vergabemanager / zertifizierte Vergabemanagerin oder langjährige Erfahrungen im Vergaberecht wünschenswert Fachkenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, GWB) sowie Kenntnisse im Vertragsrecht Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Hohe Veränderungs-, persönliche und strategische Kompetenz Belastbare, kommunikativ gewandte und teamfähige Persönlichkeit mit Dienstleistungskompetenz und einem sicheren Informationsverhalten Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.12.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d)
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Berlin
Arbeit vor Ort

Im Referat II B Zentrale Studienberatung ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 099/24 Der Studien-Info-Service ist für Studierende und Studieninteressierte die erste Anlaufstelle für Fragen zur Studienorganisation und administrative Angelegenheiten rund um das Studium (per Telefon, E-Mail, Videoberatung oder persönlich). Dieser Servicebereich wird gemeinsam von den Referaten Zentrale Studienberatung und Studienverwaltung betreut. Studierende und Studieninteressierte wenden sich mit allen Anliegen zunächst an diesen zentralen Service. Dort werden sie über das Studium an der Berliner Hochschule für Technik sowie zu allen Fragen der Studienorganisation informiert und können administrative Angelegenheiten im Rahmen des Studiums klären. Aufgabengebiet Erstinformation von Studieninteressierten und Bewerbende aus dem In- und Ausland (E-Mail, Telefon, Video, persönlicher Kontakt) in deutscher und englischer Sprache zu Studienmöglichkeiten und – verlauf sowie Information zum Bewerbungsverfahren und der Immatrikulation Information und Klärung des Beratungsbedarfs von Fragen zur Studienorganisation unter Anwendung der grundlegenden Gesetze und Ordnungen (u. a. BerlHG, OZI, RSPO) Information und Unterstützung bei der Belegung von Modulen (Online-Beleghilfe) Erteilung von rechtsverbindlichen und vertraulichen Auskünften im Bewerbungs- und Studienverlauf Bearbeitung von allgemeinen Anträgen und Anliegen im Bereich Studienverwaltung Clearing für tiefergehende Anliegen und Fragen, die in den verschiedenen Beratungs- und Betreuungsbereichen bearbeitet werden und ggf. Terminmanagement Veranstaltungsorganisation und Betreuung der Anmeldungen für Veranstaltungen der Zentralen Studienberatung, Aufbereitung der Bögen zur Veranstaltungsevaluationen Organisatorische Vorbereitung der Teilnahme an regionalen Studieninformationsmessen Schulung und Anleitung von studentischen Mitarbeitenden im Studien-Info-Service und Serviceassistent/innen Unterstützung der Leitung bei der Büroorganisation für das Referat Zentrale Studienberatung Terminvergabe für die Psychologische Beratung Koordination und Veröffentlichung der Angebote hochschulexterner Einrichtungen für die Studierenden (z. B. des Studierendenwerks Berlin) Führen des Veranstaltungskalenders und regelmäßige Aktualisierung der Informationsmaterialien Fachliche Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung Kenntnisse der studienrelevanten Regelungen (OZI, RSPO, fachbereichsspezifische Studien- und Prüfungsordnungen der Hochschule und Abschnitte des BerlHG) Kenntnisse der grundlegenden BAföG-Regelungen Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Regelungen und Verfahren einer Hochschule Nachgewiesene, sehr gute Englischkenntnisse Erfahrungen im Bereich Studierendenservice wünschenswert Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Außerfachliche Anforderungen Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Serviceorientierung auch in lebhaften Arbeitssituationen Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Diversitykompetenz Verantwortungsbewusstsein Freundliches und teamorientiertes Auftreten Wir bieten Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist Zuschuss zum Firmenticket des Öffentlichen Personennahverkehrs Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse) Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und ggf. mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage Sozialleistungen entsprechend den Regelungen im öffentlichen Dienst (z. B. betriebliche Altersvorsorge) Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut Bewerbungshinweise Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf. Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.01.2025 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Berliner Hochschule für Technik Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.

Arbeit vor Ort
Controller / Controllerin (m/w/d) Gesamtstädtisches Controlling / Steuerungsunterstützung
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Potsdam
Arbeit vor Ort

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Bei uns gestalten Sie nicht nur Zahlen, sondern die Zukunft der Landeshauptstadt Potsdam aktiv mit. Nutzen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr strategisches Denken, um mit innovativen Ansätzen und präzisen Analysen zukunftsweisende Entscheidungen zu unterstützen. Wenn es Ihnen Freude macht, komplexe Zusammenhänge zu durchdringen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams im gesamtstädtischen Controlling. Für den Geschäftsbereich 1 in der Geschäftsstelle Steuerungsunterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Controller / Controllerin (m/w/d) Gesamtstädtisches Controlling / Steuerungsunterstützung Kennziffer: 101.000.14 Sie übernehmen die Gesamtverantwortung unter anderem für folgende Aufgaben: Erarbeiten und Fortschreiben einer gesamtstädtischen Controlling-Konzeption unter Einbeziehung von strategischen Elementen Entwickeln und Umsetzen der Standards für das Finanz-Reporting der LHP Implementieren eines IT-gestützten Controllings Systematisches Evaluieren bereits angewendeter Controlling-Instrumente, inklusive Führen von Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung bzw. Einführung von Controlling-Instrumenten Zusammenarbeit und intensive Abstimmung mit den Controllern/Controllerinnen der Geschäfts- und Fachbereiche, insbesondere zur Entwicklung von Standards und neuer Controlling-Instrumente Inhaltliches und organisatorisches Leiten des Controlling-Workshops zur Informationsvermittlung und inhaltlichen Abstimmung zwischen den Controlling-Ebenen Interkommunales Netzwerken sowie Auswerten der Erfahrungen und Ergebnisse externer Partnerschaften, insbesondere anderer Kommunen und Institutionen, für ein gesamtstädtisches Controlling Haushaltssachbearbeitung für die Produkte der Geschäftsstelle Mitarbeit in relevanten Projektgruppen Ihr Profil Diplom-FH- bzw. Bachelorabschluss im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung und Wirtschaft, Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Bereich, speziell im Controlling, in der Haushaltsplanung und -steuerung sowie in der risikoorientierten Steuerung wünschenswert Fachkenntnisse in der doppelten Buchführung sowie Kosten- und Leistungsrechnung, anwendungssichere Kenntnisse in der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und in weiteren Controlling-Methoden Vertiefte Anwendungskenntnisse von technischen Analysewerkzeugen und Datenbanktools Analytisches Denken und Zahlenaffinität Stratege/Strategin mit ausgeprägter Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie hoher Belastbarkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38 € - 5.151,01 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Bis zu 50 % Mobile Work Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Adlung aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1403 als Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für verkehrsbehördliche Ausnahmegenehmigungen
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Mobilität und technische Infrastruktur zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für verkehrsbehördliche Ausnahmegenehmigungen Kennziffer: 475.300.23 Ihre Aufgaben Erteilen von Ausnahmegenehmigungen für Personen mit einer Schwerbehinderung und Bewilligung von Parkerleichterungen für besondere Gruppen schwerbehinderter Menschen gem. § 46 Abs. 1 StVO Bearbeiten von Anträgen zum Erteilen des blauen/orangenen Schwerbehindertenparkausweises Führen von Amtshilfeverfahren gegenüber dem Landesamt für Soziales und Versorgung Gewähren besonderer Parkerleichterungen Durchführen von Widerspruchsverfahren Bearbeiten von ordnungsbehördlichen Anfragen vom Außendienst und von anderen Städten Erteilen von Ausnahmegenehmigungen gem. § 46 StVO Antragsbearbeitung von Verfahren im fließenden/ruhenden Verkehr, Sonn- und Feiertagsfahrverboten, Ferienreiseverordnung sowie Befreiungen von der Helm- und Gurtpflicht Einleiten, Durchführen und Auswerten notwendiger Prüf- und Anhörungsverfahren und Bestimmen von ggf. notwendigen Auflagen und Bedingungen Erstellen von Bescheiden mit Gebührenfestsetzung Führen des Genehmigungskatasters Einleiten von Ordnungswidrigkeitenverfahren Ihr Profil Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor Hohe Dienstleistungskompetenz sowie ein konstruktiver Umgang mit herausfordernden Situationen; in stressigen Situationen sowie unter Druck bewahren Sie einen klaren Kopf und arbeiten zielorientiert Wünschenswert sind ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen Fachkenntnisse im Verwaltungs-, Straßenverkehrs- und Ordnungsrecht (VwVfG, StVG, StVO, BbgStrG, OBG, OWiG, VwGO) Hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie eine gute Darstellungskompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.12.2024 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lange aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1320 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Fachdienstleitung wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Berlin
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Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung. Das Jugendamt Steglitz-Zehlendorf ist in unterschiedlichen Arbeits- und Aufgabenbereichen tätig – von der Schaffung kieznaher Freizeitangebote für junge Menschen, über die Beratung und Unterstützung für Familien in unterschiedlichsten Lebenslagen, bis hin zu Hilfen in Krisen- und Notsituationen. Dabei stehen wir Familien und jungen Menschen zur Seite, geben Orientierung und stellen die Weichen für ein gesundes und sicheres Aufwachsen. Wenn auch Sie Ihren Teil dazu beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das Jugendamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine/n Fachdienstleitung wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) Kennziffer: 4040-B009.1 Besoldungsgruppe: A 11 bzw. Entgeltgruppe: EG 11 TV-L Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist. Standort: Kirchstraße 1/3, 14163 Berlin Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem... Organisation des Dienstbetriebes sowie Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden Organisation und Umsetzung der Instrumente des Personalmanagements Festlegung der fachlichen Standards und Erstellen von Arbeitsanweisungen Bearbeitung von Kostenerstattungsansprüchen in schwierigen Fällen Entscheidung über bzw. Mitzeichnung von Stundungen, befristete und unbefristete Niederschlagungen Rechtliche und wirtschaftliche Prüfung der sozialpädagogischen Leistungen Vorbereitung von Erhebungen und Erwiderungen von Klagen Beschwerdeinstanz Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Ihr Profil: Beamtinnen / Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst Tarifbeschäftigte: Studienabschluss in einem Studiengang der Verwaltungs- und/oder Rechtswissenschaften oder Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere als: Verwaltungsfachangestellte/r Fachangestellte/r für Büromanagement/ Bürokommunikation Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r Kaufleute für Büromanagement (mit Schwerpunkt Verwaltung) Zuzüglich eines erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II Für beide Statusgruppen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem Sozialleistungsbereich Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Anwendung des Fachverfahrens SoPart Fachliche Kompetenzen: Kenntnisse der Sozialgesetzbücher (SGB), insbesondere der Bücher I, II, V, IX, X und XII, BGB, BKKG, zugehörige Verwaltungsvorschriften, Rundschreiben, Richtlinien sowie aktueller Rechtsprechung Verwaltungsrechtskenntnisse (VwVfG, VwZG, AZG, ZPO, VwGO) Außerfachliche Kompetenzen: Organisationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte Möglichkeit zur Mobilen Arbeit Individuelles Coaching bzw. Mentoring-Programm für Führungskräfte ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst ein vergünstigtes Jobticket die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" Bildungsurlaub eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m. Wichtig: Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist. Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Wummel, Stellenzeichen: Jug L 1, Tel.: 030/902991990. Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 31.12.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle. Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin. Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier . Hinweise: Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.) Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/?zeugnisbewertung.html. Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin. Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist. Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/ weitere Informationen MEIN JOB, MEIN BEZIRK VIELFÄLTIG BESONDERS STEGLITZ-ZEHLENDORF

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