51 Kaufmännischer Angestellter Jobs in Berlin und Brandenburg

Expertin / Experte (m/w/d) im Versicherungs- und Schadensmanagement
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Berlin
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Expertin / Experte (m/w/d) im Versicherungs- und Schadensmanagement Die BEHALA – Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH – leistungsstarker Logistikdienstleister in der Hauptstadt und einer der größten Binnenhäfen in Deutschland – bietet in ihren verschiedenen Hafenstandorten sowohl Dienstleistungen in den Bereichen Umschlag, Lagerung und Transport als auch die Vermietung von Logistikimmobilien an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Versicherungs- und Schadensmanagement in Teilzeit (19,5 Std.) Ihr Aufgabenbereich Die Abteilung Versicherungs- und Schadensmanage- ment ist zentral verantwortlich für die betrieblichen Versicherungen sowie das Schadensmanagement der BEHALA und der Tochtergesellschaft B Plus-AG. Regelmäßige Überprüfung des individuellen Absicherungsbedarfs im aktuellen und konkreten Versicherungsschutz, u.a. für BHV, Gebäude, Maschinen, KFZ, Bauleistungen und diverse Nebensparten. Dazu gehört die Überprüfung von Versicherungssummen, -inhalten und regelmäßige Überprüfung der unabdingbar notwendigen Versi- cherungen der BEHALA und der B Plus. serviceorientierte Abwicklung von Transport-, Haftpflicht-, Sach- sowie fremdverschuldeten Schäden an unseren Schienenfahrzeugen, LKW und PKW sowie Gebäuden von der Schadenmeldung bis zur Schließung der Schadenakte. Bei Bedarf Begutachtung der Schäden vor Ort. Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Ihr Profil Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Versicherungswesen, z. B. als Kauf- mann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen oder Versicherungsfachwirt*in, als Rechtsanwalts- fachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung: fundierte Berufserfahrung in der Scha- denbearbeitung, idealerweise in der Logistik IT-Affinität: sicher im Umgang mit Office 365 (Word, Excel), Erfahrung in der digitalen Aktenführung Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse für sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie gute Englischkenntnisse Führerschein der Klasse B wünschenswert Persönlichkeit: Sie sind eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit aus- geprägten kommunikativen Fähigkeiten. Belastbar- keit, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Das bieten wir: Ein unbefristetes sicheres Arbeitsverhältnis Bezahlung nach TVöD VKA inkl. Jahressonderzahlung, Zulagen und Leistungsprämie 30 Urlaubstage flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Beteiligung am BVG-Jobticket / Deutschlandticket Betriebliches Gesundheitsmanagement: Massage und andere Angebote Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten Hier geht’s zur Bewerbung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31.10.2024 an: bewerbung@behala.de BEHALA Berliner Hafen- und Lagerhausgesellschaft mbH z. Hd. Herrn Emre Günes Westhafenstr.1, 13353 Berlin Telefon: 030 / 39095 262 www.behala.de

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Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung
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Potsdam
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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung Kennziffer: 322.300.26 Ihre Aufgaben Bearbeiten von Widersprüchen, Eingaben sowie Beschwerden Herausgehobene Sachbearbeitung, wie z.B. Prüfen der Auskunft aus dem Fahreignungsregister und Untersagen der Führung nicht erlaubnispflichtiger Fahrzeuge Androhen, Festsetzen und Vollziehen von Zwangsmaßnahmen sowie Fahrtenbuchauflagen Zuteilen und Verwalten von Auskunftssperren Bearbeiten von Kfz-Zulassungsangelegenheiten, u.a. zu den Aufgabenfeldern der Antrags- und Anzeigenbearbeitung, Kennzeichenerteilung, Gebührenfestsetzung Überwachen und Kontrollieren von Haushaltsangelegenheiten (Bearbeiten der Sollstellungen des Sachgebiets, u.a. Mahnung, Vollstreckung, Niederschlagung) Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung, beispielsweise durch Projektarbeit und Beantwortung von Presseanfragen Einarbeiten sowie fachbezogenes Schulen der Mitarbeitenden Ihr Profil Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt, Bachelor auf dem Gebiet der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (LL.B.), Public Management (B.A.), Öffentliche Verwaltung (B.A.) oder vergleichbar Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Fahrerlaubnis Klasse B Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Bürgerfreundliches Handeln gepaart mit interkultureller Kompetenz Stark ausgeprägte Teamfähigkeit Stark ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit Sehr hohe Eigenmotivation sowie integres Handeln Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.11.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
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Berlin
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Über uns – Wir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, eine der erfolgreichen sechs kommunalen Wohnungsbaugesellschaften im Land Berlin. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist. Gegenwärtig betreut der Bereich Hauswartservice über 48.000 Wohnungen. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir zum 01.01.2025 in Berlin-Hellersdorf folgende Stelle an: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Ihre Rolle Als Assistenz der Führungsebene (m/w/d) übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um das Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter: Entlastung im Tagesgeschäft und Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben. Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigungen und Unfallmeldungen sowie Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Mietzuschüsse. Administrative Aufgaben: Organisation von Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsführung und Bereichsleitungen, Beschaffung von Büromaterial, Bearbeitung eingehender Anträge und Beschwerden, sowie Rechnungsbearbeitung. Daten- und Zeitmanagement: Führung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem, sowie Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen. Kommunikation und Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, Vorbereitung und Wiedervorlage von entscheidungsrelevanten Unterlagen, Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Themen und Kontaktpflege zu externen Partnern, Behörden und Ämtern. Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei spezifischen Projekten und Sonderaufgaben, die nach Bedarf der betrieblichen Notwendigkeit oder zur Entlastung der Geschäftsführung anfallen. Ihr Profil: Ausbildung und Kenntnisse: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement/in der Bürokommunikation oder einen gleichwertigen Berufsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Bereich Personal oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld. Fachwissen: gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Bürowirtschaft und -organisation. Berufserfahrung als Assistenz in der Gebäudedienstleistungs-/Immobilienbranche, vertiefte Kenntnisse im Umgang mit DV-orientierten Arbeitsmitteln bzw. Systemen. Kompetenzen und Soft Skills: schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft. Unser Angebot: Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unbefristete Anstellung mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (Gruppe III), mit einem Jahresgehalt zwischen 34.800 € - 44.000 € zzgl. Bonusregelung 30 Tage Urlaub/Jahr Attraktive Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) Fachliche Weiterentwicklungen durch gezielte Fortbildung Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigem Gestaltungsspielraum und einem hohen Grad an Selbstständigkeit Die Aufgabe spricht Sie an? Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular . Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit Informationen zum weiteren Vorgehen. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen . STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Postfach 251 | 12002 Berlin www.facility-gmbh.de

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Versicherungsspezialist (d/w/m) für Kraftfahrtschadenbearbeitung (Kfz)
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Berlin
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Dafür steht seit 2008 BavariaDirekt – der digitale Versicherer im Konzern Versicherungskammer. Sie können ein Lächeln durchs Telefon schicken? Dann willkommen in unserem Team. Versicherungsspezialist (d/w/m) für Kraftfahrtschadenbearbeitung (Kfz) in Berlin Nach Einarbeitung mit Home-Office-Möglichkeiten. Entdecken Sie Ihren Traumjob in der Kraftfahrversicherung! Suchen Sie einen Arbeitsplatz, der spannende Herausforderungen mit Raum für persönliche Entfaltung verbindet? In unserer dynamischen Umgebung am Potsdamer Platz in Berlin regulieren Sie Schäden in der Kraftfahrversicherung und treffen täglich auf neue Menschen – von Kunden und Gutachtern bis hin zu Vertriebspartnern und freundlichen Kollegen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die unser Team bereichern möchten. Wann es losgeht? Am besten sofort! Das haben Sie vor ... Kraftfahrt-Schaden Sachbearbeitung: Sie erledigen alle Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Kraftfahrt-Schaden effizient und fallabschließend. Erst- und Folgebearbeitung: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen zur Erst- und Folgebearbeitung professionell und zeitnah. Regressmöglichkeiten erkennen: Sie identifizieren Regressmöglichkeiten und Betrugsversuche und handeln stets gewissenhaft und proaktiv. Wissenstransfer und Service-Level: Sie geben Ihr Fachwissen an Kollegen weiter und stellen die Einhaltung der Service-Level-Standards von BavariaDirekt sicher. Das bringen Sie mit ... Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen mit Fachrichtung Versicherung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Versicherungsbranche. Nachweisbare Berufserfahrung in der Schadenbearbeitung, insbesondere in der KFZ-Sparte oder ähnliche Erfahrungen, beispielsweise aus einer Anwaltskanzlei. Ausgeprägte Fähigkeit, telefonisch, schriftlich und über moderne Kommunikationsmittel (z. B. WhatsApp) Lösungen zu finden und Probleme zu klären. Hoher Teamgeist, ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke gepaart mit einem kundenorientierten Verhalten. Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Kreativität und die Motivation, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren und zu verbessern. Das bieten wir ... Den Charakter eines kreativen Start-Ups und die Sicherheit eines Konzerns. Eine gute und sichere Bezahlung, dank Anbindung an Tarifvertrag. Obendrauf eine lukrative betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel, Sonderkonditionen bei Versicherungen und einiges mehr. Ein unabhängiger Arbeitsplatz: direkt im Herzen Berlins, am Potsdamer Platz. Oder bei Ihnen im Home-Office. Wir bieten Mobilarbeit an, jedoch sind gelegentliche Anwesenheiten vor Ort erwünscht, einschließlich Teamtagen und einer persönlichen Einarbeitung, bevor ein flexibles hybrides Arbeitsmodell in Absprache mit der Führungskraft möglich ist. Eine variable Arbeitszeit, die Ihnen Luft für spontane Freizeitideen oder Handwerker- Besuche lässt. Und es gibt die Möglichkeit sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln! Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Fragen? Abteilungsleiterin Vivian Höhne (Telefon: +49 30 521300 151) und Sandra Rosenbaum (Telefon: +49 30 521300 208) beraten Sie gerne. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen divers, weiblich, männlich (d/w/m) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Mehr Informationen über uns: www.bavariadirekt.de Die BavariaDirekt ist eine digitale Versicherung und ein Corporate Start-up im Konzern Versicherungskammer. Hinter der traditionsreichen Konzernfassade steckt ein dynamischer Finanzdienstleister mit dem Charakter eines Start-up – aber der Sicherheit eines Großkonzerns. Unsere online-begeisterten Mitarbeitenden leben Ihre Kreativität und Fähigkeiten in einem jungen Team aus. Dank offener Fehlerkultur und hohem Engagement entstehen erstklassige Versicherungslösungen, die auch in Vergleichsportalen weit oben punkten. Wir wachsen stetig – und unsere Mitarbeitenden mit uns. Die BavariaDirekt ist eine digitale Versicherung und ein Corporate Start-up im Konzern Versicherungskammer. Hinter der traditionsreichen Konzernfassade steckt ein dynamischer Finanzdienstleister mit dem Charakter eines Start-up – aber der Sicherheit eines Großkonzerns. Unsere online-begeisterten Mitarbeitenden leben Ihre Kreativität und Fähigkeiten in einem jungen Team aus. Dank offener Fehlerkultur und hohem Engagement entstehen erstklassige Versicherungslösungen, die auch in Vergleichsportalen weit oben punkten. Wir wachsen stetig – und unsere Mitarbeitenden mit uns.

Arbeit vor Ort
Teamleitung Einkauf (m/w/d) Schwerpunkt eProcurement
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Berlin
Arbeit vor Ort

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Teamleitung Einkauf (m/w/d) Schwerpunkt eProcurement Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 12 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_TL_UniKat Willkommen beim Zentralen Einkauf der Freien Universität Berlin! Bewerben Sie sich jetzt für eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Teamleitung in unserem engagierten Einkaufsteam mit Schwerpunkt auf den Abschluss von Rahmenverträge für das eProcurementsystem UniKat. Als führende Exzellenzuniversität in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zur Forderung von Bildung und Forschung zu leisten. Unsere Aufgabe ist es, die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen für die Universität zu koordinieren. Dabei liegt der Fokus Ihrer Tätigkeit auf der Beschaffung von indirektem Material, welches über den FU-eigenen Katalog für die knapp 1.500 dezentralen Besteller abgebildet wird. Mit Ihrer Erfahrung im Einkauf insbesondere bei indirekten Materialien bringen Sie wertvolles Know-how in unser Team ein. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne ein Team leitet, eigenverantwortlich arbeitet und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei uns erwartet Sie ein campusnahes und lebendiges Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise einbringen können. Zudem bieten wir Ihnen moderne IT-Systeme und eine zeitgemäße Büroausstattung. Aufgabengebiet: Als Teamleitung suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n strategische*n Einkäufer*in, um unser Team im Zentralen Einkauf bei der Unterstützung der Lehre, Forschung und Verwaltung zu verstärken. In dieser abwechslungsreichen Position leiten Sie das Einkaufsteam und sind verantwortlich für die Beschaffung von indirekten Materialien, die in Rahmenverträgen ausgeschrieben und im FU-eigenen Katalog UniKat abgebildet werden sowohl im Oberschwellen- als auch im Unterschwellenbereich. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Führung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams eigenständige Vorbereitung und vollumfängliche Durchführung von elektronischen Vergabefahren im Ober- und Unterschwellenbereich Dabei leiten Sie das Team und sorgen für eine reibungslose Projektabwicklung. enge Zusammenarbeit mit den Bedarfsanforderern, selbstständige Überwachung und Kontrolle von Verträgen sowie Klärung von etwaigen Vertragsstörungen Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Beschaffungsstrategien aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse, insbesondere im Rahmen von teamübergreifenden Projekten. Unser Arbeitsumfeld zeichnet sich durch moderne und ergonomisch ausgestattete Büroräume sowie zeitgemäße IT-Systeme aus. Als Teamleitung Einkauf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, indirekt an der Zukunft in Forschung und Lehre mitzuwirken und in einem innovativen Umfeld zu arbeiten. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Wir legen Wert auf ein ziel- und leistungsorientiertes Arbeiten. Einstellungsvoraussetzungen: Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse entweder durch ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium, Bachelor, Verwaltungsfachwirt (Verwaltungslehrgang II / Angestelltenlehrgang II oder gleichwertig) oder geprüfter IHK Fachwirt für Einkauf - Bachelor Professional in Procurement. Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden. (Berufs-)Erfahrung: Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im IT-Einkauf und in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, idealerweise bei einem öffentlichen Auftraggeber. Erfahrung in der Führung von Teams ist von Vorteil. Erwünscht: Hohe IT-Affinität sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse im Einkaufsrecht gute Kenntnisse im Vergaberecht (LHO, GWB, VgV, UVgO) ausgeprägte Kommunikationsstarke und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise- hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit Weitere Informationen erteilt Frau Bettina Kühn (bewerbung@einkauf.fu-berlin.de / 030/83853314). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 21.10.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Bettina Kühn: bewerbung@einkauf.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Frau Bettina Kühn Thielallee 38 14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter SB Prozessmanagement (m/w/d)
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Mühlenbeck
Arbeit vor Ort

Mitarbeiter SB Prozessmanagement (m/w/d) Die Gemeinde Mühlenbecker Land bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit im Hauptamt als SB Prozessmanagement (m/w/d) an. Wir sind: Die Gemeinde Mühlenbecker Land liegt mit ihren vier Ortsteilen am nördlichen Rand der Hauptstadt Berlin. Mit ca. 200 Mitarbeiter/-innen in der Verwaltung (incl. interkommunales Bauamt) und den 8 Kindereinrichtungen sowie 2 Grundschulen arbeiten wir daran, den rund 15.600 Einwohnern unserer Gemeinde das „Glück“ jeden Tag ein Stück näher zu bringen. Ihre Aufgaben bei uns sind u.a.: Erhebung, Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung / Optimierung von Prozessen Festlegung von Prozesszielen mit den Fachämtern, Erstellung der Ist-Aufnahme in Zusammenarbeit und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Planung, Gestaltung, Steuerung und Umsetzung von Prozessen; Durchführung von Fehleranalysen und Fehlerbehebung, Mitarbeiterkommunikation und Schulung des Prozessteams, Durchführung und Leitung von Workshops, Leitung von Arbeitsgruppen zur Prozesserhebung und –optimierung, Prozesserhebung, -modellierung und -optimierung im Rahmen des Prozessmanagements in den Fachämtern, Entwicklung von Prozessrichtlinien, -standards und -verfahren, um eine einheitliche Vorgehensweise in der Gemeinde sicherzustellen, Bearbeitung / Aktualisierung der Allgemeinen Dienst- und Geschäftsanweisung, Dienstvereinbarungen und sonstigen Regelungen in der Gemeindeverwaltung. Sie erfüllen folgende fachliche und persönliche Voraussetzungen: ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor of Arts bzw. Diplom (FH) Verwaltungswirt/Verwaltungsbetriebswirt ein gleichwertiger Abschluss (z.B. Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt oder AII- Lehrgang), einschlägige Berufserfahrung in der Planung, Umsetzung und Optimierung von Prozessen, Führerschein der Klasse B, bei Einstellung: erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragung, Fachkenntnisse: fundierte Fachkenntnisse im Prozessmanagement und Projektmanagement, Kenntnisse in der Planung, Umsetzung und Optimierung. Persönliche und soziale Kompetenzen: Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise und Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, hohe Belastbarkeit, Bewusstsein für notwendige Verwaltungsprozesse, gute Gesprächsführung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Lösungskompetenz, Teamfähigkeit. Was wir Ihnen bieten: eine spannende & vielseitige Tätigkeit in einer bürgernahen Kommunalverwaltung, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit, Teilzeit möglich, Bezahlung nach Tarif: EG 9b TVöD – VKA, 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei, Jahressonderzahlung & Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen, individuelle Förderung: persönliche und fachliche Fortbildungen, Unterstützung bei der Wohnungssuche in der Gemeinde, Fahrradleasing. Unsere Werte: Familienfreundlich. Unsere Arbeitszeit orientiert sich an unseren Öffnungszeiten, wobei wir flexibel agieren (Gleitzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten). Vielfalt. Jeder Arbeitsbereich bei uns in der Verwaltung/Außenstellen ist unterschiedlich in der Arbeitsweise und von den Charakteren des Teams. Miteinander. Wir sind eine familiäre Verwaltung, wo man sich in der Verwaltung und in den Kindereinrichtungen kennt. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung. Sicherheit. Wir bieten die Vorzüge einer öffentlichen Arbeitgeberin. Gesundheit. Wir arbeiten aktiv an einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Dazu zählen Obstkörbe über die kalte Jahreszeit, Getränke in den Sommermonaten und weitere Benefits. Erkennen Sie sich in unseren Wünschen und Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich bis zum 21.10.2024 über unser Online-Portal www.muehlenbecker-land.de/stellen Alternativ per Mail (eine PDF, max. 10 MB) unter: bewerbung@muehlenbecker-land.de oder per Post an: Gemeinde Mühlenbecker Land, OT Mühlenbeck, Liebenwalder Straße 1, 16567 Mühlenbecker Land. Kennwort: SB Prozessmanagement Nähere Auskünfte zu den Stelleninhalten und dem Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen Frau Müller unter der Rufnummer 033056/841-60. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber/-innen (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beilegen). Mit einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden. Eine Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt bis zu 6 Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Fahrkosten zu den Bewerbergesprächen werden nicht erstattet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Erfahren Sie mehr über die Gemeinde Mühlenbecker Land auf www.muehlenbecker-land.de.

Arbeit vor Ort
Anlagenbuchhalter (m/w/d)
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Berlin
Arbeit vor Ort

Übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung für die Zukunft. Anlagenbuchhalter (m/w/d) Standort: Berlin Fachbereich: Finanzen/ Controlling/ Steuern Karrierelevel: Berufserfahrene Einstiegszeitpunkt: ab sofort Vertragsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Homeoffice: hybrides Arbeiten Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren. In unserer Finanzabteilung analysieren wir die Jahresabschlüsse der Berlin-Chemie AG und ihrer Tochtergesellschaften. Mit einem hohen Maß an Präzision und Verantwortungsbewusstsein gewährleisten wir, dass sämtliche Transaktionen transparent, gesetzeskonform und termingerecht durchgeführt werden. Als Anlagenbuchhalter (m/w/d) sind Sie die Kontaktperson für Fragen zum Anlagevermögen der Berlin-Chemie AG und ihrer deutschen Tochtergesellschaften und arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfern und internen Stakeholdern zusammen. Gleichzeitig unterstützen Sie bei der Einführung von SAP S/4HANA. Diese Aufgaben begeistern Sie Sie prüfen und entscheiden über die Aktivierungsfähigkeit von Wirtschaftsgütern Sie buchen, bewerten und bilanzieren Anlagegegenstände Sie wirken mit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften Sie bearbeiten statistische Anfragen, Anlageninventuren, Anträge auf Investitionszulagen/ -zuschüsse Sie unterstützen bei der Einführung von SAP S/4HANA Sie optimieren Prozessabläufe im Bereich Anlagevermögen Sie übernehmen die fachliche Anleitung der Sachbearbeiter Anlagenbuchhaltung und sind Kontaktperson für Fachabteilungen und Wirtschaftsprüfer Was Sie auszeichnet Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling Sie haben Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, besonders in der Anlagenbuchhaltung Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP FI/CO und MS-Office, insbesondere Excel Sie sind für Ihr analytisches und konzeptionelles Denkvermögen bekannt und arbeiten gerne pragmatisch und präzise Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch Darauf können Sie sich freuen Job & Privates: geregelte& flexible Arbeitszeiten bei 38,5Stunden/ Woche, bis zu 2Tage mobile Arbeit/ Woche, 30Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage& individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen Senden Sie uns Ihre Bewerbung online mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Stelle teilen Sie haben noch Fragen? Gerne helfen wir weiter! // Diana Wiedemann Personalreferentin +49 30 6707-3464 Vielfalt aus Überzeugung Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Der Bewerbungsprozess 1 // Online-Bewerbung 2 // Auswahl 3 // Vorstellungsgespräch 4 // Vertragsangebot 5 // Versand der Vertragsunterlagen 6 // Onboarding A. Menarini Research & Business Service GmbH | Glienicker Weg 125 | 12489 Berlin | karriere.berlin-chemie.de

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SB Digitalisierungsbeauftragte/r (m/w/d)
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Mühlenbeck
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Die Gemeinde Mühlenbecker Land bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit im Hauptamt als SB Digitalisierungsbeauftragte/r (m/w/d) an. Wir sind: Die Gemeinde Mühlenbecker Land liegt mit ihren vier Ortsteilen am nördlichen Rand der Hauptstadt Berlin. Mit ca. 200 Mitarbeiter/-innen in der Verwaltung (incl. interkommunales Bauamt) und den 8 Kindereinrichtungen sowie 2 Grundschulen arbeiten wir daran, den rund 15.600 Einwohnern unserer Gemeinde das „Glück“ jeden Tag ein Stück näher zu bringen. Ihre Aufgaben bei uns sind u.a.: Konzeption der virtuellen Infrastruktur in Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie Entwicklung und laufende Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie unter Einbeziehung verwaltungsinterner und gesetzlicher Vorgaben (z.B. EGovG, OZG etc.), Unterstützung beim Aufbau einer digitalen Akten- bzw. Vorgangsstruktur (z. B. Einführung eines Datenmanagementsystems, Umstellung auf E-Akten), IT-Verwaltungsaufgaben Entwicklung eines IT-Sicherheitskonzepts in Absprache mit der IT-Abteilung, Zusammenarbeit mit verwaltungsinternen Akteuren zu Themenfeldern des E-Gouvernements, des Datenschutzes und der IT-Sicherheit, Betreuung von Digitalisierungsprojekten Projektinitiierung bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse und Vernetzung der verschiedenen Prozessbeteiligten, Beratung und Schulung der jeweils beteiligten Fachbereiche zu allen Digitalisierungsthemen. Sie erfüllen folgende fachliche und persönliche Voraussetzungen: ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor in der Verwaltungsinformatik oder Verwaltungswissenschaften oder ein gleichwertiger Abschluss (z.B. Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt oder AII- Lehrgang), einschlägige Berufserfahrung in den passenden Bereichen, Führerschein der Klasse B, bei Einstellung: erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragung, Fachkenntnisse: vertiefte Kenntnisse im Bereich Organisations-, Prozess- und Projektmanagement, ausgeprägte IT-Affinität. Rechtskenntnisse und spezifische Kenntnisse: Brandenburgisches E-Government-Gesetz, eIDAS-Verordnung, Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (OZG). Persönliche und soziale Kompetenzen: hohe Motivation und Offenheit für neue Ideen, Bereitschaft sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, Engagement und hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, teamorientiertes Arbeiten. Was wir Ihnen bieten: eine spannende & vielseitige Tätigkeit in einer bürgernahen Kommunalverwaltung, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit, Teilzeit möglich, Bezahlung nach Tarif: EG 9b TVöD – VKA, 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei, Jahressonderzahlung & Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen, individuelle Förderung: persönliche und fachliche Fortbildungen, Unterstützung bei der Wohnungssuche in der Gemeinde, Fahrradleasing. Unsere Werte: Familienfreundlich. Unsere Arbeitszeit orientiert sich an unseren Öffnungszeiten, wobei wir flexibel agieren (Gleitzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten). Vielfalt. Jeder Arbeitsbereich bei uns in der Verwaltung/Außenstellen ist unterschiedlich in der Arbeitsweise und von den Charakteren des Teams. Miteinander. Wir sind eine familiäre Verwaltung, wo man sich in der Verwaltung und in den Kindereinrichtungen kennt. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung. Sicherheit. Wir bieten die Vorzüge einer öffentlichen Arbeitgeberin. Gesundheit. Wir arbeiten aktiv an einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Dazu zählen Obstkörbe über die kalte Jahreszeit, Getränke in den Sommermonaten und weitere Benefits. Erkennen Sie sich in unseren Wünschen und Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich bis zum 23.10.2024 über unser Online-Portal www.muehlenbecker-land.de/stellen Alternativ per Mail (eine PDF, max. 10 MB) unter: bewerbung@muehlenbecker-land.de oder per Post an: Gemeinde Mühlenbecker Land, OT Mühlenbeck, Liebenwalder Straße 1, 16567 Mühlenbecker Land. Kennwort: SB Digitalisierung Nähere Auskünfte zu den Stelleninhalten und dem Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen Frau Müller unter der Rufnummer 033056/841-60. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber/-innen (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beilegen). Mit einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden. Eine Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt bis zu 6 Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Fahrkosten zu den Bewerbergesprächen werden nicht erstattet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Erfahren Sie mehr über die Gemeinde Mühlenbecker Land auf www.muehlenbecker-land.de.

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