18 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Manager (m/w/d) Seit 1987 produzieren wir Glasfaserkabel am Standort Berlin, heute ansässig in Oberschöneweide. Mit aktuell 30 Beschäftigten sind wir Teil der Bayerischen Kabelwerke AG, die derzeit 360 Mitarbeiter*innen beschäftigt, und gehören zur Firmengruppe des führenden deutschen Kabelherstellers. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin eine*n kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche). Ihre Aufgaben: Prüfen der Lieferantenrechnungen, Kontierung und Weiterleitung an die zentrale Buchhaltung Kassenführung Verbuchen der monatlichen Rohmaterialinventur Bearbeiten der Zeitwirtschaftsdaten und Übergabe an die Firmenzentrale Anfertigen von internen Berichten, Erstellung von Statistiken und Intrahandelsmeldungen Versandarbeiten wie Erstellen von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen Ausführen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann /Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstorganisation und Gewissenhaftigkeit eigenständige Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: ein äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen zukunftssicheren und dauerhaften Arbeitsplatz eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur Arbeiten im Gleitzeitmodell Weitere materielle Benefits unter https://bkbgf.bayka.de/ Wenn Sie Fragen haben, hilft Ihnen Herr Ketzler gerne weiter, Tel. 030 7544939-140. Ansonsten freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Bewerbungsportal. Online-Bewerbung

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Berlin unbefristet Teilzeit (20-24h/Woche) Bist du ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen und serviceorientierten Persönlichkeit? Liebst du es, Menschen herzlich zu empfangen und das Büro am Laufen zu halten? Dann unterstütze unser Team in Kreuzberg und als freundliches Gesicht der nexnet GmbH als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit ! Deine Aufgaben Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d) Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und -dokumentation Unterstützung bei der Organisation von internen Events, Gesundheitsthemen sowie bei internen Aktionen wie Geburtstags- und Jubiläumsgrüßen Übernahme von Facility-Themen, einschließlich der Koordination von Reparaturen, Abstimmung mit dem Hausmeister und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroeinrichtungen Unterstützung im Travelmanagement (Urlaubsvertretung) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Kunden und Kollegen (m/w/d) Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und die Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu erkennen und zu erledigen Wir bieten Attraktives Fixgehalt zzgl. Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Firmenfahrrad Mitarbeiterevents Urban Sports Club Zuschuss zum Deutschlandticket Mittagessen Lust bekommen? Zeige uns Deine Fähigkeiten und bewirb Dich jetzt! Arbeiten bei nexnet Die nexnet GmbH mit Sitz in Berlin ist ein Unternehmen der net group Beteiligungen GmbH & Co. KG, einem der führenden Spezialisten für Kommunikationsdienstleistungen in Deutschland. Die nexnet GmbH gehört mit rund 110 Mitarbeitenden zu den führenden Outsourcing-Dienstleistern für Billing und Debitorenmanagement. Die nexnet GmbH agiert aus dem Herzen Berlins und ist Spezialist für Subscription Management und effiziente Lösungen für Bezahlverfahren, Finanzmanagement, CRM-Lösungen und Customer Service. Deine Ansprechpartnerin Frau Ann-Katrin Kositza - Personalwesen - +49 461 / 66 280 205 https://www.nexnet.de

Wir, die Grundland Gebäudemanagement GmbH betreuen derzeit mit unseren Hauswarten, Reinigern und Gärtnern für Hausverwaltungen und Eigentümer ca. 140 Objekte - vorwiegend Mehrfamilienhäuser und über ganz Berlin verteilt - sind stetig am wachsen und suchen neue motivierte Mitarbeiter für unser Unternehmen. Wen suchen wir?   Bürofachkraft (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung   Sie haben die Möglichkeit mit 20 Std., 30 Std., 35 Std. oder in Vollzeit bei uns einzugsteigen.   Sprechen Sie uns an welches Modell für Sie am besten passt.

Sachbearbeiter/ Assistenz in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin Wir bieten Ihnen Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung Förderung von Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen (intern/extern) Förderung privater Sportaktivitäten mit dem EGYM Wellpass Wir sind Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben umfassen Effektive Unterstützung unseres Rechtsanwalts in Insolvenzverfahren Zuverlässige Termin- und Fristenüberwachung Flexible Erledigung administrativer Tätigkeiten Sorgfältige Datenerfassung, Aktenanlage und Ablage Eigenverantwortliche Erledigung von allgemeinen Schriftsätzen Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikationen (Quereinsteiger willkommen) Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe und Interesse am Insolvenzrecht Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich, und arbeiten Sie ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Herr Christian Stannelle, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Karl-Heinrich-Ulrichs-Straße 24, 10785 Berlin. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an ihn wenden. Weitere Informationen zu PLUTA finden Sie unter www.pluta.net.

Die RBO – Zentrale Dienste & Beratung gemeinnützige GmbH erbringt im Firmenverbund der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost IT-seitige, kaufmännische und verwaltende Unternehmensdienstleistungen, Buchhaltungs- und Abrechnungsservices sowie die diesbezüglichen Beratungsleistungen für die in verschiedenen Bereichen tätigen sozialen Firmen. Wir stellen ein: Lohn - und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitszeit: 30 - 40 Wochenstunden Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 A, 10315 Berlin Vergütung: bei 40h/ Woche 3.634,00 € bis 3.904,08 € brutto pro Monat möglich – abhängig vom Nachweis einschlägiger Berufserfahrung zu besetzen: ab sofort Wir bieten Ihnen: 30 Tage Urlaub, steigend mit Betriebszugehörigkeit, sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester Zusätzlicher finanzieller Vorteil durch steuerfreien Sachbezug in Höhe von 50,00 Euro monatlich nach der Probezeit Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeiten Mobiles Arbeiten tageweise nach der Einarbeitung möglich Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, VBLU Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV/ Auto, kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Sie bringen mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d); Personaldienstleistungskauffrau/ -mann (m/w/d); Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität Einen vertrauten Umgang mit MS-Office insbesondere mit MS Excel und einschlägiger Personalabrechnungssoftware, idealerweise Sage HR Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Interesse, sich laufend fortzubilden Ihre Aufgaben bei uns: Selbstständiges, ordnungsgemäßes und termingerechtes Durchführen der Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierten Mitarbeiterstamm im Firmenverbund, inklusive der Vor- und Nacharbeiten Belegerstellung und -archivierung unter Einhaltung der Vorschriften des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie sonstiger gesetzlicher Regelungen Korrespondenz mit Mitarbeitern, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen Wir erbringen im Firmenverbund der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost kaufmännische und verwaltende Unternehmensdienstleistungen, Buchhaltungs- und Abrechnungs-services sowie die diesbezüglichen Beratungsleistungen für die in verschiedenen Bereichen tätigen sozialen Firmen. Ihr Kontakt Jennifer Richter Recruiting 030 54 99 63 32 Wir freuen uns auf Sie!

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std. / Woche) Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Niederlassung. Sie unterstützen unser motiviertes Team in allen administrativen Belangen und tragen aktiv und selbstständig dazu bei, dass der Arbeitsalltag, aber auch interne Veranstaltungen reibungslos verlaufen. Das erwartet Sie: Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen für die Projektabwicklung Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Büroorganisation Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggf. bei Veranstaltungen Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Bewerbermanagement, einschließlich Koordination von Bewerbungsgesprächen und --unterlagen Selbstständige Durchführung und Pflege der Dokumentationen in den IT-Systemen (u. a. für Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz, Marketing) Mitwirkung bei internen und externen Marketing-Aktivitäten (z. B. Social Media, Intranet) Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bau- oder Wirtschaftsunternehmen Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten und Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohes Maß Verantwortungsbewusstsein Mehr als nur ein Arbeitgeber Entdecken Sie unsere Vielfalt an Benefits aus den folgenden Kategorien auf unserer Website: Kultur & Benefits | GOLDBECK Vergütung & Prämien Team & Kultur Urlaub & Flexibilität Onboarding & Karriere Familie & Beruf Gesundheit & Nachhaltigkeit Über GOLDBECK GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Rekow. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Großes zu bewirken! GOLDBECK Nordost GmbH Niederlassung Büro- und Wohngebäude Kienberger Allee 4, 12529 Schönefeld Tel. +49 30 2541089 0 www.goldbeck.de/karriere

Fachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Instituts-Geschäftszimmer mit 50%-Teilzeitbeschäftigung für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: 082860 Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre. Als Sachbearbeiter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen mein Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr- und Studierendenverwaltung meiner Lehrveranstaltungen und Prüfungen. Aufgabengebiet: Unterstützung der Professorin in allen administrativen Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten (Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Unterstützung in Personalvorgängen) Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelfonds Unterstützende Tätigkeiten in der Organisation von Lehre, Weiterbildung und Tagungen Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch Wir bieten: eine sichere Vergütung nach Tarif 30 Tage Urlaub pro Jahr eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport ein bezuschusstes Firmenticket Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau*mann bzw. gründliche und vielseitige Fachkenntnisse Erwünscht: Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen sehr gute Deutschkenntnisse Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 03.02.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Diana Meemken: fleischhygiene@vetmed.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Fachbereich Veterinärmedizin Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene Frau Prof. Dr. Diana Meemken Königsweg 67 Haus 21, 14163 Berlin (Düppel) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Assistent*in (m/w/i) Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neun Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen. Als zentrale Anlaufstelle für alle personalrelevanten Themen kümmert sich unser Bereich Personal nicht nur um die Personalverwaltung, sondern auch um das Recruiting, die Betreuung unserer Auszubildenden und dualen Studenten sowie das Standortmanagement. Für die Bereichsleiterin Personal, die zugleich Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Assisten*tin (m/w/i) Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Unterstützung: Unterstützung der Bereichsleiterin Personal und Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle. Sekretariat: Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats, Terminkoordination und -vorbereitung sowie Aktenführung. Personal & Verwaltung: Bearbeitung von Aufgaben der Personalverwaltung, des Versicherungs- und Standortmanagements sowie Steuerung der Immobilienverwaltung in der ProPotsdam Wohnen GmbH. Projektarbeit: Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen und Kommunikation. Organisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Workshops, Tagungen und Mitarbeiterfesten. Korrespondenz: Stilsichere Bearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen. Teamplayer: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Sekretariate – auch bereichsübergreifend. Sonstige Tätigkeiten: Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Organisationstalent Wir bieten u. a.: Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können: mit flexiblen Arbeitszeiten mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist. Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier: MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de) Was Sie bei uns erwartet! Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen. Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)

Buchhalter – Fremdverwaltung / WEG / Betriebskosten (w/m/d) Wir sind die STADT UND LAND Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH bewirtschaftet mehr als 50.000 Wohnungen im eigenen Bestand, über 10.000 weitere Wohnungen im Auftrag Dritter sowie über 850 eigene Gewerbeobjekte und über 250 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter. Sie zählt damit zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Für unser 100%iges Tochterunternehmen, WOBEGE mbH, suchen wir am Standort Berlin-Treptow/-Köpenick ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit folgende Position Buchhalter – Fremdverwaltung / WEG / Betriebskosten (w/m/d). Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen, Fakten und Menschen? Werte wie Termintreue und Kundenzufriedenheit sind Ihnen wichtig? Einen kollegialen Umgang, Wertschätzung und einen offenen gegenseitigen Austausch halten Sie für selbstverständlich? Dann sind Sie genau richtig bei der WOBEGE. Ihr neues berufliches Zuhause: Willkommen bei der WOBEGE! Für Verwaltung, Vermietung, Verkauf - bei jedem Anliegen rund ums Wohnen in Berlin und Brandenburg sind wir die richtigen Ansprechpartner. Mit rund 80 qualifizierten Beschäftigten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Palette von Dienstleistungen rund um die Immobilie - und Ihnen ein sicheres und langfristiges berufliches Zuhause mit der Sicherheit eines Konzernunternehmens. Hier sind Sie der Schlüssel zum Erfolg Ihre Hauptaufgabe besteht in der ordnungsgemäßen Vorbereitung und Durchführung der Mandats- und Betriebskostenabrechnungen für Wohnungseigentumsgemeinschaften sowie andere Auftraggeber. Dabei haben Sie immer ein Auge auf die Prozessabläufe, Fristen und Schnittstellen. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit den Messdienstunternehmen in Vorbereitung der Erstellung der Jahresabrechnung unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen. Zuverlässig bearbeiten Sie Rechnungen und überwachen den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen für Fremdverwaltungsmandate in WEG- und Mietsonderverwaltung. Zudem unterstützen Sie uns im Rahmen von Abschlussprüfungen (durch externe Prüfer und Verwaltungsbeiräte) sowie bei periodengerechten Abgrenzungen der Zahlungsströme. Unsere Mandanten fühlen sich bei Buchhaltungsanliegen immer gut von Ihnen betreut. Aufgrund Ihrer kompetenten Zusammenarbeit und der Objektverwaltung sorgen Sie langfristig dafür, dass unsere Dienstleistungen hochwertig und zufriedenstellend sind. Das sind Ihre Verkaufsargumente Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) o. Ä. Umfassendes Know-how und Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Erfahrung im Wohnungseigentumsrecht, im BGB und im WEG-Abrechnungswesen Persönlich überzeugen Sie durch betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie einer systematischen und strukturierten Arbeitsweise. Idealerweise fällt Ihnen die souveräne Handhabung von IT-Systemen und -Anwendungen leicht und Sie bringen SAP-Kenntnisse mit. Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten, dabei gemeinsam wichtige Themen anzugehen und Lösungen zu finden. Unser Angebot – Ihre Zukunft bei der WOBEGE Geregelte Arbeitszeiten (37 Std./Woche) mit flexibler Gleitzeit (keine Kernzeit) Tarifvertragliche Vergütung mit einem Jahresbrutto unter Berücksichtigung der individuellen Eignungen bis zu 44.000 € 30 Tage Urlaub im Jahr Umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildung Nach der Einarbeitungsphase anteilig Arbeit aus dem Homeoffice möglich Betriebliche Altersvorsorge Aktives Gesundheitsmanagement Freundschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Unterstützung von allen Seiten Das klingt nach einem guten Angebot? Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance, wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Bereichsleiterin, Sigrid Arana, Telefon 030-63990530 oder Mobil 0171-4398321. WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH Winckelmannstraße 3–5 12487 Berlin www.wobege.de Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen .

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung. Für den wissenschaftsunterstützenden Bereich des FutureLabs Social Metabolism and Impacts sucht das PIK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) (Stellenausschreibungsnummer: 02-2025 Projektassistenz FL) Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre mit Option zur Verlängerung. Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 8TV-L Brandenburg. Vorgesehen ist eine Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche (Teilzeit). Ihre Aufgaben umfassen: Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der FutureLab Leitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Administrative Begleitung von Drittmittelprojekten, Vertretung des Labs in institutsweiten administrativen Treffen, Unterstützung der CLARS und DKT Projektleitung bei Finanz- und Ressourcenplanung sowie bei der Überwachung der Budgetvorgaben für das Projekt, Monitoring der CLARS und DKT Projektziele (Termin-, Leistungs- und Kostenziele), Unterstützung bei der Anfertigung von Zwischen- und Endberichten im CLARS und DKT Projekt, Korrespondenz mit in- und externen Personen in englischer und deutscher Sprache, Organisation von wissenschaftlichen Fachveranstaltungen, Workshops und Konferenzen, Umsetzung von Personalprozessen, wie z.B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u.a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, Dienstreiseorganisation sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen, Erfassung der Publikationen und weiterer Leistungen des Labs, Aktualisierung der Webseite des Labs. Sie verfügen über: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement, Projektmanagement oder vergleichbar, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement / Sekretariat, idealerweise in wissenschaftlichen Einrichtungen, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Computerkenntnisse im MS-Office-Bereich (insbesondere Word, Excel, PowerPoint). Wir erwarten von Ihnen: eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, methodisches und systematisches Vorgehen, strukturiertes und zielorientiertes Denken, die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten, Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze, Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick. Wir bieten: die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team, ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin, die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten, ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job. Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit. Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.02.2025 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite. Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Prof. Dr. Helga Weisz zur Verfügung.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Der Fachbereich Personal der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) ist der interne Dienstleister für die Fachbereiche in allen Personalangelegenheiten. Strategische Personalentwicklung gehört zu den Leistungen wie auch sämtliche operative Prozesse des Personalservice und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Er ist die Vertretung der Dienststelle in allen personalvertretungsrechtlichen Angelegenheiten und somit Partner des Personalrates. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sekretär / Sekretärin (m/w/d) der Fachbereichsleitung Kennziffer: 530.000.02 Ihre Aufgaben Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle Koordination und Organisation von Besprechungsterminen und Beratungen Datenschutzkonformes Behandeln, Ablegen, Archivieren und Entsorgen von Akten, Daten und Schriftgut Aufnehmen, Erstellen, Verteilen und Ablegen von Protokollen Schreibarbeiten und Korrespondenzen, zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken für unterschiedliche Zwecke Erstellen der Dienstreiseanträge und Reiseorganisation für die Fachbereichsleitung Bearbeiten und Weiterleiten des digitalen und analogen Postein- und Postausgangs Personal Koordinieren der Beschluss- und Mitteilungsvorlagen des Fachbereichs; Organisieren von Wiedervorlagen der Fachbereichsleitung Telefondienst und professionelles Empfangen und Betreuen von Besuchenden sowie der damit verbundenen Aufgaben Aufbereiten und Weitergeben dienstlicher Informationen, Informationsorganisation und Organisation der Bürokommunikation von externen Partner*innen und interne Fachbereichsinformationen Dienstsiegelmanagement/Authentifizierung digitaler Unterschriften, Überwachen der Unterschriftsregelung und Freigabebefugnisse Prüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Überwachung des Fachbereichsbudgets Unterstützen der Fachbereichsleitung im Bereich Gremienangelegenheiten Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellte*r (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)) Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit Dienstleistungskompetenz und Belastbarkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz Hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen Sie möchten als erfahrenes Organisationstalent in einer dem Gemeinwohl verpflichteten Verwaltung im Team der Fachbereichsleitung Personal tätig sein? Ihre Persönlichkeit hilft Ihnen, die verschiedenen Perspektiven unseres großen Verwaltungsapparates zu verstehen und diesen dienstleistungsorientiert zu begegnen? Gleichzeitig gelingt es Ihnen auch, in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.042,04 € - 3.507,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12.und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.02.2025 online über unser Karriereportal. Für Ihre eigene Planung möchten wir bereits mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche in den Kalenderwochen 8 und 9 avisiert sind. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.