44 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
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Berlin

Die engionic Gruppe ist mit ihren einzelnen Gesellschaften engionic Femto Gratings GmbH, engionic Fiber Optics GmbH und engionic CNC GmbH ein führender Anbieter im Bereich der faseroptischen Sensorik. Wir konzipieren, produzieren und liefern maßgeschneiderte OEM Produkte und Dienstleistungen, von kundenspezifischen Entwicklungen in Einzelfertigung bis hin zur großvolumigen Serienproduktion. Die technologischen Schwerpunkte der Gruppe liegen in der Fertigung von Faser Bragg Gittern, faseroptischen Komponenten und Sensoren sowie der Herstellung von CNC-Präzisionsteilen. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden, an unseren Standorten in Berlin und Goslar, wirtschaftliche und moderne Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Der Einkauf, mit Erstellen von Bestellungen, Materialverwaltung, Buchen im ERP-System und Reporting gehören ebenso zu Ihren wesentlichen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab. Außerdem unterstützen Sie die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben. Die Stelle ist zunächst als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung konzipiert.Was erwartet Sie: Sie übernehmen den allgemeinen Wareneinkauf (Bestellung, Lieferung, Buchung) Sie überprüfen eingehende Rechnungen und bereiten Zahlläufe vor Sie organisieren und koordinieren Büroabläufe Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab Sie bereiten Berichte vor Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann / -frau oder Erfahrung mit Bürotätigkeiten im Umfeld produzierenden Gewerbes Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kunden Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Softwareanwendungen (ERP z.B. Lexware, MS Office (Excel, Word)) Was wir Ihnen bieten: Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit Eine kooperative Arbeitsatmosphäre in einem qualifizierten Team Angenehmes Arbeitsumfeld in einem neuen Firmengebäude in Berlin-Adlershof Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit / Vollzeit / Jobsharing mit Homeoffice-Option) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und bewerben Sie sich gleich online bei uns! Sie haben noch Fragen oder brauchen ergänzende Informationen? Kontaktieren Sie uns gerne. Kontaktdaten: Herr Schenk | +49 30 6288-7315 | schenk@engionic.de engionic Fiber Optics / CNC GMBH • Ernst-Lau-Straße 8 • 12489 Berlin Mehr Informationen zum Unternehmen finden Sie unter: engionic-fiber-optics.de Mehr Jobs finden Sie hier: www.engionic.de/de/karriere

Office Manager (m/w/d)
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Teltow

Wir suchenOffice Manager (m/w/d) Teilzeit 30h, Berufserfahrung, Teltow, ab sofortÜber uns Wir, die CO.DON GmbH, sind ein biopharmazeutisches Unternehmen und Hersteller von Zelltransplantaten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Herstellung von Zelltherapien zur gelenkerhaltenden Behandlung von Gelenkknorpeldefekten mit ausschließlich körpereigenen Knorpelzellen. Die von uns angebotene Methode wurde bereits bei über 19.000 Patienten eingesetzt. Derzeit ist CO.DON mit zwei Standorten in Deutschland vertreten sowie mit Tochtergesellschaften oder Vertriebspartnerschaften in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und Österreich aktiv. Website: www.codon.deIhre Aufgaben Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee und Büromaterialien), inklusive Führung von entsprechenden Preisverhandlungen mit den Lieferanten Gästebetreuung Verantwortung für das Fuhrparkmanagement, inklusive Vertragsverhandlungen, Rechnungskontrolle Koordination von externen Dienstleistern am Standort Selbstständige Organisation und Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings, Kongressen und Workshops Unterstützung bei Projekten Was Sie mitbringen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufgeschlossene, freundliche Art und höfliche Umgangsformen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gutes Organisationsgeschick Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise Was wir bieten Kollegiales Team und offene Kommunikation Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen Strukturierte Einarbeitung Familienfreundliche Betriebskultur Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Getränke und Kaffee zur freien Verfügung Klingt spannend und passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses, aktuelle Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden) sowie Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Eintrittsdatum per E-Mail an: Frau Anne Kemmerich, Human Resources karriere@codon.de Betreff: Bewerbung als Office Manager (m/w/d) 22.05.2024

Office Manager*in (m/w/d)
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Berlin

Office Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst mit Rat und Tat zur Seite. Sie unterstützen uns bei Aufgaben im anfallenden Tagesgeschäft Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise fällt Ihnen die eigenständige Büroorganisation leicht (Verwaltung, Fristenmanagement, Bestellungen, Dienstleistermanagement). Im Idealfall haben Sie Erfahrung in unserer Kanzleisoftware DATEV (Postbuch) Ihr Profil: Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit Hotelerfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Ordentliche und gewissenhafte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch in anderen Programmen Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisenfesten Branche Modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) und frisches Obst Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an frank.blumberg@hkk-berlin.de. Herold, Krauß & Kollegen GmbH • Steuerberatungsgesellschaft • Mollstr. 32 • 10249 Berlin Tel. 030 726 274 745 • frank.blumberg@hkk-berlin.de • www.etl.de/hkk-berlin

Office-Manager*in
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Berlin

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als Berliner Landesbibliothek. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht. Werden Sie Teil unseres Teams. Verstärken Sie unsere Direktion für Digitale Entwicklung & Verbundangelegenheiten als engagierte*rOffice-Manager*in Geschäftsstelle der Direktion Digitale Entwicklung & Verbundangelegenheiten (m/w/d) Organisationseinheit: Kennziffer: Entgeltgruppe: Arbeitszeitumfang: Befristung: Direktion für Digitale Entwicklung & Verbundangelegenheiten 19/24 E8 TV-L Vollzeit (z.Z. 39,4 Stunden/Woche) unbefristet Ihr Aufgabengebiet: In der Geschäftsstelle des Direktors verantworten Sie das professionelle Office-Management und unterstützen in administrativen und organisatorischen Vorgängen. Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: eigenverantwortliche Büroorganisation: Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) Vor- und Nachbereiten von Sitzungen eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä. Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung) Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen etc.) Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse zur Optimierung der Kommunikationsstruktur mit Schnittstellenfunktion Mitarbeit bei Aufgaben dezentraler Budgetierung, u. a. Belegverwaltung, Budgetüberwachung Unterstützung bei Projekten Ihre Qualifikationen: Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung vorweisen. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer fachlich entsprechenden Position.Zu Ihren Fachkompetenzen zählen: umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sichere Kenntnis der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus: Hohe Affinität zu technischen Themen, insbesondere Online-Diensten wie Social Media, Blogs oder Content Management Systemen (CMS) freundliches und verbindliches Auftreten Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und hohe soziale Kompetenz Planungs- und Organisationstalent eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise hohes persönliches Engagement sowie Loyalität und Diskretion sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.06.2024. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.Hinweise: Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.Ansprechpartnerin: Eva-Katrin Stolz Telefon: +49-30-90226-513 E-Mail: stellenausschreibung@zlb.de

Office Manager (m/w/d)
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Berlin

WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereichen Fußball, Eishockey, Handball, Basketball und Boxen. Aus dem Herzen Berlins kämpfen wir für ihre Ansprüche und teilen dabei die Liebe zur gleichen Leidenschaft: dem Sport. Allrounder in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams gesucht!Office Manager (m/w/d)Dein Verantwortungsbereich Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen Reisemanagement, Terminkoordination Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchführung Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung Organisation unserer Teamevents und weiterer Veranstaltungen Feel Good Management Allgem. Büroorganisation Dein Profil Mind. 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und den oben genannten Tätigkeitsfeldern Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund Organisationsgeschick und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig und zusätzlich strukturiert zu bewältigen Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise Spaß am täglichen Umgang mit Menschen Unser Angebot An die individuellen Bedürfnisse angepasste Benefits (z.B. Firmenkreditkarte, Urban Sports Club Mitgliedschaft, BVG-Ticket, Concierge-Paket Service u.v.m.), ein attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Raum für Kreativität Wertschätzung Deiner Arbeit und ein spitzen Team an Deiner Seite Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung@alpha-sports.de In unserem Karriereportal erfährst Du noch mehr über uns und den Weg zur Zielgeraden. Besuche uns unter www.alpha-sports.de/karriere oder melde Dich direkt telefonisch bei unserem Teamleiter, Pit Perschall unter +49 30 844 16 55-0Kontakt Pit Perschall Tel.: +49 30 844 16 55-0Standort Berlin ALPHA SPORTS GMBH Kurfürstendamm 195 10707 Berlin https://www.alpha-sports.de

Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement
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Berlin

Wir sind AKZEPTA – ein dynamisch wachsendes internationales Inkassounternehmen. Als inhabergeführtes Unternehmen betreuen unsere etwa 50 Mitarbeiter an unseren Standorten Berlin, München und Salzburg mehr als 10.000 begeisterte Kunden und bearbeiten dabei ein jährliches Gesamtvolumen von über 73 Mio. Euro. Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineRechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im ForderungsmanagementIhre zukünftigen Aufgaben: Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen Sie verhandeln und vereinbaren Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleiche Sie überwachen und verarbeiten die Zahlungen Das macht Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z.B. Kauffrau / Kaufmann (d) für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (d) Vorkenntnisse im Forderungsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Ein freundliches Auftreten, Engagement und Teamgeist runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: Einen langfristigen, krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz Ein attraktives Vergütungspaket und Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten sind vorhanden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen modernen klimatisierten Arbeitsplatz (kein Großraumbüro) Homeoffice-Möglichkeit Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld Eine intensive Einarbeitung in ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien Kaffee / Tee und Obst stehen für Sie bereit Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung per E-Mail an bewerbung.berlin@akzepta.de. Ansprechpartner: Frau Anja Röbisch AKZEPTA INKASSO GmbH Krausenstraße 8 D-10117 Berlin www.akzepta.at

Kaufmännische Mitarbeiter - Ingenieurbüro [m/w/d]
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Berlin

Kaufmännische Mitarbeiter - Ingenieurbüro [m/w/d] für den Standort Berlin Niederlassung in 10999 Berlin Voll- oder Teilzeit hybrides Arbeiten Gleitzeit und Arbeitszeitkonten unbefristet Raum für Flexibilität und Individualität Feedbackkultur Weiterbildungen Einarbeitungsplan und gezielte Entwicklung barrierefreie Standorte familienfreundliches Unternehmen Deutschlandticket oder Sachgutschein überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch und ein super Team! Dein neuer Arbeitgeber, die IngenieurGruppe Bauen: INGENIEUR:INNEN aus Berufung, GRUPPE aus Überzeugung und BAUEN aus Leidenschaft. Unseren Namen haben wir ganz bewusst gewählt, denn nur in der Gruppe konnten wir uns so entwickeln, dass wir heute 240 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten beschäftigen. Seit 60 Jahren sind wir ein inhabergeführtes Unternehmen, das in allen Bereichen des konstruktiven Ingenieurbaus vertreten ist. Nachhaltigkeit ist dabei ein wichtiges Thema für uns und wir sind überzeugt, dass ökologisches Bewusstsein bereits bei der Planung beginnt.Deine Aufgaben: In deiner Funktion verantwortest du die administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung. Du übernimmst Bewerbungen für öffentliche Ausschreibungen (VgV) und pflegst die Daten der dazugehörenden Referenzprojekte. Dein kaufmännisches Feedback ist gefragt, wenn unsere Bauingenieur:innen Honorarangebote und Nachträge schreiben. Du übernimmst klassische Aufgaben der Teamassistenz. Dein Profil: Du bringst eine kfm. Ausbildung z.B. im Büromanagement, als Baukauffrau, Immobilienkauffrau o. Ä. mit. Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Abwicklung von Aufträgen. Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit MS-Office. Kontaktfreudigkeit, eine gewissenhafte Arbeitsweise und echter Teamgeist runden dein Profil ab. Dein Aufgabenspektrum hängt auch davon ab, was du mitbringst! Bring dich und deine Ideen ein und gemeinsam entwickeln wir uns so methodisch stetig weiter! Wir freuen uns auf deine Bewerbung an jobs@ingenieurgruppe-bauen.de oder über unser Bewerbungsformular. Für Fragen nimmt sich Susanne Koschmieder, Leiterin Personal und Organisationsentwicklung, gerne Zeit und steht dir unter der Tel. Nr. 0721 - 82 99 - 308 zur Verfügung. Weitere Stellen findest du auf unserer Karriereseite.

Teamassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/d)
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Berlin

Attraktive Vergütung Mobilitätszulage Individuelle Personalentwicklung Flexible Arbeitszeit Moderner Arbeitsplatz Gesundheitsförderung Die Entwicklungsgesellschaft Elisabeth-Aue GmbH wird im Auftrag der beiden Gesellschafterinnen HOWOGE und GESOBAU und in Kooperation mit der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt im Norden des Bezirks Berlin-Pankow ein neues Stadtquartier mit mind. 5.000 Wohneinheiten entwickeln, planen und infrastrukturell erschließen. Auf den erschlossenen Baufeldern sollen voraussichtlich ab 2026 u. a. durch die HOWOGE und die GESOBAU Mietwohnungen errichtet werden. Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns als Teamassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/d)Vertragsart: Teilzeit oder Vollzeit | Standort: Wilhelmsruher Damm 124, 13439 Berlin | Job-ID: 1449 Das sind Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Kolleg*innen bei diversen administrativen Tätigkeiten Sie übernehmen den Schriftverkehr und erstellen Dokumente sowie Vorlagen und organisieren und protokollieren Termine Mit einem freundlichen und professionellen Auftreten empfangen Sie Anfragen und leiten diese an die zuständigen Kolleg*innen weiter Damit begeistern Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Freude an der Zusammenarbeit im Team Affinität zu und Motivation im Umgang mit neuen Kommunikationsmedien Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Die GESOBAU ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Möchten Sie mehr über die ausgeschriebene Stelle oder die Zusammenarbeit innerhalb der GESOBAU erfahren? Gern geben wir Ihnen einen Einblick und stehen für Fragen zur Verfügung. Mehr Details zu unseren Leistungen finden Sie unter www.gesobau.de Kontaktdaten: GESOBAU AG Stiftsweg 1, 13187 Berlin Jana Brockmeier, Tel.: 030 4073-2566 www.gesobau.de

Office Assistent*in (m/w/d)
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Berlin

Office Assistent*in (m/w/d)Das sind Ihre Aufgaben administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Abteilung im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen nach Vorlage Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/??-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz in Wort und Schrift. Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Was wir bieten Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen Attraktive Arbeitszeitregelungen 30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit Balance zwischen Berufs- und Privatleben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote Attraktives Arbeitsumfeld Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung Gesundheitsförderung Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27.06.2024.Sprechen Sie uns an: Boris von Maydell Leiter der Abteilung Ambulante Versorgung Tel.: 030 26931-1700 Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Askanischer Platz 1 10963 Berlin www.vdek.com

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Controlling
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MUHSAL IMMOBILIEN UND PROJEKTENTWICKLUNG – Immobilien am Wasser sind unsere Leidenschaft! In unserem interdisziplinären Team entwickeln und realisieren wir innovative, schlüsselfertige Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als Projektentwickler und Bauträger decken wir das breite Leistungsspektrum ab. Was als Idee entstand, planerisch weiterentwickelt wurde und schließlich konkrete architektonische Form annimmt, setzen wir als Bauträger um. Bei MUHSAL Immobilien kommt alles aus einer Hand! Menschen vereinen, die leidenschaftlich ihren Beruf ausüben, das ist unser Anspruch. Die wertschätzende Zusammenarbeit im Team und das Zusammenspiel der Kompetenzen im interdisziplinären Arbeitsumfeld prägen uns. Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Projekte, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, eine moderne Arbeitsumgebung, die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitmodelle, zudem individuelle Förderung der beruflichen Entwicklung, Firmenevents, Gesundheitsförderung, verschiedene Mobilitätsangebote, Mitarbeiterempfehlungs-Programm und vieles mehr. Zur Verstärkung des Teams der Muhsal Immobilien an unseren Standorten in Rostock und Berlin-Karlshorst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung / ControllingIhr Wirkungsbereich Proaktive Unterstützung des Teams bei den Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Controlling Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte Effizientes Büromanagement sowie individuelle Recherchen Auftrags- und Rechnungserfassung Datenpflege und digitale Archivierung, Aktenverwaltung und -organisation Selbstständige Bearbeitung der Posteingänge/ Postausgänge Unterstützung im Mahnwesen und Zahlungsverkehr Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Buchhaltung und Controlling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte Kommunikations-/ Organisations- und Teamfähigkeit Selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Das erwartet Sie Teamevents lockere Arbeitsatmosphäre kurze Entscheidungswege Moderne Büros Heiße und kalte Getränke Vitaminspritze individuell & flexibel: Arbeitszeiten und Homeoffice regelmäßige Fortbildungen E-Roller als Bürofahrzeuge Sie Liegen uns Am Herzen Übernehmen Sie Verantwortung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online. Muhsal Immobilienbestands GmbH Ihre Ansprechpartnerin: Leiterin Personal Frau Bütow Weinbergstraße 20 17192 Waren (Müritz) Telefon: +49 3991 7474048 bewerbung@f-muhsal.de www.muhsal-immobilien.de

Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d)
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Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 13.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken. Im Fachbereich VI (Informatik und Medien) sind ab sofort unbefristet folgende zwei Stellen zu besetzen:Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d)Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulenmit 100 % der regelmäßigen ArbeitszeitKennnummer 039/24Aufgabengebiet Erledigung von Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs Durchführung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für die Hochschulmitglieder (Studierende, Lehrkräfte etc.) mit Beratung in studentischen/ organisatorischen Belangen Unterstützung der Verwaltungsleitung in Prüfungs-, Haushalts- und Vertragsangelegenheiten Protokollführung bei Sitzungen der akademischen Selbstverwaltung Fachliche Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation Nachgewiesene gründliche Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und in einem E-Mail-Programm Darüber hinaus von Vorteil ist: Englischkenntnisse Verwaltungserfahrungen im Hochschulbereich Außerfachliche Anforderungen freundliches und teamorientiertes Auftreten Aufgeschlossenes Auftreten Serviceorientierung Flexibilität Organisationstalent Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit Bereitschaft, sich in den Umgang mit hochschulinternen Datenbanken und Anwendungssystemen einzuarbeiten Wir bieten einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse) familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut Bewerbungshinweise Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2024 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
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Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn. Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eineAssistenz Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitIhr Aufgabengebiet Umfangreiche Organisation im Sekretariat (Telefon, Postbearbeitung, E-Mails, Terminplanung, Recherchen, Schriftverkehr, Wiedervorlage- und Ablagesystem, Dienstreisen) Organisation und Planung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen Unterstützung bei der Pressearbeit (Pflege des Presseverteilers, Redigieren von Texten, Versand von Pressmitteilungen und -einladungen) Dokumentation und Überwachung des Haushaltsbudgets Materialmanagement Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung Idealerweise sind erste Erfahrungen aus dem Bereich Pressearbeit vorhanden Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen Organisationstalent, Engagement, sicheres, verbindliches Auftreten sowie strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Wir bieten Ihnen Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (wöchentlich, nach Ende der Probezeit) KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beru?iche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 05.07.2024 unter der Angabe der Kennziffer 2024_41. Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Mediaplaner (m /w /d)
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Ausbildung Arbeitgeberprofile Karriere-Ratgeber Jobbörse Mediaplaner (m /w /d) Mediaplaner (m /w /d) Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. ArbeitszeitVollzeit Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung Bewerbungsschluss17.06.2024 Du interessierst Dich für einen Job mit Zukunft, am Puls der Zeit, digital, mit Verantwortung und Abwechslung in einem tollen Team? Dann bewirb dich bei uns! Gestalte die Zukunft der größten europäischen Finanzgruppen aktiv mit. Hier ist deine Chance! Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband e. V. (DSGV) – als Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe ist viel mehr als eine Interessenvertretung. Du wirst im Newsroom der Sparkassen-Finanzgruppe im Herzen von Berlin arbeiten, zusammen mit netten Kolleg:innen des DSGV und der S-Communication GmbH. In unserem Newsroom prägen Kommunikationsmanager (m/w/d) das bundesweite Erscheinungsbild der Sparkassen-Finanzgruppe in unterschiedlichen Kommunikationsformaten mit. Die Stelle ist ab sofort, befristet für zwei Jahre, in Vollzeit zu besetzen. Deine Aufgaben Eigenständige Planung und Verantwortung des Media-Budgets für die Umsetzung von Kampagnen der gemeinsamen Sparkassen-Kommunikation Festlegen der konzeptionellen Media-Anforderungen, Definieren der Mess- und Tracking-Anforderungen sowie Media-KPIs Vertretung der Ergebnisse von Kampagnen gegenüber internen und externen Stellen Fortlaufende Analyse, Optimierung und Reporting der Kampagnen Beobachtung von Marktentwicklungen und Durchführen von Markt- und Zielgruppenanalysen Gestaltung von Präsentationen und Vorlagen für Arbeitskreise und Fachausschüsse des DSGV sowie deren anschließende Präsentation Budgetverantwortung (Budgetplanung und -kontrolle) sowohl für eigene Kampagnen als auch übergreifende Themen (z. B. Jahresabschluss, Forecasts, lfd. Budgetaufstellungen) Dein Profil Ein Hochschulabschluss mit Fachrichtung Kommunikation und Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung, Controlling-Kenntnisse Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Medieaagenturen Kenntnisse über aktuelle Media- und Medientrends Eigenständiges Arbeiten und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten Wir bieten Dir Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle Attraktives Gehaltspaket Umfassende betriebliche Altersversorgung Vermögenswirksame Leistungen Kostenfreies Deutschlandticket Jobrad-Leasing Cafeteria sowie Restaurantschecks Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Gruppe Personal/Team Recruiting Charlottenstr.47, 10117 Berlin www.dsgv.de Weiterere Jobs Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Standort Charlottenstraße 47 10117 Berlin Berlin Einsatzort Charlottenstr. 47 10117 Berlin Berlin Impressum WebseiteIhr/e Ansprechpartner:innen Kathleen Schumacher Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 TMG ist: Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Impressum Karriere Karriere Unternehmen Sparkassen-Finanzgruppe Auszeichnungen Soziales Engagement Work-Life-Balance Mobiles Arbeiten Weiterbildung Quereinsteiger Alle Jobs Ausbildung Schüler und Schulabgänger Schülerpraktikum Nach der Schule Ausbildung Studenten und Absolventen Studentenpraktikum Werkstudenten Duales Studium Trainee Studienabbrecher Berufseinsteiger Berufseinsteiger & Berufserfahrene Bürokaufmann/-frau Bankkaufmann/-frau Immobilienkaufmann/-frau Informatikkaufmann/-frau Privatkundenberater/In Kundenberater/In Private Banking Firmenkundenberater/In Kundenbetreuer/In Auslandsgeschäft Vertriebsleiter/In Geschäftsstellenleiter/In Kreditanalyst/In Wir über uns Datenschutz Impressum Nutzungshinweise Cookie-Einstellungen