24 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

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Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat und Beratung: Bürofachkraft / Büroassistent*in / Office Manager*in (Vollzeit / Teilzeit)
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Berlin
Arbeit vor Ort

Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat und Beratung: Bürofachkraft / Büroassistent*in / Office Manager*in (Vollzeit / Teilzeit) Wir suchen ab sofort Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat und Beratung Bürofachkraft/?Büroassistent*in/?Office Manager*in Festanstellung: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) Sie haben Lust auf einen abwechslungsreichen Job in Festanstellung? Unser Team sucht ab sofort Verstärkung im Sekretariat und in der Beratung. Diese Aufgaben warten auf Sie: die Beratung von Interessenten/?Interessentinnen am Telefon und im persönlichen Gespräch die Betreuung der Teilnehmer/-innen die mündliche und schriftliche Kommunikation mit den Kostenträgern das Führen der Teilnehmerakten und allgemeine Verwaltungsarbeiten Das wünschen wir uns von Ihnen: eine kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation oder langjährige Berufserfahrung Freude am Umgang mit Menschen Kundenorientierung, Höflichkeit, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke Sicherheit im Umgang mit PC- und Büroarbeiten und am Telefon gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit und Engagement ausgeprägter Teamgeist und Belastbarkeit Das bieten wir Ihnen: unbefristete Festanstellung sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 55 Jahren etablierten Unternehmen mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen angemessene Vergütung gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeits- und Aufgabenfeld flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten attraktive Lage im Zentrum von Berlin – ganz in der Nähe vom Checkpoint Charlie kostenlose Getränke und Süßigkeiten sowie kostenloses Obst und Gemüse Nutzung unserer Küche mit Kochgelegenheit Arbeitsort: DUT Wirtschaftsfachschule: Zimmerstraße 26-27, 10969 Berlin Arbeitszeit: 30-40 Std./Woche Kontaktieren Sie uns: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@dut.de Kontakt Andreas Janßen, Geschäftsführer der DUT Telefon: 030 8822200 Standort Berlin DUT Wirtschaftsfachschule GmbH & Co. Berliner Ausbildungs- und Beratungs-KG Zimmerstraße 26-27 10969 Berlin www.dut.de

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Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement
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Berlin
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Wir sind AKZEPTA – ein dynamisch wachsendes internationales Inkassounternehmen. Als inhabergeführtes Unternehmen betreuen unsere etwa 50 Mitarbeiter an unseren Standorten Berlin, München und Salzburg mehr als 10.000 begeisterte Kunden und bearbeiten dabei ein jährliches Gesamtvolumen von über 73 Mio. Euro. Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen Sie verhandeln und vereinbaren Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleiche Sie überwachen und verarbeiten die Zahlungen Das macht Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z.B. Kauffrau / Kaufmann (d) für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (d) Vorkenntnisse im Forderungsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Ein freundliches Auftreten, Engagement und Teamgeist runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: Einen langfristigen, krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz Ein attraktives Vergütungspaket und Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten sind vorhanden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen modernen klimatisierten Arbeitsplatz (kein Großraumbüro) Homeoffice-Möglichkeit Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld Eine intensive Einarbeitung in ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien Kaffee / Tee und Obst stehen für Sie bereit Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung per E-Mail an bewerbung.berlin@akzepta.de. Ansprechpartner: Frau Anja Röbisch AKZEPTA INKASSO GmbH Krausenstraße 8 D-10117 Berlin www.akzepta.at

Arbeit vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit
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Berlin
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) Landesverein Berlin e.V. suchen zum 01. August 2025 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 24 Std./Woche (zunächst befristet für ein Jahr, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt) Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter freier Träger der Jugendhilfe im Bereich der Freiwilligendienste sowie der außerschulischen und internationalen Jugendbildung. Zu den Geschäftsstellen in Berlin und Potsdam gehören ein Büro in Berlin und zwei Büros in Potsdam mit derzeit 65 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Ihre Aufgaben: Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung Büroorganisation und interne Kommunikation allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung Personalsachbearbeitung Datenpflege und Erstellen von Statistiken Ihr Profil: Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungs-fachangestellte*r fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung Sicherheit im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Freude an der Arbeit in einem engagierten Team in einem bundesweit tätigen Verein Interesse an der Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation und Identifikation mit den Zielen des Vereins Wir bieten: Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund EG 7 Möglichkeit zur abwechslungsreichen inhaltlichen Arbeit und persönlichen Weiterentwicklung Mitarbeit in einem engagierten Team in einem lebendigen, bundesweit tätigen Verein, der zur aktiven Mitgestaltung und Selbstorganisation einlädt betriebliche Altersversorgung und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Der Stellenumfang beträgt 24 Wochenarbeitsstunden. Dienstsitz ist Berlin. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (in einer PDF-Datei mit max. 3 MB) bis spätestens zum 11. Mai 2025 an personal.berlin@ijgd.de . Die Auswahlgespräche finden am 27. Mai 2025 in Berlin statt. Weitere Informationen finden Sie unter: www.ijgd.de Kontakt personal.berlin@ijgd.de Einsatzort Berlin ijgd-Landesvereine Berlin e.V. Glogauer Str. 21 10999 Berlin www.ijgd.de/ueber-uns/unsere-bueros

Arbeit vor Ort
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
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Berlin
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM! SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. www.sauter-fm.de SAUTER Deutschland Sauter FM GmbH Personalabteilung Werner-Haas-Straße 8 - 10 86153 Augsburg Tel: 0821 90673-210 Datenschutz

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Buchhalter | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung
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Berlin
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Buchhalter | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Catering sind wir auf verschiedene Gastronomieleistungen spezialisiert. Bundesweit gestalten dabei individuelle Betriebsrestaurants, Care-Einrichtungen Schulen und Kindergärten innovative Konzepte der Ganztagsverpflegung um. Wir lieben gutes Essen und wollen unsere Gäste jeden Tag aufs Neue begeistern! Kommen auch Sie in unser Team, begeistern Sie unsere Gäste und entfalten Sie Ihr volles Potenzial in einer abwechslungsreichen Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Lesen Sie über die Menschen, die bei uns arbeiten auf www.wisag.de. Buchhalter | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung Kennziffer: 358665 Ihre Aufgaben bei uns Prüfen, Kontieren und Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle Finanzbuchhaltung: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten Forderungs- und Mahnwesen Mitwirken an der Erstellung unserer Monats- sowie Jahresabschlüsse Erstellen des monatlichen Berichtswesens Aufstellen von Plan-Ist-Abweichungen Ihr Einsatzort ist unsere Niederlassung in Berlin-Adlershof. Damit begeistern Sie uns Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Büro- oder Industriekauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Büro- oder Industriekaufmann Einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil Teamorientiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten Das bieten wir Ihnen Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet Ein attraktives Gehalt 30 Tage Urlaub Fundierte Einarbeitung Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Bindung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie Wertschätzende Unternehmenskultur Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. Ansprechpartner Peter Spitzer Tel.: +49 30 42424731 Onlinebewerbung Adresse WISAG Job & Karriere GmbH & Co.KG, Bornitzstraße 67 - 71, 10365 Berlin www.wisag.de

Arbeit vor Ort
Teamassistent (m/w/d) Corporate Finance
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Berlin
Arbeit vor Ort

Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch einen TEAMASSISTENT (M/W/D) Corporate Finance in Berlin Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung des Corporate Finance-Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Bearbeitung von digitalen Akten Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen des Teams Das bringen Sie mit Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in, oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Steuerberatung / Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil, aber keine Voraussetzung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte, qualitätsbewusste sowie selbstständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik runden Ihr Profil ab Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sina Paliwoda Referentin HR-Management +49(0)30 611 28 40-596 sina.paliwoda@bbh-online.de ZUR ONLINE-BEWERBUNG

Arbeit vor Ort
Talent Acquisition Specialist (m/w/d)
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Oranienburg
Arbeit vor Ort

Wir sind die DAH Gruppe (DAH), ein integriertes Agrar- und Energieunternehmen, das Gas, Strom und Wärme aus regenerativen Energieträgern erzeugt. Wir bewirtschaften mehr als 20.000 Hektar Agrarflächen und betreiben 23Biogasanlagen in einem Umkreis von rund 200km um Berlin. Unsere Agrarflächen werden von mehr als 30 Landwirtschaftsbetrieben an 14Standorten betrieben. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Talent Acquisition Specialist (m/w/d) Standort: Oranienburg Das sind Ihre Aufgaben Definieren von Anforderungsprofilen für vakante Stellen in Zusammenarbeit mit dem Hiring Manager bzw. der Fachabteilung Selbständiges Steuern sämtlicher Recruitingverfahren der DAH Gruppe Auswahl und Koordination geeigneter Kanäle und Kooperation mit externen Dienstleistern Entwicklung von Formen der Direktansprache z. B. über LinkedIn Ausbau von Social Media Aktivitäten zur Unterstützung der Bemühungen im Personalmarketing Entwickeln und Gestalten einer eindrucksvollen Customer Journey für alle KandidatInnen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Psychologie, Pädagogik oder Betriebswirtschaft von Vorteil Mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalmarketing, der Personalbeschaffung und im Führen von Interviews auch für das Hiring von leitenden Angestellten Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2), und gute Englischkenntnisse (mindestens auf Niveau B2), um auch Interviews in Englisch führen zu können Fähigkeit, Recruitingverfahren charmant zu managen und ggf. mit sanftem Druck voranzutreiben Sicherer Umgang mit MSOffice (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und anderen Büroanwendungen sowie die Bereitschaft, sich in unsere HR-Software (Personio) einzuarbeiten Das können wir Ihnen bieten Sehr flexible Arbeitszeiteinteilung (Vertrauensarbeitszeit) Gleitzeitkonto und unbegrenzte Anzahl an Gleittagen Mobiles Arbeiten möglich Keine Kernarbeitszeiten bei 30-35 h/Woche (Teilzeit) Großen Gestaltungsspielraum – bringen Sie unser Recruiting auf ein neues Level! Kantine am Hauptsitz in Oranienburg mit täglich frischen Mahlzeiten und subventionierten Essenspreisen und Kaffee-, Tee- und Wasserflatrate Herzliche Duzkultur und die Möglichkeit, den Hund mit ins Büro zu nehmen Jobradleasing Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung Als Berliner:in profitieren Sie vom antizyklischen Arbeitsweg Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Gehaltswunsch und Ihrem voraussichtlichen Einstellungsdatum über unsere Karriereseite. DAH Gruppe z. Hd. Personalabteilung An den Eichen 1 16515 Oranienburg www.dah-gruppe.de

Arbeit vor Ort
Schulsekretär/in (m/w/d) für die „Gesamtschule am Schilfhof“
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Potsdam
Arbeit vor Ort

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die „Gesamtschule am Schilfhof“ Kennziffer: 216.465.01 Ihre Aufgaben Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.) Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse für Porto und Schulsozialfonds Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.) Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger) Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/in bei erkrankten Schüler/innen Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.) Ihr Profil Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännischem Beruf mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht Ausbildung als Ersthelfer/in vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer/in Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung) Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.03.2025 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Arbeit vor Ort
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/i)
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Potsdam
Arbeit vor Ort

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/i) Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neun Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen. Zur Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Assistent*in (m/w/i) der Geschäftsführung. Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Koordination & Organisation : Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungs-büros, inklusive Terminmanagement, Aktenführung und allgemeiner Sekretariats-aufgaben Strategische Assistenz: Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle. Informationsmanagement : Organisation und Priorisierung des Informationseingangs (E-Mail, Post, MS Teams) sowie Nachhalten von Wiedervorlagen Sitzungsmanagement : Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen Projektarbeit: Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen und Kommunikation. Korrespondenz: Stilsichere Bearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen. Eventmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und Meetings Teamplayer: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Sekretariate – auch bereichsübergreifend. Flexibilität & Eigeninitiative: Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert. Die benannten Aufgaben erfordern eine tägliche Präsenz in unserem Büro in Potsdam. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Organisationstalent wünschenswert ist eine Weiterbildung im Projektmanagement oder digitale Büroorganisation Wir bieten u. a.: Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können: mit flexiblen Arbeitszeiten. mit einem modernen Arbeitsplatz und einer hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung, die eine angenehme Präsenz vor Ort gewährleistet. mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen. mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen. mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist. Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier: MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de) Was Sie bei uns erwartet! Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen. Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)

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Teamleitung Objektmanagement (w/m/d)
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In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Teamleitung Objektmanagement (w/m/d) Kennziffer 3665 Entgeltgruppe 9a TVöD Dienstort Berlin Unbefristet Bewerbungsfrist 31.03.2025 Hier bewerben BfR Jobportal Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Die Tätigkeit findet im Referat "Innerer Dienst" statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage. Aufgaben Objektmanagement (Vertragsmanagement; Schnittstelle zur BImA) Koordination und Kontrolle der objektbezogenen Aufgaben, die durch externe Dienstleistungsfirmen ausgeführt werden (z.B. Reinigung, Grünpflege, Wachschutz) Projektleitung Großumzüge Raum- und Flächenverwaltung im Zuständigkeitsbereich des Inneren Dienstes Redaktionelle Aufgaben (Beschilderung, Formularpflege, Intranet-Auftritt des Objektmanagements) Entgegennahme von Mängelmeldungen und Veranlassen der Mängelbeseitigung (inkl. Auftragserteilung und Angebotseinholung) Mitarbeit an Leistungsbeschreibungen Koordination von Raumserviceangelegenheiten Fachliche Leitung des Teams Objektmanagements; Aufgabenkoordination und Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des Gebäudebetriebes Praktische Erfahrung in der Einholung von Angeboten bei Dienstleistungsunternehmen Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich selbständig termingerecht zu erledigen Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft sowie Aufgeschlossenheit, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Erwünscht Praktische Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung einschlägige CAFM-Kenntnisse Kenntnisse im Bau-, Planungs- und Vergaberecht Unser Angebot Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil) Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen AWO-Familienservice Bewerbungsverfahren Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.03.2025 über unser Online-System . Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung@bfr.bund.de . (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse) Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung: Bundesinstitut für Risikobewertung Personalreferat Max-Dohrn-Str. 8-10 10589 Berlin Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Frau Grahli: T +49 30 18412-21504 E-Mail: julia.grahli@bfr.bund.de Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie®" ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeit vor Ort
Bürosachbearbeiter (w/m/d)
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Berlin
Arbeit vor Ort

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat A 5 „Geheim- und Sabotageschutz“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Bürosachbearbeitungen (w/m/d) Knr. S 436-24 Vergütung: E 6 TVöD Beschäftigungsart: befristet bis zu 5 Jahre Wochenstunden: 39h / Teilzeit möglich Arbeitsort: Berlin Bewerbungsfrist: 02.04.2025 Vergütung E 6 TVöD Beschäftigungsart befristet bis zu 5 Jahre Wochenstunden 39h Teilzeit möglich Arbeitsort Berlin Bewerbungsfrist 02.04.2025 Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. A 5 ist das Geheim- und Sabotageschutzreferat. Der Geheim- und Sabotageschutz dient dazu, vertrauliche Informationen sowie lebenswichtige Einrichtungen des Staates zu schützen. Dabei handelt es sich um eine präventive Gefahrenabwehr. Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten im Geheimschutz und vorbeugenden personellen Sabotageschutz. Sie beraten Eigen- und Fremdpersonal und bilden fort. Weitere Informationen erhalten Sie unter Referat A 5.1 Ihre Aufgaben Mitwirkung bei Geheimschutz- und Sabotageschutzangelegenheiten Vorbereitung der Einleitung von Sicherheitsüberprüfungen und Überwachung der Aktualisierung und Wiederholungsüberprüfung Verwaltung der VS-Registratur Prüfung der eingehenden VS-Sendungen auf Vollständigkeit und Durchführung der Nachweise des Aktenverlaufs Übernahme sämtlicher Büro-, Schreib- und sonstiger Verwaltungsarbeiten im Referat, wie z. B. das Führen und Aktualisieren des Wiedervorlagenverzeichnisses Ihr Profil: Vorausgesetzt werden: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst. Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind. Worauf es uns noch ankommt: fundierte EDV-Kenntnisse eine schnelle Auffassungsgabe ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität Sensibilität für Datenschutz Fachkenntnisse und Erfahrungen im Geheimschutz Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Interesse an Sicherheitsbelangen Erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren Unser Angebot: Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von bis zu 5 Jahren befristet. Im Rahmen der haushälterischen Möglichkeiten ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt. Bei erfolgreicher Bewerbung von internen Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ggf. eine persönliche Zulage nach § 14 TVöD gewährt werden kann. Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 18. Kalenderwoche stattfinden. Wir stehen für: Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund. Ihre Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer S 436-24 bis zum 02.04.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link: Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz der Kultusministerkonferenz bei. Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Roshanpoor (Tel.-Nr. 030/18 401-8183). Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/ Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber. 1https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/UeberUns/Struktur/abteilung-a/referat-a-5.html

Arbeit vor Ort
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Finanzen, Planung und Budgetierung (w/m/d)
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Berlin
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Finanzen, Planung und Budgetierung (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Berlin sucht für den Stabsbereich des Geschäftsbereichs Facility Management am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Finanzen, Planung und Budgetierung (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9m BBesG, Kennung: BEFM010005, Stellen-ID: 1263712) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Unterstützung bei der Plausibilitätsprüfung der Planungszuarbeiten zur Wirtschafts- sowie Maßnahmenplanung der Objektmanagementteams Erstellen und Überwachen von Budgetplanungslisten und Budgetüberwachungslisten, Kontrolle von Global- sowie Einzelbudgets, ggf. Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu deren Umverteilung Unterstützung bei der Koordinierung der Vergabe und Verwaltung von Budgets bei einfachen Baumaßnahmen mittels der SAP-Module PS (Projektsystem) und BW (Business Warehouse) inkl. Einrichtung von PSP-Elementen Prüfung von Budgeterhöhungen bzw. Budgetrückgaben (ggf. Klärung von Sachverhalten und Korrekturen) inkl. Budgetbuchungen (Erhöhung/Rückgabe/Mittelverschiebung) Eigenständige Prüfung der PSP-Anträge für Bauprojekte auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die Zentrale (ggf. Klärung von Sachverhalten und Korrekturen) Was erwarten wir? Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem und immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/-kaufmann [w/m/d], Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Umfassende Fachkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung Betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Kenntnisse in SAP, Kenntnisse in BW/SEM bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 31. März 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1263712. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer +49 30 3181-1214 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Szymanowsky unter der Telefonnummer +49 30 3181-3192. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de

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