32 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Berlin und Brandenburg

Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit rund 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Behinderungen finden bei uns Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30 attraktiven Berufsfeldern. Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Verwaltungskraft, die uns dabei unterstützt, die Verwaltungsstrukturen in diesem aufstrebenden Geschäftsbereich weiter zu entwickeln. Bürokaufmann als Büroheld (m/w/d) eines Sozialunternehmens in Berlin Lust auf Neues?! ¦ Ihre Aussichten Sie sind Berufsanfänger*in, mit viel Elan und Lust auf Gestaltung, kommunikativ und ideenreich? Sie haben Spaß an der Dynamik, die ein psychosoziales Arbeitsfeld mit sich bringt? Dann sollten Sie bei uns anfangen! Die fachlichen Anforderungen sind auch für Berufsanfänger gut zu bewältigen und es gibt viele kompetente Kolleg*innen, die die Einarbeitung übernehmen. Oder Sie lieben Ihren Beruf und haben Freude im Umgang mit Menschen? Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung und sind offen für einen Perspektivwechsel? Dann sind Sie bei uns richtig! Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit im Bereich Inklusion im Arbeitsleben. Voll Ihr Ding?! ¦ Ihre Aufgaben In einem eingespielten Team sind Sie für die Erledigung der allgemeinen und kaufmännischen Aufgaben verantwortlich. Dazu lernen Sie spezielle Abläufe innerhalb unseres Unternehmens kennen. Sie vermitteln allgemeine Büroaufgaben (wie Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchungen, Ablage, etc.) an Menschen mit psychischen Erkrankungen. Sie fördern die fachliche und persönliche Kompetenz der Menschen mit Beeinträchtigungen und tragen damit zu deren Struktur im Tagesablauf bei. Während der Einarbeitungszeit lernen Sie unsere diversen Verwaltungsbereiche kennen, erhalten dann aber die Möglichkeit, an einem festen Standort als Gruppenanleiter*in zu arbeiten. Gewaltprävention: Wir erwarten die aktive Mitwirkung an der Umsetzung unseres Gewaltpräventionskonzepts, einschließlich der Teilnahme an Schulungen und der Einhaltung der Verhaltensrichtlinien für ein respektvolles Arbeitsumfeld. SuperwoMen?!¦ Ihr Profil Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, bzw. vergleichbare Qualifikationen Offenheit zur persönlichen Weiterbildung. Bereitschaft zur Weiterentwicklung im sozialpädagogischen Kontext Freude und Offenheit am Umgang mit Menschen mit Handicap Führungskompetenz, Teamgeist, soziale Kompetenz, eigenständiges Arbeiten und Belastbarkeit Sehr gute MS-Office- Kenntnisse Dem Aufgabenbereich entsprechende Deutschkenntnisse Bei uns wird einiges geboten! Vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Unternehmen mit über 25-jähriger Erfahrung Vergütung nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen; 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, geregelte Arbeitszeiten Mitarbeiter-Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad, Sportangebote, Corporate Benefits, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen, Fahrtkostenzuschuss (49,- Euro) zur ÖPNV-Nutzung Interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Rufen Sie uns einfach an und vereinbaren einen Termin zum Kennlerngespräch! Oder senden Sie Ihre Bewerbung unter der Kennziffer KOL-29-2025 per E-Mail und Anhänge bitte nur im PDF-Format an bewerbung@u-s-e.org. Für Rückfragen steht Ihnen Mirjam Pably (Tel. 030-469 05 70 28) gerne zur Verfügung. USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH | Koloniestraße 136 | 13359 Berlin | www.u-s-e.org

Harry Olivier GmbH & Co. KG Bürokaufmann/frau (m/w/d) Wupperstraße 10 14167 Berlin Wir sind mit ca. 130 Mitarbeitern eines der leistungsstärksten Unternehmen für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik im Süden Berlins und suchen ab sofort in unserer Verwaltung eine/n Bürokaufmann/frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Du stehst im engen Austausch mit unseren Projektleitern und übernimmst die Überwachung der Angebotsabgabe inkl. Bereitstellung aller benötigten Unterlagen, die eigenständige Erstellung von bautechnischen Dokumentationen, die Bearbeitung von Objektlisten, das Prüfen von Eingangsrechnungen, die Auftragsabwicklung sowie die Rechnungserstellung. Ihr Profil: Der Abschluss ist für uns nicht wichtig – viel wichtiger ist, dass Du eigenständig arbeitest, mitdenkst und bei uns ins Team passt. Technisches Verständnis und Vorerfahrung in einem Handwerksbetrieb sind ein dickes Plus. Der Umgang mit Tabellen und Zahlen sollte dir liegen und du solltest eine schnelle Auffassungsgabe besitzen. Unser Angebot: Übertarifliche Bezahlung (Tarifvertrag Innung SHK Berlin / CGM), Prämien für gute Leistungen, Weihnachtsgeld, zusätzliches Urlaubsgeld, Corporate Benefits, Weiterbildungen und Qualifizierungen, abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und immer ein offenes Ohr. Harry Olivier GmbH & Co. KG Wupperstraße 10 | 14167 Berlin Telefon 030 84788910 Wir freuen uns auf deinen Kontakt: bewerbung@harry-olivier.de | www.harry-olivier.de

Vossloh ist ein weltweit agierendes Bahntechnik-Unternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kundenorientierung und Innovationskraft steht. Mit unserem umfassenden Angebot an Produkten und Dienstleistungen rund um den Fahrweg Schiene zählen wir in diesem Bereich zu den Weltmarktführern. Vossloh ist in 30 Ländern mit über 40 Produktionsstandorten vertreten und bietet den Kunden weltweit integrierte Lösungen aus einer Hand an. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Mobilität von Menschen und zum Transport von Wirtschaftsgütern. Unserem Leitmotiv „enabling green mobility“ folgend, ist das Thema Nachhaltigkeit ein zentraler Baustein unserer Unternehmensstrategie und im Wertesystem fest verankert. Unser Ziel ist es, bis 2030 CO2-neutral zu sein. Die Vossloh AG ist börsennotiert und erzielte im Geschäftsjahr 2023 mit etwa 4.000 Mitarbeitenden einen Umsatz von 1.214,3 Mio. Euro. Die Business Unit Lifecycle Solutions mit dem Hauptsitz in Hamburg bietet in zahlreichen Ländern innovative und zunehmend digitalbasierte Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Schienen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d) Fokus auf Rechnungsverarbeitung Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die inhaltlichen und rechnerischen Prüfungen, die Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen Die Bearbeitung von Mahnungen, Klärung von Differenzen und sonstige Aufgaben der zentralen Rechnungsprüfung werden von Ihnen durchgeführt Sie sind eingebunden in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse Sie optimieren den Aufbau des Reportings (Power BI / Excel / PPT) Die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Kollegen bereitet Ihnen Freude Sie unterstützen unsere Buchhaltung durch Vorbereitung der Kostenabgrenzung im Rahmen des Monatsabschlusses Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Kenntnisse in SAP Gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (C1) Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken Proaktive sowie teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Lösungsorientierung Unser Angebot: Wir bieten Ihnen vielfältige Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen und dynamischen Geschäftsfeld. Darüber hinaus: Arbeitsatmosphäre: Unbefristeter, krisensicherer und moderner Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche sowie teamorientiertes Arbeiten und ein respektvoller Umgang Gesundheit: Jährliches Budget von 300 Euro für individuelle Gesundheitsleistungen durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung Familie und Beruf: Unterstützung in allen Lebenslagen, z. B. Kinderbetreuung, Pflege eines Familienmitglieds etc. durch den „pme Familienservice“ Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungschancen in Form von Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung: Attraktive Vergütung, mindestens 30 Tage Urlaub, Mitarbeiteraktienkaufprogramm, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Rabattaktionen durch „Corporate Benefits“ Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, verkehrsgünstige Lage, Firmenparkplatz sowie die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Und: Jährliche Teamevents sowie kostenfreie Getränke und Obst an den Standorten Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Standort: Vossloh Rail Services Deutschland GmbH 10967 Berlin Kontakt für Rückfragen: Frau Yana Zaichenko Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter hr-vrs@vossloh.com gerne zur Verfügung. www.vossloh.com

Wir suchen Callcenter – Agenten m/w/d Kauffrau für Bürokommunikation Du bist kommunikativ, zielstrebig und suchst eine spanende Tätigkeit im Vertrieb? Wir bieten die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und sich attraktive Verdienstmöglichkeiten zu sichern in unseren Standorten in 14641 Wustermark und 16816 Neuruppin Was erwartet dich bei uns erwartet: gute Stundenlöhne mit Steigerungspotenzial Zusätzlich Abschlussprovisionen- Dein Erfolg zahlt sich sofort aus 4 Tage Woche mit langem Wochenende 26 oder 35 Stunden/Woche Ein motiviertes Team in einem angenehmen und familiären Umfeld unbefristete Festanstellung Kostenloses Obst im Büro Verschiedene Prämien und Bonusaktionen Das bringst du mit: Spaß am Telefonieren und Kommunizieren Motivation, Mut und Lust neue Herausforderungen anzupacken Wenn du gerne Telefonierst, bist du bei uns genau richtig Keine Vorkenntnisse oder Ausbildungen notwendig Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams Büro Wustermark 033234-2230 Frau Marx, Frau Koch Wustermark@RTMGmbH.de Büro Neuruppin 03381-3506473 Frau Briesemeister Neuruppin@RTMGmbH.de Kein Homeoffice

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Deine Aufgaben... Büroalltag im Vertrieb: Du sorgst dafür, dass alles rund läuft – vom Planen von Besprechungen bis zur Event-Organisation. Kommunikation: Du bist der erste Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner – per E-Mail oder Telefon. Kreative Aufgaben im Marketing: Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Marketingmaterialien. Post und Dokumente: Du kümmerst dich um den Posteingang und das Dokumentenmanagement. Unterstützung der Führungskräfte: Du hilfst bei der Vorbereitung von Entscheidungen und Auswertungen. MS Office: Du arbeitest mit den gängigen Programmen (Word, Excel, Outlook) und bringst sie auf den neuesten Stand. Gewünschte Qualifikationen... Du hast einen guten Schulabschluss in der Tasche. Du bist kommunikationsstark, arbeitest gern im Team und bringst auch Eigeninitiative mit. Organisation ist dein Ding – du behältst den Überblick und arbeitest strukturiert. Du hast Bock auf Büroprozesse und kaufmännische Aufgaben. Mit MS Office kennst du dich gut aus und lernst neue Tools schnell. Zuverlässigkeit und Engagement sind für dich selbstverständlich. Du fühlst dich wohl in einem gepflegten Look. Dich erwartet... Ein offenes, freundliches Team, das dich von Anfang an unterstützt Eine gründliche Einarbeitung, damit du dich sicher fühlst und schnell reinfindest 30 Tage Urlaub – Zeit für dich, deine Freunde und Erholung Kostenlose Getränke – für den Energie-Boost zwischendurch Mit Hansefit bleibst du fit – ob im Gym, beim Yoga oder im Schwimmbad Jährlich steigende Ausbildungsvergütung – dein Einsatz zahlt sich aus Ein moderner Arbeitsplatz mit Technik, die Spaß macht Haben wir Dich angesprochen? Du interessierst dich für eine Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement – mit den Schwerpunkten Marketing & Vertrieb sowie Auftragssteuerung & -koordination? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung für den Ausbildungsstart am 01.09.2025 – bitte gib in deiner Bewerbung auch den bevorzugten Ausbildungsstandort an. ENERENT GmbH Personalabteilung Zeppelinstraße 5 78244 Gottmadingen Telefon 07731 9460-0 E-Mail: jobs@enerent.com oder direkt in unserem Karriereportal unter "Bewerben". ENERENT GmbH Personalabteilung +07731 9460-0 jobs@enerent.com ENERENT GmbH Zeppelinstrasse 5 | 78244 Gottmadingen | +49 7731 9460-0 | www.enerent.de kununu

Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement Zum Ausbildungsbeginn am 01.09.2025 suchen wir Dich. Über uns VÖB – das ist der Bundesverband Öffentlicher Banken Deutschlands und ein Spitzenverband der Deutschen Kreditwirtschaft. Unsere 62 Mitglieder sind die Landesbanken und die Förderbanken des Bundes und der Bundesländer. Sie stehen für etwa ein Drittel des deutschen Bankenmarktes und nehmen eine führende Rolle bei der Finanzierung von DAX-Unternehmen und den Hidden Champions des deutschen Mittelstandes ein. Aber nicht nur das: Unsere Banken tragen zur Lösung globaler Herausforderungen, allen voran der Klimakrise, bei. Wir sind stolz darauf, ihre Interessen gegenüber Parlamenten und Ministerien, den Aufsichts- und Regulierungsbehörden auf nationaler und internationaler Ebene sowie in den Medien und der Öffentlichkeit zu vertreten. Gemeinsam tragen wir unseren Teil dazu bei, den Finanzplatz Deutschland kundenorientiert, leistungsstark und wettbewerbsfähig zu gestalten. Wir freuen uns auf weitere kluge Köpfe für unser Team, die uns dabei unterstützen. Zum Ausbildungsbeginn am 01.09.2025 suchen wir Dich. Was Dich erwartet: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ausbildung in Theorie und Praxis Breit gefächerter Ausbildungsrahmenplan in allen Fachbereichen unseres Hauses Enge Einbindung und Einblicke in die Abläufe unserer Fachbereiche - vom ersten Tag an Allgemeine Büro-, Verwaltungs- Sekretariats- und kaufmännische Aufgaben Begleitung und Kennenlernen von Unternehmens- und Büroprozessen Planen, Organisieren und Koordinieren von Azubi-Projekten Unterstützung bei der Eventplanung und Organisation von Dienstreisen Damit kannst Du punkten: Du bist an allgemeinen und kaufmännischen Büro- und Verwaltungsarbeiten interessiert Du hast einen guten bis sehr guten Schulabschluss (MSA oder (Fach-)Abitur) Insbesondere in Deutsch, Mathematik und Englisch hast Du gute schulische Leistungen gezeigt Als Digital Native hast Du erste Erfahrungen mit IT - insbesondere mit MS-Office - gemacht Du hast Lust auf vielfältigen Themen und übernimmst gerne Verantwortung Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und neugierig, drückst Dich sprachlich überzeugend aus und hast Spaß daran, viel Neues zu lernen Was wir Dir bieten: Umfassenden Einblick in die betriebsinternen Abläufe und Besuch in unserem Büro in Brüssel Kompetente Ausbildungsbegleitung durch unsere Ausbilderin Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene und motivierte Kolleginnen und Kollegen Eine angenehme Teamkultur mit kurzen Kommunikationswegen Attraktive Ausbildungsvergütung (1.346 €/brutto) mit umfassenden Zusatzleistungen, wie die Übernahme des Deutschlandtickets und betriebliche Altersversorgung Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Getränke Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Klingt spannend? Besuche unser Unternehmensportal (https://www.voeb.de/karriere). Dort erfährst Du mehr über uns und Du kannst Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 20.05.2025 als PDF-Datei hochladen. Kontakt für Fragen zur Ausbildung: Anne Sommer (Tel.: 030/8192-291), anne.sommer[at]voeb.de Kontakt für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Hanna Mehdorn (Tel.: 0228/8192-228), Hanna.Mehdorn[at]voeb-service.de ©berufundfamilie Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Weitere Hinweise finden Sie auf unserer Webseite www.voeb.de unter dem Punkt Karriere.

Organisieren, steuern, mitgestalten – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich! Fachkraft für Büromanagement / Einkauf (m/w/d) Für unsere Abteilung Einkauf und Verwaltung suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement / Einkauf (m/w/d), die sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld zuhause fühlt und mit Sorgfalt, Eigenverantwortung und Teamgeist zur reibungslosen Projektumsetzung beiträgt. Ihre Aufgaben Durchführung des projektbezogenen und allgemeinen Einkaufs Verwaltung des projektbezogenen und allgemeinen Rechnungswesens Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten Lieferantenrecherche, -auswahl und -pflege Betreuung und Pflege unseres ERP-Systems Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit einschlägiger Erfahrung willkommen Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Maschinenbau oder einem vergleichbaren technischen Umfeld Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und bringen Teamgeist sowie Organisationstalent mit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit: 09:00 – 15:00 Uhr) Mobiles Arbeiten anteilig möglich (ca. 20 %) Externe Kantine auf dem Gelände zur Mitbenutzung Moderne Ausstattung Flache Hierarchien Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit 30 Tage Urlaub Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge über gesetzlicher Zuzahlungspflicht Übernahme und Organisation der Unterkunft während Dienstreisen Kfz aus Poolfahrzeug für Dienstreisen Die Reisezeit erfolgt möglichst während der Arbeitszeit Zuzahlung zu Arbeitsschutzschuhen Homeoffice projektabhängig möglich Jetzt bewerben! Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in eine Position mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive ein. Senden Sie die Unterlagen – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@ateb-berlin.de www.ateb-berlin.de/

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) Arbeitsbereich Dokumentenmanagement in der kritischen Infrastruktur Du übernimmst die Leitung in der kritischen Infrastruktur! Wer wir sind und was wir können: Die MRA ist ein modernes, mittelständisches Bauunternehmen mit den Schwerpunkten Rohrleitungs- und Anlagenbau sowie Tiefbau. Seit der Gründung 1990 und inzwischen in der zweiten Generation, ist der Familienbetrieb auf fast 170 Mitarbeiter gewachsen. Um unsere Kunden mit Fernwärme, Strom, H2/Gas, Trinkwasser und Internet zu versorgen, suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams für ein Großprojekt in Berlin-Spandau eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind für überregional agierende Versorgungsunternehmen und umliegende Stadtwerke und Kommunen tätig. Durch unseren 24h Service der kritischen Infrastruktur tragen wir zur langfristigen Nachhaltigkeit für alle Ver- und Entsorgungsmedien bei. Dein Aufgabenbereich: Als Fachkraft für Büromanagement unterstützt Du Dein Team bei der Realisierung anspruchsvoller und abwechslungsreicher Projekte und begleitest langfristige Bau-, Großanlagen- und Infrastrukturvorhaben. Deine Aufgabe ist es, den Datenfluss zwischen Auftraggeber und Deinem Team zu organisieren und die Dir bereitgestellten Daten beider Seiten an die richtigen Personen zu leiten. In enger Zusammenarbeit mit Deinem Team sorgst Du dafür, dass die Dateien strukturiert und stets auffindbar abgelegt werden. Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen oder Planverwaltungssystemen wie BIM360 oder Think Project! sind gerne willkommen, aber kein Muss. Du arbeitest direkt mit der Projektleitung zusammen und sorgst dafür, dass die Dokumentation des Projektes parallel zum Planungs- und Bauablauf entsteht und die relevanten Projektinformationen jederzeit übersichtlich und strukturiert zur Verfügung stehen. Deine Voraussetzungen: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit. Idealerweise hast Du neben Deinen Kenntnissen in der Organisation und Unterstützung von Teams, Erfahrungen im Dokumentenmanagement von großen Bau- oder Infrastrukturprojekten. Begriffe wie DCC und KKS sind Dir nicht völlig unbekannt oder wecken bei Dir das Interesse, Dokumente mit eindeutigen Codes und Bezeichnungen versehen zu können. Du besitzt Kenntnisse der einschlägigen Verordnungen, Regelwerke und Normen, fachspezifischer Software sowie im Umgang mit Datenbanken. Du erkennst Probleme und scheust Dich nicht, diese anzusprechen. Du arbeitest team- und innovationsorientiert, bist zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Was wir Dir bieten: Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und guten Aufstiegsmöglichkeiten: Genieße Sicherheit und langfristige Perspektiven mit einer unbefristeten Anstellung sowie großzügigen 30 Tagen Urlaub pro Jahr ÖPNV-Zuschuss: Erhalte einen Zuschuss von bis zu 50 € für ein ÖPNV-Ticket Gesundheitsvorsorge und Sicherheit am Arbeitsplatz: Profitiere von einer zusätzlichen Unfallversicherung für Deine Gesundheit und Sicherheit während und außerhalb Deiner Arbeitszeit Familienunterstützung mit Kitazuschuss: Erhalte Unterstützung bei den Kitakosten mit einem Zuschuss von bis zu 100 €, durch Deinen regionalen Einsatz bist Du abends wieder zu Hause bei der Familie Finanzielle Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze vermögenswirksame Leistungen, eine steuerfreie Zulage von 50 €/Monat sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot Firmen- und Teamevents für Teamgeist: Die Möglichkeit, auf unseren Firmen- und Teamevents gemeinsam Erfolge zu feiern und sich zu vernetzen Training im firmeneigenen Fitnessraum: Nutze unseren firmeneigenen Fitnessraum, um Deine Gesundheit und Fitness zu fördern Corporate Benefits für exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Corporate Benefits für exklusive Vergünstigungen und Angebote bei verschiedenen Partnern Hochwertige Arbeitsausstattung & Diensthandy: Arbeit mit modernster Technologie, die unsere Mitarbeiter dabei unterstützt, ihre Aufgaben effizient und produktiv zu erledigen Wenn Du Dich von dem Stellenprofil angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine Bewerbung unter bewerbung@mra.info. Bitte gebe Deine Gehaltsvorstellung und das mögliche Eintrittsdatum an. Bei Rückfragen steht Dir gern Frau Feldhahn per Telefon unter 03338 3998 54 zur Verfügung! MRA GmbH Am Hasensprung 11 16567 Mühlenbeck (bei Berlin) Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung. www.mra.info

Wir sind AKZEPTA – ein dynamisch wachsendes internationales Inkassounternehmen. Als inhabergeführtes Unternehmen betreuen unsere etwa 50 Mitarbeiter an unseren Standorten Berlin, München und Salzburg mehr als 10.000 begeisterte Kunden und bearbeiten dabei ein jährliches Gesamtvolumen von über 73 Mio. Euro. Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen Sie verhandeln und vereinbaren Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleiche Sie überwachen und verarbeiten die Zahlungen Das macht Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z.B. Kauffrau / Kaufmann (d) für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (d) Vorkenntnisse im Forderungsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Ein freundliches Auftreten, Engagement und Teamgeist runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: Einen langfristigen, krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz Ein attraktives Vergütungspaket und Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten sind vorhanden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen modernen klimatisierten Arbeitsplatz (kein Großraumbüro) Homeoffice-Möglichkeit Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld Eine intensive Einarbeitung in ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien Kaffee / Tee und Obst stehen für Sie bereit Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung per E-Mail an bewerbung.berlin@akzepta.de. Ansprechpartner: Frau Anja Röbisch AKZEPTA INKASSO GmbH Krausenstraße 8 D-10117 Berlin www.akzepta.at

schwegler rechtsanwälte Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Assistenz in Anwaltskanzlei (m/w/d) Berlin Teilzeit / Vollzeit schwegler rechtsanwälte ist eine führende Kanzlei im Bereich Arbeitsrecht für Arbeitnehmer und Arbeitnehmervertretungen mit bundesweitem Einzugsbereich und Büros in Frankfurt/Main, Düsseldorf, Berlin, München und Oldenburg. Zur Verstärkung unserer Büros in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Assistenz in Anwaltskanzlei (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei ihrer Tätigkeit im Arbeitsrecht Selbstverantwortliche Aktenbearbeitung (inkl. Überwachung von Fristen) und Erstellung von Rechnungen Kommunikation mit und Betreuung von Mandanten Unterstützung bei Organisation von Terminen, Kanzleiveranstaltungen und Geschäftsreisen Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) Routinierter Umgang mit MS-Office Qualitätsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Spaß an der Arbeit im Team Ihre Vorteile bei uns Sicherheit: Ihre Stelle ist unbefristet, denn wir setzen auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Kollegialität: Sie sind Teil eines Teams mit flachen Hierarchien. Benefits: Wir honorieren gute Arbeit. Wir zahlen überdurchschnittliche Gehälter. Angemessene Gehaltsentwicklungen und Nebenleistungen (u.a. 13. Gehalt, Deutschland-Ticket) sind für uns selbstverständlich. Fortbildung: Wir unterstützen Ihre Fort- und Weiterbildung. Perfekte Lage: Wir sitzen in der Mitte von Berlin mit bester Anbindung an U- und S-Bahn (Friedrichstr., Unter den Linden). Familienfreundlichkeit: Karriere und Familie schließen sich bei uns nicht aus. Wir bieten planbare, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Mobiler Arbeit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerber-Formular.. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! schwegler rechtsanwälte Unter den Linden 12 10117 Berlin hmerz@schwegler-rae.de www.schwegler-rae.de

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) Landesverein Berlin e.V. suchen zum 01. August 2025 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 24 Std./Woche (zunächst befristet für ein Jahr, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt) Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter freier Träger der Jugendhilfe im Bereich der Freiwilligendienste sowie der außerschulischen und internationalen Jugendbildung. Zu den Geschäftsstellen in Berlin und Potsdam gehören ein Büro in Berlin und zwei Büros in Potsdam mit derzeit 65 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Ihre Aufgaben: Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung Büroorganisation und interne Kommunikation allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung Personalsachbearbeitung Datenpflege und Erstellen von Statistiken Ihr Profil: Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungs-fachangestellte*r fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung Sicherheit im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Freude an der Arbeit in einem engagierten Team in einem bundesweit tätigen Verein Interesse an der Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation und Identifikation mit den Zielen des Vereins Wir bieten: Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund EG 7 Möglichkeit zur abwechslungsreichen inhaltlichen Arbeit und persönlichen Weiterentwicklung Mitarbeit in einem engagierten Team in einem lebendigen, bundesweit tätigen Verein, der zur aktiven Mitgestaltung und Selbstorganisation einlädt betriebliche Altersversorgung und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Der Stellenumfang beträgt 24 Wochenarbeitsstunden. Dienstsitz ist Berlin. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (in einer PDF-Datei mit max. 3 MB) bis spätestens zum 11. Mai 2025 an personal.berlin@ijgd.de . Die Auswahlgespräche finden am 27. Mai 2025 in Berlin statt. Weitere Informationen finden Sie unter: www.ijgd.de Kontakt personal.berlin@ijgd.de Einsatzort Berlin ijgd-Landesvereine Berlin e.V. Glogauer Str. 21 10999 Berlin www.ijgd.de/ueber-uns/unsere-bueros

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hausverwaltung der TRIACON GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Objektbuchhalter/in (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Wir bieten Ihnen Attraktive Vergütung – leistungsgerecht & fair Flexible Arbeitszeiten – inkl. mobilem Arbeiten nach Absprache 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + frei an Heiligabend & Silvester Weiterentwicklung – individuelle Fortbildungs- & Karrieremöglichkeiten Zusätzliche Benefits – Weihnachtsgeld & Zuschuss zur Altersvorsorge Gratis Getränke & frisches Obst – für den perfekten Energiekick Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien – Ihre Ideen zählen! Familiäres & hilfsbereites Team – angenehmes Arbeitsklima garantiert Top-ÖPNV-Anbindung – nur 5 Gehminuten zum Berliner Ostbahnhof Ihre Aufgaben Eigenständige Erfassung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Buchung von Bankbewegungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs Überwachung der Mieteingänge, Pflege der OP-Listen und Erstellung von Mahnungen Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Hausgeldabrechnungen Regelmäßiges Reporting an die Auftraggeber Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Buchführung, z.B. als Buchhalter / Steuerfachangestellte / Debitorenbuchhalter / Bilanzbuchhalter / Mitarbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiter Buchhaltung / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d). Fundierte kaufmännische und wohnungswirtschaftliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DOMUS ERP Strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise Eigeninitiative, Teamgeist und Kommunikationsstärke Die Unternehmensgruppe TRIACON mit 4 Niederlassungen bundesweit ist ein etablierter professioneller Immobiliendienstleister u.a. mit den Geschäftsfeldern Beratung, Vermietung, Verwaltung, Verkauf und Projektentwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung & Verfügbarkeit per Mail an: Frau Melanie Wegner: karriereberlin (at) triacon.de TRIACON GmbH | Andreasstraße 10 | 10243 Berlin | www.triacon.de

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM! SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. www.sauter-fm.de SAUTER Deutschland Sauter FM GmbH Personalabteilung Werner-Haas-Straße 8 - 10 86153 Augsburg Tel: 0821 90673-210 Datenschutz

WELLER – wir zählen mit unseren 34 Standorten zu den fünf größten Automobilhändlern in Deutschland. Mit über 30.000 verkauften Fahrzeugen, einer Milliarde Euro Umsatz und ca. 2.200 Mitarbeitenden können wir auf eine über 45-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken. Die WELLER Zentrale in Berlin beherbergt sechs zentrale Stabsabteilungen: Bilanzen & Steuern, Immobilien, Recht, Risikomanagement, Personalmanagement sowie Recruiting, Entwicklung & Kultur – mit insgesamt 25 engagierten Mitarbeitenden. Wir suchen Dich ab sofort für unseren WELLER-Zentrale als Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin Deine Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstele am Empfang und begrüßt Gäste, Kunden und Kollegen im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht (08:00 – 18:00 Uhr) und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen. Du steuerst die Telefonzentrale und bist verantwortlich für die reibungslose Büroorganisation. Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Schulungen, Meetings und Events. Du betreust und versorgst unsere Gäste und hilfst bei der Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen (ca. 3–4 Wochenenden im Jahr, mit Stundenausgleich). Du hast ein Auge für‘s Detail und sorgst dafür, dass bei uns alles immer gepflegt und einladend wirkt. Die Stelle ist in Voll- und Teilzeit (mind. 25 Stunden) möglich. Unsere Benefits: Beteiligung am Unternehmensgewinn und Loyalitätsprämien 30 Tage Urlaub pro Jahr Arbeiten in einem innovativen, zukunftsorientierten Umfeld bei einem der führenden Automobilhändler Deutschlands Sport und Fitness Mitgliedschaften (Hansefit & EGYM Wellpass), Gesundheitsservice und corporate benefits Angebote Leasing von Fahrrädern, Elektrorollern, Smartphones, Laptops, Tablets u.v.m. Betriebliche Altersvorsorge Projekt „Unterstützung für dein Ehrenamt“ Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Online-Akademie Mitarbeitenden-App - ein unternehmensinternes soziales Netzwerk für kreativen Austausch und Vernetzung Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie oder Büromanagement sind von Vorteil. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen. Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung. Idealerweise verfügst Du über gute MS Office Kenntnisse. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online Karriereportal. Bitte teile uns Deine Gehaltsvorstellungen und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit. WELLER Performance GmbH wellergruppe.de WELLER Berlin Franklinstraße 26 A 10587 Berlin

Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch einen TEAMASSISTENTEN (M/W/D) Corporate Finance in Berlin Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung des Corporate Finance-Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Bearbeitung von digitalen Akten Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen des Teams Das bringen Sie mit Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in, oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Steuerberatung / Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil, aber keine Voraussetzung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte, qualitätsbewusste sowie selbstständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik runden Ihr Profil ab Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sina Paliwoda Referentin HR-Management +49(0)30 611 28 40-596 sina.paliwoda@bbh-online.de ZUR ONLINE-BEWERBUNG

Verwaltungsbeauftragte*r / Schulsekretär*in (m,w,d) Schule des Pestalozzi-Fröbel-Hauses Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien. Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen. Wir suchen ab 01.05.2025 unbefristet mit 39,4 Wochenstunden eine*n Verwaltungsbeauftragte*n / Schulsekretär*in (m,w,d) in der beruflichen Schule des Pestalozzi-Fröbel-Hauses. Wir würden uns freuen, wenn wir Sie für diese wichtigen Aufgaben und unser Team gewinnen könnten. Gemäß der Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie umfasst das Aufgabengebiet: die Koordination des Einsatzes des Schulsekretariates inkl. Steuerung des Aufgabenbereiches und Mitarbeit die Haushaltsangelegenheiten der Schule koordinierende Aufgaben der Hausverwaltung und der Inventarisierung Verwaltung der Schulausstattung, Unterstützung der Schulleitung in allen Aufgaben der Verwaltung, insbesondere im Bereich der Personal- und Sachkostenbudgetierung und Verwaltung der räumlichen Nutzung sowie verwaltungsmäßige Abwicklung der außerschulischen Nutzung. Vorbereitung von Schulstatistiken und die verwaltungstechnische Mitarbeit bei der Personalrekrutierung des pädagogischen und weiteren Personals der Schule. Das Aufgabengebiet umfasst aufgrund der weitgehenden Eigenverantwortung der Beruflichen Schulen alle maßgebenden Verwaltungsaufgaben der Berliner Schulen. Ihr Profil: Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation gründliche und vielfältige (Schul-)Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook Organisationsfähigkeit Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Haushaltsrechts, sowie in der Gebäudeverwaltung und auch im Bereich der Personalführung der Berliner Schulen und Kenntnisse in der Berliner Verwaltung und auch schulgesetzliche Vorschriften. Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 9a sowie tarifliche Lohnsteigerungen Jahressonderzahlung tariflichen Krankengeldzuschuss betriebliche Altersvorsorge (VBL) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.1.2 frei Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor gezielte berufliche Weiterentwicklung Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte Teilnahme an internen und externen Fortbildungen institutionellen Kinderschutz ergonomische Arbeitsplatzausstattung betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work) Kontakt Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 11.05.2025 unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 019 an: bewerbungen@pfh-berlin.de Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung unter schulleitung@pfh-berlin.de zur Verfügung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet werden.

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien. Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen. Wir suchen ab sofort unbefristet mit 19,7 Wochenstunden eine*n Schulsekretär*in für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses. Ihr Aufgabenbereich: Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge Verwaltung personenbezogener Daten Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente Ihr Profil: Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook Organisationsfähigkeit Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung Zeitmanagement Teamfähigkeit Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz sicheres Auftreten und gute Umgangsformen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen Jahressonderzahlung tariflichen Krankengeldzuschuss betriebliche Altersvorsorge (VBL) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor gezielte berufliche Weiterentwicklung Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte Teilnahme an internen und externen Fortbildungen institutionellen Kinderschutz ergonomische Arbeitsplatzausstattung betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work) Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 18.05.2025 unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 018 an: bewerbungen@pfh-berlin.de Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung unter schulleitung@pfh-berlin.de zur Verfügung. Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet werden.

zum Inhalt springen Senior Legal Counsel Kapitalmarktrecht (m/w/d) Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. ArbeitszeitVollzeit Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – im Sicherungssystem oder in einem unserer Zukunftsprojekte. Viel zu bewegen und die eigene Wirksamkeit zu erleben – das macht die Arbeit beim DSGV aus. Wir wissen, dass wir mit Know-how und Fachexpertise, mit Freude, Mut und Neugier Gutes gestalten. Und das mit Beständigkeit und der Sicherheit eines fairen Arbeitgebers, der uns wertschätzt und uns mit klaren Zielen in die Zukunft navigiert. Immer mit dem Kompass unserer gemeinsamen Werte in der Hand – für den Erfolg der Sparkassen-Finanzgruppe und für das Gemeinwohl. Diese Verantwortung treibt uns an. Weil es uns um mehr als Geld geht. Ihre Vorteile bei uns Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen die ideale Kombination: Moderne Arbeitskultur: Agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld Sicherheit: Attraktive Rahmenbedingungen mit echter Work-Life-Balance Gemeinschaft: Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, die regional stark verwurzelt ist und Nachhaltigkeit sowie Gemeinwohl in den Fokus stellt Ihre Aufgaben Interessenvertretung: National und international (Berlin, Frankfurt, Brüssel, Paris) – nah am Gesetzgeber und am Markt Regulatorik: Erarbeitung und Umsetzung kapitalmarktrechtlicher Vorgaben mit praktischem Fokus Beratung & Information: Erstellen von Handlungsempfehlungen und rechtlichen Stellungnahmen für die Verbandsleitung und unsere Mitglieder Netzwerkpflege: Aufbau und Pflege von Kontakten zu Ministerien, Aufsichtsbehörden und politischen Entscheidungsträgern (z. B. BaFin, EU-Kommission, ESMA) Präsentation: Vorträge und Stellungnahmen vor Politik, Verwaltung und Mitgliedsverbänden Koordination: Fachliche Leitung von Arbeitskreisen und Entwicklung von praxisnahen Lösungen Ihr Profil Volljurist (m/w/d) mit Prädikatsexamen Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Kapitalmarktrecht (z. B. Kanzlei, Verband, Unternehmen) Sehr gute Englischkenntnisse und Freude an wirtschaftlichen Zusammenhängen Sicheres Auftreten und Überzeugungskraft in Gremien und der Öffentlichkeit Das bieten wir Ihnen Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle Attraktives Gehaltspaket Umfassende betriebliche Altersversorgung Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe Kostenfreies Deutschlandticket Jobrad-Leasing Cafeteria sowie Restaurantschecks Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Bereich Personal/Team Recruiting Charlottenstr.47, 10117 Berlin www.dsgv.de Weiterere Jobs Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Standort Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Charlottenstraße 47 10117 Berlin Berlin Einsatzort Charlottenstr. 47 10117 Berlin Berlin Impressum Webseite Verantwortlich für diese Anzeige ist: Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Impressum LinkedIn Karriere Karriere Unternehmen Sparkassen-Finanzgruppe Auszeichnungen Soziales Engagement Work-Life-Balance Mobiles Arbeiten Weiterbildung Quereinsteiger Alle Jobs Ausbildung Schüler und Schulabgänger Schülerpraktikum Nach der Schule Ausbildung Studenten und Absolventen Studentenpraktikum Werkstudenten Duales Studium Trainee Studienabbrecher Berufseinsteiger Berufseinsteiger & Berufserfahrene Bürokaufmann/-frau Bankkaufmann/-frau Immobilienkaufmann/-frau Informatikkaufmann/-frau Privatkundenberater/In Kundenberater/In Private Banking Firmenkundenberater/In Kundenbetreuer/In Auslandsgeschäft Vertriebsleiter/In Geschäftsstellenleiter/In Kreditanalyst/In Wir über uns Datenschutzerklärung Impressum Nutzungshinweise Privatsphäre-Einstellungen

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 20.02.2026 in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltungsmanagement Wohngeld Kennziffer: 394.200.11 Ihre Aufgaben Bearbeiten von Posteingang und -ausgang sowie Betreuung des Funktionspostfachs und Büromanagement für die Wohngeldbehörde Registratur der Anträge und Prüfung auf Vollständigkeit Erstellen von Zwischenmitteilungen, insbesondere bei Nachforderungen von Unterlagen zur Antragsbearbeitung Überwachen und Verwalten des Finanzflusses im Rahmen der Wohngeldzahlungen, Erstellen von Vorschlägen für Stundungen, Niederschlagung sowie Erlassen zur Entscheidung durch die Arbeitsgruppenleitung Vorbereiten der Widerspruchsverfahren zu Stundungsbescheiden Rechnungsbearbeitung von buchungsrelevanten Vorgängen der Wohngeldbehörde Führen der Archivregistratur, Ablage und Archivierung von Akten Programmbetreuung Wohngeld - Rechenlauf für die Druckerei aufarbeiten sowie Statistikmeldungen vornehmen Ihr Profil Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation bzw. eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit Umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit und persönlicher Kompetenz Ausgeprägte Urteils-, Entscheidungs- und Konfliktfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 sowie eine monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets für das Tarifgebiet Potsdam AB Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG Bewerbende, welche bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zur Landeshauptstadt Potsdam gestanden haben, leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.05.2025 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jankowska aus dem Team Recruiting unter der Tel.Nr. 0331 289-1416 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Teamleitung Objektmanagement (w/m/d) Kennziffer 3665 Entgeltgruppe 9a TVöD Dienstort Berlin Unbefristet Bewerbungsfrist 31.03.2025 Hier bewerben BfR Jobportal Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Die Tätigkeit findet im Referat "Innerer Dienst" statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage. Aufgaben Objektmanagement (Vertragsmanagement; Schnittstelle zur BImA) Koordination und Kontrolle der objektbezogenen Aufgaben, die durch externe Dienstleistungsfirmen ausgeführt werden (z.B. Reinigung, Grünpflege, Wachschutz) Projektleitung Großumzüge Raum- und Flächenverwaltung im Zuständigkeitsbereich des Inneren Dienstes Redaktionelle Aufgaben (Beschilderung, Formularpflege, Intranet-Auftritt des Objektmanagements) Entgegennahme von Mängelmeldungen und Veranlassen der Mängelbeseitigung (inkl. Auftragserteilung und Angebotseinholung) Mitarbeit an Leistungsbeschreibungen Koordination von Raumserviceangelegenheiten Fachliche Leitung des Teams Objektmanagements; Aufgabenkoordination und Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des Gebäudebetriebes Praktische Erfahrung in der Einholung von Angeboten bei Dienstleistungsunternehmen Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich selbständig termingerecht zu erledigen Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft sowie Aufgeschlossenheit, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Erwünscht Praktische Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung einschlägige CAFM-Kenntnisse Kenntnisse im Bau-, Planungs- und Vergaberecht Unser Angebot Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil) Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen AWO-Familienservice Bewerbungsverfahren Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.03.2025 über unser Online-System . Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung@bfr.bund.de . (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse) Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung: Bundesinstitut für Risikobewertung Personalreferat Max-Dohrn-Str. 8-10 10589 Berlin Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Frau Grahli: T +49 30 18412-21504 E-Mail: julia.grahli@bfr.bund.de Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie®" ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/i) Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neun Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen. Zur Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Assistent*in (m/w/i) der Geschäftsführung. Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Koordination & Organisation : Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungs-büros, inklusive Terminmanagement, Aktenführung und allgemeiner Sekretariats-aufgaben Strategische Assistenz: Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle. Informationsmanagement : Organisation und Priorisierung des Informationseingangs (E-Mail, Post, MS Teams) sowie Nachhalten von Wiedervorlagen Sitzungsmanagement : Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen Projektarbeit: Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen und Kommunikation. Korrespondenz: Stilsichere Bearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen. Eventmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und Meetings Teamplayer: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Sekretariate – auch bereichsübergreifend. Flexibilität & Eigeninitiative: Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert. Die benannten Aufgaben erfordern eine tägliche Präsenz in unserem Büro in Potsdam. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Organisationstalent wünschenswert ist eine Weiterbildung im Projektmanagement oder digitale Büroorganisation Wir bieten u. a.: Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können: mit flexiblen Arbeitszeiten. mit einem modernen Arbeitsplatz und einer hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung, die eine angenehme Präsenz vor Ort gewährleistet. mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen. mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen. mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist. Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier: MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de) Was Sie bei uns erwartet! Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen. Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/i) Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neun Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen. Zur Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Assistent*in (m/w/i) der Geschäftsführung. Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Koordination & Organisation : Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungs-büros, inklusive Terminmanagement, Aktenführung und allgemeiner Sekretariats-aufgaben Strategische Assistenz: Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle. Informationsmanagement : Organisation und Priorisierung des Informationseingangs (E-Mail, Post, MS Teams) sowie Nachhalten von Wiedervorlagen Sitzungsmanagement : Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen Projektarbeit: Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen und Kommunikation. Korrespondenz: Stilsichere Bearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen. Eventmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und Meetings Teamplayer: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Sekretariate – auch bereichsübergreifend. Flexibilität & Eigeninitiative: Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert. Die benannten Aufgaben erfordern eine tägliche Präsenz in unserem Büro in Potsdam. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Organisationstalent wünschenswert ist eine Weiterbildung im Projektmanagement oder digitale Büroorganisation Wir bieten u. a.: Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können: mit flexiblen Arbeitszeiten. mit einem modernen Arbeitsplatz und einer hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung, die eine angenehme Präsenz vor Ort gewährleistet. mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen. mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen. mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist. Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier: MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de) Was Sie bei uns erwartet! Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen. Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)