Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Pädiatrische Radiologie Campus Virchow-Klinikum, Wedding Arbeiten an der Charité Die Kinderradiologie ist ein selbstständiger Arbeitsbereich der Klinik für Radiologie, der Charité - Universitätsmedizin Berlin. In enger Kooperation mit den Kliniken und Einrichtungen der Kinder- und Jugendmedizin werden stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten der Charité auf dem gesamten Gebiet der Pädiatrischen Radiologie medizinisch versorgt. Gesucht wird eine hochmotivierte und begeisterungsfähige Person für das Sekretariat des Arbeitsbereiches Pädiatrische Radiologie. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle im Überblick Sie arbeiten im Sekretariat der Pädiatrischen Radiologie und sind somit eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, interne und externe Bereiche sowie für Patientinnen und Patienten der Kinderradiologie. Steuerung des Sekretariats der Kinderradiologie inkl. Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Schreiben nach Diktat, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- u. -ausgang sowie E-Mailverwaltung Korrespondenz mit Einrichtungen inner- und außerhalb der Charité inkl. Behörden und Konsulaten Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Angehörige, ärztliche und nicht-ärztliche Mitarbeitende und die Verwaltungseinrichtung Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation des Arbeitsbereiches Kinderradiologie Unterstützung bei der vorbereitenden Privatabrechnung inkl. Vertragsprüfung, Datenübermittlung zur Veranlassung von Rechnungsstellungen durch den beauftragten Abrechnungsservice, Überwachung der Rechnungsstellung, Erstellung von Abrechnungsübersichten Aufgaben in der Betreuung gastärztlichen Personals, von Hospitierenden und Studierenden etc. Antragsvorbereitungen und Weitergabe (z. B. Dienstreisen) sonstige Verwaltungsaufgaben Danach suchen wir Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-kaufmann, Arzthelfer:in Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Sie haben gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, Excel, ggf. Powerpoint) und nach Möglichkeit mit SAP Erfahrung im Sekretariatsmanagement, inkl. eines effektiven Terminmanagements wünschenswert Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Sie arbeiten eigenständig und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Gutes Organisations- und Zeitmanagement Hohe Motivation und hohes Verantwortungsbewusstsein Freundliches, höfliches und zugewandtes Auftreten allen Anspruchsgruppen gegenüber Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E6 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard KENNZIFFER: 2709 BEGINN: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Unbefristet ARBEITSZEIT: Vollzeit (39 Stunden) VERGÜTUNG: Entgeltgruppe E6 gem. TVöD VKA-K: www.charite.de/karriere/ Für Rückfragen steht Ihnen Ricarda Krenz unter der Telefonnummer +49 30 450 55 70 12 zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 19.04.2024 online über unser Bewerberformular. Charité – Universitätsmedizin Berlin DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. 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