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Kaufmann*frau für Büromanagement / Fremdsprachensekretär*in / Sekretär*in (m/w/d)
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Berlin

Sekretär*in Kaufmann*frau für Büromanagement / Fremdsprachensekretär*in / Sekretär*in (m/w/d) Team: AG Pischon / Molekulare Epidemiologie Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation. Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen. Die Forschergruppe Molekulare Epidemiologie am MDC untersucht die Beziehung zwischen Lebensstil-, Umwelt-, metabolischen und genetischen Faktoren mit dem Risiko chronischer Erkrankungen auf Populationsebene. Sie betreibt am MDC eines von 18 Studienzentren, die sich an der bundesweiten NAKO-Gesundheitsstudie mit insgesamt 205.000 Teilnehmenden beteiligen. Ziel der Studie ist es, die Entstehung von Krankheiten wie Krebs, Diabetes, Herzinfarkt und anderen besser zu verstehen und deren Vorbeugung, Früherkennung und Behandlung in Deutschland zu verbessern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmann*frau für Büromanagement / Fremdsprachensekretär*in / Sekretär*in (m/w/d).Ihre Aufgaben Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.) Einkäufe und Beschaffungen Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Gästebetreuung, wissenschaftliche Recherchen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Treffen und Workshops etc.) Koordination der Arbeitsgruppenprojekte Mitarbeit bei der Beantragung von Fördermitteln Durchführung von Stellenausschreibungen, Planung von Einstellungsgesprächen etc. Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitern und Gästen, ausländische Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariatsaufgaben Einsicht in SAP, Zusammenstellung von Projekt- und Drittmitteln Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im o. g. Aufgabengebiet gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz der Projektleitung sicherer Umgang mit modernen IT- und Officeanwendungen selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten Ihre Benefits internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office) betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center Außerdem profitieren Sie von: einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist einem sicheren Arbeitsplatz Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus Vergütung Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6. Beschäftigungsumfang Vollzeit Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.Gewünschter Eintrittstermin 1. Juni 2024Befristung befristet Die Befristung ist vorerst als Elternzeitvertretung bis Sommer 2025 geplant.Bewerbungsfrist 28. April 2024Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.Kontakt Tobias Pischon AG Pischon / Molekulare Epidemiologie Epidemiologie@mdc-berlin.de Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein. Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/. MDC Berlin-Buch Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin www.mdc-berlin.de

Kauffrau / Kaufmann Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d)
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Berlin

Kauffrau/Kaufmann - Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) Die Gartenstadt Atlantic ist eine denkmalgeschützte Wohnanlage direkt am Gesundbrunnen im Stadtbezirk Berlin-Mitte. Sie umfasst 49 Häuser mit ca. 500 Wohn- und 25 Gewerbeeinheiten Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Immobilienmanager/-in, Immobilienfachkraft, Immobilienverwalter/-in, Hausverwalter/-in (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mannIhre Aufgaben: Sie sind erste(r) Ansprechpartner*in und Vertrauensperson für unsere Mieter*innen in allen verwaltungsrelevanten Fragen Datenerfassung und -pflege im unternehmensspezifischen EDV-System (Verwalterprogramm Karthago 2000) Abstimmung der Vermietungsstrategie (Zielmiete, Investitionen, Zielgruppen) mit der Teamleitung und Erstellen bedarfs- und zielgruppenorientierter Angebote Sie sind zuständig für die Übergabe und Abnahme der Mieträume Aufnahme von Reparaturen/Mängeln und das Anlegen entsprechender Reparaturaufträge zur Beseitigung durch die hauseigenen Haustechniker oder Fachfirmen Einholen von Angeboten bei Fachfirmen Prüfung und Vergabe kleinerer Instandhaltungs- und Reparaturaufträge Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnungen der jeweiligen Objekte sowie Anpassungen der monatlichen Vorauszahlungen (von uns genutzte Abrechnungsdienstleister sind BRUNATA und ISTA) Management der Mietverträge Ihr Profil: Sie haben Ihre immobilienwirtschaftliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen als Quereinsteiger bereits über Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Sie haben Lust auf Teamarbeit in einem Team von 10 Personen Sie stellen gerne Ihre Kommunikationsstärke in Sprache und Schrift unter Beweis (gerne auch Fremdsprachen) Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sie legen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander Sie möchten 30 - 40 h in der Woche arbeiten (Verhandlungssache, wir sind flexibel) Das können Sie erwarten: eine Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung ein attraktives Gehalt zwischen 32.000 EUR und 42.000 EUR (abhängig von Stundenzahl) ein Unternehmen, in dem wir Wert legen auf respektvollen Umgang und Fairness gegenüber Mitarbeiter*innen, Mieter*innen und Partnern sowie Nachhaltigkeit und soziale und gesellschaftliche Verantwortung unser Handeln bestimmen kurze Entscheidungswege Sehr gute Verkehrsanbindung: Bahnhof Gesundbrunnen (S-Bahn-Ring, Nord-Süd Linie und U-Bahnlinie 8) Gartenstadt Atlantic AG Bellermannstraße 22 13357 Berlin ml@gartenstadt-atlantic.de

Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d)
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Berlin

Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d) Über Uns Wir sind erfahrene Spezialisten, wenn es darum geht, individuelle Versicherungskonzepte für Risiken der Baustoffindustrie, der Binnenschifffahrt und des Bauhandwerks sowie weiteren Branchen rund um die Bau-, Recycling- und Wohnungswirtschaft zu gestalten. Als unabhängiger Spezialversicherungsmakler entwickeln wir mit unserem über 20-köpfigen jungen Team in Duisburg und Berlin Versicherungslösungen, die perfekt zu den branchenspezifischen Anforderungen unserer Kunden passen. Dabei ist uns persönliche Nähe ebenso wichtig, wie eine transparente Kommunikation. Eingebunden in den Hülskens Firmenverband mit über 800 Mitarbeitern bieten wir Dir eine sichere Perspektive für Deine Zukunft. Du sorgst dafür, dass unsere gewerblichen und privaten Kunden ihre Risiken kennen und absichern können. Im Schadenfall stehst Du zusammen mit dem ganzen Team als starker Partner an der Seite unserer Kunden. Zusammen mit uns lebst Du unsere Grundsätze FAIRNESS, LEISTUNGSBEREITSCHAFT, VERTRAUEN und TRANSPARENZ. Werden Sie Teil unseres Teams und starten Ihre Ausbildung bei uns.KAUFMANN FÜR VERSICHERUNGEN UND FINANZANLAGEN (M/W/D) #Ausbildung Duisburg oder Berlin • 01.08.2024 • Vollzeit • befristet Die 3-jährige Ausbildung findet im dualen System statt. Das bedeutet, Sie werden sowohl in der Niederlassung als auch in der regionalen Berufsschule auf Ihren Berufsabschluss vorbereitet. Wir bieten Ihnen eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung, die Sie auf eine spätere Tätigkeit als Berater unserer Kunden optimal vorbereitet. Aufgaben Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden zu individuellen Versicherungsprodukten Bearbeitung von Schadens- und Leistungsfällen Vertragsbearbeitung und -verwaltung Risikoanalyse und Bedarfsermittlung Erarbeitung von passgenauen Versicherungsangeboten bzw. -konzepten Arbeit im Innen- oder Außendienst Anforderungen: Qualifizierter Realschulabschluss oder Abitur Interesse an kaufmännischen Aufgaben Teamgeist und Organisationstalent und Sie zeigen gerne Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft Sie gehen gerne auf andere zu und begeistern sie mit Ihren Ideen Sie haben Lust darauf, Kunden nach ihrem Bedarf individuell zu beraten Benefits: 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Überbetriebliche Qualifizierungsmaßnahmen Firmenlaptop Übernahme der Kosten für Ausbildungsmittel 500€ Ausbildungsprämie innerhalb der ersten 12 Monate kostenloses Azubi-Ticket für den ÖPNV Regelmäßige Unterstützung durch das gesamte Team Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt. Ihre Ansprechpartnerin Annika Meinen Recruiting & Personalentwicklung Vertraulichkeit wir zugesichert. Tel: 0281 204 136 Internet: www.maurer-assekuranz.de

Immobilienkaufmann /-frau (m/w/d) Betriebskostenabrechnung
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Berlin

Tarifliche Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Mobilitätszulage Individuelle Personalentwicklung Flexible Arbeitszeit Moderner Arbeitsplatz Kantine Gesundheitsförderung Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 500 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum bereitzustellen. Seit 2014 bauen wir wieder neu und erweitern durch Neubau und Ankauf unseren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit bewirtschaften wir rund 47.500 eigene Wohnungen, vornehmlich im Berliner Norden. Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns als Immobilienkaufmann /-frau (m/w/d) Betriebskostenabrechnung Vertragsart: Vollzeit - unbefristet | Standort: Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID: 1403 Das sind Ihre Aufgaben: Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte Sie kontrollieren ausgewählte Betriebskostenrechnungen und überprüfen E-Sätze der Ableseunternehmen Sie prüfen die Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen und nehmen Korrekturbuchungen vor Sie führen Mieter*innen-Gespräche zu Betriebskostenabrechnungen und passen Betriebskostenvorauszahlungen an Sie halten Terminpläne für Betriebskostenabrechnungen und -anpassungen ein Damit können Sie uns begeistern: Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung Sehr gutes Zahlenverständnis, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Die GESOBAU ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Möchten Sie mehr über die ausgeschriebene Stelle oder die Zusammenarbeit innerhalb der GESOBAU erfahren? Gern geben wir Ihnen einen Einblick und stehen für Fragen zur Verfügung. Mehr Details zu unseren Leistungen finden Sie unter www.gesobau.de Kontaktdaten: GESOBAU AG Stiftsweg 1, 13187 Berlin Jana Brockmeier, Tel.: 030 4073-2566 www.gesobau.de

Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt, Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)
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Potsdam

WIR stehen für ein breites Spektrum an Beratungsleistungen, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Für uns gilt: Kein Auftrag ist wie der andere, sondern erfordert spezifische Lösungen. Dabei sind Köpfe unser wichtigstes Potenzial. DU bist ein Profi in der Abrechnungsbuchhaltung (Betriebskosten, WEG), denkst in komplexen Zusammenhängen und hast Lust auf abwechslungsreiche Projekte.Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt, Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)Dein Aufgabengebiet: Du berätst und unterstützt unsere Mandanten aus der Wohnungswirtschaft (v. a. Wohnungsgenossenschaften, kommunale Wohnungsgesellschaften) in allen wichtigen Bereichen der Finanzbuchhaltung, insbesondere: Unterstützung bei der Durchführung von Betriebskostenabrechnungen und WEG-Abrechnungen Optimierung der Prozesse in der Abrechnungsbuchhaltung Schulung bzw. Coaching der Anwender/-innen von ERP-Programmen bei Interesse Mitarbeit in weiteren Projekten in angrenzenden Themenfeldern Dein Profil: erweiterte und anwendungsbereite Kenntnisse in den Bereichen Eigentümer- und/oder Mietenbuchhaltung sowie WEG-SOLL und/oder Betriebskostenabrechnung Berufserfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt, Bilanz- oder Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse guter Zugang zu IT-Systemen (Buchhaltung, ERP/CRM) kommunikative Persönlichkeit mit Freude an abwechslungsreichen, variierenden Tätigkeiten Unser Angebot: anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und sympathischen Team Mitarbeit in vielfältigen Projekten mit hohem Grad an Eigenverantwortung flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten intensiver Onboarding-Prozess regelmäßige Fortbildungen Du willst mehr erfahren? Dann lass uns ins Gespräch kommen. Am besten lernen wir uns an einem Schnuppertag kennen.DOMUS Consult – Beratung mit Persönlichkeit und Kompetenz Bitte bewirb Dich über unser Online-Portal. Für weitere Informationen steht Dir Frau Ute Farnsteiner gern zur Verfügung unter 0331-74330-29 oder per E-Mail: farnsteiner@domusconsult.de. DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH Berlin • Potsdam • Dresden • Erfurt • www.domusconsult.de