Vorstandssekretär / Officemanager (m/w/d)

Unsere Mandantin, die Wohnungsbaugenossenschaft „Wendenschloß“ eG, wurde 1954 gegründet. Ihr Wohnungsbestand umfasst ca. 1.500 komplett sanierte Wohnungen, 90 Garagen und 450 Pkw-Stellplätze in Berlin-Köpenick. Das Umfeld der Genossenschaftsbestände ist geprägt von parkähnlicher Weitläufigkeit und unterliegt einer ständigen Verbesserung. 17 Mitarbeitende inkl. Vorstand kümmern sich um alle Belange ihrer 2.100 Mitglieder und gestalten ein attraktives Genossenschaftsleben.

FÜR EINE ALTERSBEDINGTE NACHFOLGE SUCHEN WIR AB DEM 1. JANUAR 2024 EINEN

Vorstandssekretär / Office Manager (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Sie unterstützen den Vorstand im täglichen Business, insbesondere

• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Arbeitsberatungen und deren Protokollierung
• Schriftverkehr und Ablage für den Vorstandsbereich

Sie managen die internen Abläufe in der Unternehmensverwaltung, insbesondere

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Materialbestellungen für die Verwaltung
• Sicherung der Erreichbarkeit der Genossenschaft während der Geschäftszeiten inkl. Annahme und Weiterleitung von Mieterwünschen

Ihr Profil:

• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern im Team
• Sie agieren eigenmotiviert sowie service- und lösungsorientiert
• Sie sind empathisch und verfügen über gute Menschenkenntnis
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bereits Erfahrungen im Bereich Vorstands- / Geschäftsführungssekretariat oder als Office Manager (m/w/d)

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem sympathischen Team
• Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft inkl. Sonderzahlungen
• 37-Stunden-Arbeitswoche
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. frei

WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN!

DOMUS Consult – Beratung mit Persönlichkeit und Kompetenz

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Ute Farnsteiner gern per Telefon (0331 74330-29) oder per E-Mail (farnsteiner@domusconsult.de) zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal.

DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
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