Verwaltungssachbearbeiterin (m/w/d) im Innendienst

Verwaltungssachbearbeiterin (m/w/d) im Innendienst

Zieh‘ mit und atme Teamgeist!

Hall Tabakwaren ist bundesweit in aller Munde. 1903 als Ladengeschäft für Zigarren, Rauchtabak und Zigaretten gegründet, sind wir heute einer der führenden Tabakwarengroßhändler in Deutschland. In unserem in 4. Generation inhabergeführten Familienunternehmen sorgen über 640 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 10 Niederlassungen mit 300 firmeneigenen Fahrzeugen und 30.000 Cigarettenautomaten dafür, dass Menschen im gesamten Bundesgebiet schnell, sicher und zuverlässig zu ihrer Lieblingsmarke kommen. Mit unserer Erfahrung, unserer Leidenschaft und unserem Engagement – auch für unsere rund 4.150 Einzelhandelskunden – erwirtschaften wir jährlich mehr als 1 Milliarde Euro Umsatz. Und wir wachsen weiter, gerne mit Dir als

Verwaltungssachbearbeiterin (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit (in Großbeeren)

Du verantwortest die administrativen Abläufe in der Niederlassung, dazu zählen:

• Kontrolle und Verbuchung der Verkaufsfahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten
• Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw.
• ERP technische Abrechnungsverwaltung und Optimierung unserer Cigarettenautomaten sowie Verkaufstouren mittels Telemetriedaten
• Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände
• Stammdatenverwaltung
• Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung
• Anlage, Verwaltung und Kontrolle von Aufträgen im ERP-System
• Erfassung von Tätigkeitsberichten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (früher: Groß- und Außen¬handels-kauf¬mann /-frau) o.ä.
• Auf jeden Fall einschlägige Erfahrung in der Verwaltung
• Gute Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil
• Erfahrung in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
• Freude am Umgang mit Kunden
• Teamfähigkeit sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Vorteile bei uns:

++ Flache Hierarchien ++ Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen ++ Jobticket, Fahrtkostenzuschuss ++ Kaffee/Obst/Snacks/Getränke kostenlos am Arbeitsplatz ++ Kurze Entscheidungswege ++ Attraktives Gehalt ++ Eigenverantwortliche Tätigkeit ++ Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag ++ Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb bestimmter Bandbreiten

Jetzt bist Du am Zug…

… und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an:

Hall Tabakwaren e.K.
Herr Jan Meltke
Am Wall 20
14979 Großbeeren
jan.meltke@halltabakwaren.de

Mehr über unser Unternehmen erfahren Sie auf: www.halltabakwaren.de