Verwaltungsangestellter Einkauf mit dem Schwerpunkt hauswirtschaftliche Dienstleistungen (w/m/d)

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und Ausbildungsstätten und beschäftigt annähernd 650 Mitarbeiter*innen in Berlin. Zum PFH gehören Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe.

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Wir suchen ab sofort unbefristet für 29,55 Wochenstunden eine*n

Verwaltungsangestellte*r Einkauf mit dem Schwerpunkt hauswirtschaftliche Dienstleistungen (w/m/d)

Sie möchten innerhalb eines Teams von Beschaffer*innen für die Beschaffung ausgewählter Dienstleistungen und Ausstattungsgegenstände von der Angebotseinholung bis zur Bearbeitung von Liefer- und Leistungsstörungen zuständig sein? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der bedarfsorientierten und wirtschaftlichen Versorgung in Kita’s, Ganztagsbetreuungen und Schuleinrichtungen insbesondere im Bereich Ernährung, Reinigung und Wäsche
• Auswahl, Beschaffung und Koordination hauswirtschaftlicher Dienstleistungen
• Auswahl und Beschaffung von Ausstattungsgegenständen und Verbrauchsmaterialien
• eigenständige Umsetzung der Beschaffungsplanung und außerplanmäßige Beschaffungen
• enge Zusammenarbeit mit Gesundheitsschutzkoordinator*in bei der Überarbeitung der Produktpalette an Reinigungs-, Pflegeprodukten und Hygienestandards in den Einrichtungen und Küchen
• erste*r Ansprechpartner*in für die bedarfsanfordernden Fachbereiche
• verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
• Anfertigen von Leistungsverzeichnissen zur Ausschreibung in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle
• Bearbeitung von Rechnungen und Lieferdokumenten im Rahmen zunehmend digitaler Prozesse
• Budgetverwaltung für den hauswirtschaftlichen Bereich

Wir unterstützen Sie mit unseren hochmotivierten Mitarbeiter*innen und großem fachlichen Engagement bei Ihren Aufgaben und bieten Ihnen:

• eine hohe Qualität in der teamorientierten Arbeit
• engagierte Entwicklungsarbeit im Digitalisierungsprozess
• Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche der Stiftung
• eine transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit aller Bereiche

Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Hauswirtschaft oder vergleichbare Fachkenntnisse
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse der Rechtsgrundlagen in dem Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens (GWB, VgV, VOL, VOF, VOB, BHO), im Bereich der Hauswirtschaft (Infektionsschutzgesetz, ernährungsphysiologische Fachkenntnisse , Hygienevorgaben) auf den Gebieten des Vertragsrechts, des nationalen Vergabewesens sowie des Zoll-, Außenhandels- und Steuerrechts sowie mehrjährige Erfahrung in deren Anwendung sind von Vorteil
• Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
• Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich.

Wir bieten:

• tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berlin
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Work-Life-Balance: mobiles Arbeiten, Sabbatical, Angebote in Sport und Gesundheit
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Diversität liegt uns am Herzen

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen bitte unter Angabe der Kennzahl 020 bis zum 26.03.2023
vorzugsweise per E-Mail an: bewerbungen@pfh-berlin.de
Bewerbungsanhänge können nur im pdf-Format berücksichtigt werden.

oder an
Pestalozzi-Fröbel-Haus
-Stiftung öffentlichen Rechts-
Personalstelle
Karl-Schrader-Str. 7-
10781 Berlin