Teammitglied Vorstandssekretariat (m/w/d)

Berlin

Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ist eine der größeren Wohnungsgenossenschaften Berlins mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen in den Lichtenberger Stadtteilen Fennpfuhl und Friedrichsfelde.

 

Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit (37 h/w) unbefristet ein

 

Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand.

  • Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an.

  • Ihnen obliegen die Terminorganisation und -koordination für den Vorstand und den Aufsichtsrat sowie für interne und externe Meetings.

  • Sie organisieren Dienstreisen und erbringen Zuarbeiten für den Jahresabschluss.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement mit Weiterbildung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation und über mehrjährige Berufserfahrung.

  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern im Team.

  • Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität sowie an Empathie und Menschenkenntnis zeichnen Sie aus.

  • Verbindliches Auftreten und ein gutes Kommunikationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.

  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Angebot:

  • eine vielseitige, interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit bei flexiblen Arbeitszeiten,

  • attraktive Vergütung (rd. 14 Monatsgehälter) und 30 Tage Urlaub gemäß dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft,

  • vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersvorsorgeleistungen, Zuschuss bei Nutzung des ÖPNV u. a.,

  • gutes Betriebsklima und moderner ergonomischer Arbeitsplatz,

  • vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung.

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bei uns:

 

WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG

Personalbereich

Landsberger Allee 180 B

10369 Berlin

 

oder per E-Mail (in einer Datei max. 10 MB) an Bewerbungen@WGLi.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort Landsberger Allee 180 B, 10369 Berlin

Arbeitgeber

WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG