Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (m/w/d)

Berlin

Stellenbeschreibung

Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (w/m/d)

Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ist eine der größeren Wohnungsgenossenschaften Berlins mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen in den Lichtenberger Stadtteilen Fennpfuhl und Friedrichsfelde.

Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit (37 h/w) unbefristet ein

Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand.
  • Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossen­schaft an.
  • Ihnen obliegen die Terminorganisation und -koordination für den Vorstand und den Aufsichtsrat sowie für interne und externe Meetings.
  • Sie organisieren Dienstreisen und erbringen Zuarbeiten für den Jahresabschluss.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Bürokauffrau/-mann für Büro­manage­ment mit Weiter­bildung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation und über mehrjährige Berufs­erfahrung.
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern im Team.
  • Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Zu­ver­läs­sig­keit und Loyalität sowie an Empathie und Menschen­kenntnis zeichnen Sie aus.
  • Verbindliches Auftreten und ein gutes Kommuni­ka­tions­vermögen zählen zu Ihren Stärken.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Angebot:

  • eine vielseitige, interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit bei flexiblen Arbeitszeiten,
  • attraktive Vergütung (rd. 14 Monatsgehälter) und 30 Tage Urlaub gemäß dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft,
  • vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersvorsorgeleistungen, Zuschuss bei Nutzung des ÖPNV u. a.,
  • gutes Betriebsklima und moderner ergonomischer Arbeitsplatz,
  • vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung.

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bei uns:

WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG
Personalbüro
Landsberger Allee 180 B in 10369 Berlin

oder per E-Mail (in einer PDF-Datei, max. 10 MB) an:
Bewerbungen@WGLi.de

Web: www.wgli.de

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 10369 Berlin

Arbeitgeber

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