Teamleitung Zentrale Vergabestelle Bau /Technik (m/w/d)

Berlin
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Stellenbeschreibung

Verwaltung Teamleitung Zentrale Vergabestelle Bau/Technik (m/w/d)

Team:

Einkauf und Logistik

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Im Zuge der Stellennachbesetzung suchen wir eine Teamleitung für unsere „Zentrale Vergabestelle Bau/Technik“.

Teamleitung und Prozessverantwortung für die Aufgaben der Zentralen Vergabestelle Bau/Technik (rechtskonforme Vergabe von Bau- und Planungsleistungen sowie Beauftragung von Leistungen zur Instandhaltung, Wartung und Bauunterhalt von Gebäuden)

Ihre Aufgaben

  • Leitung eines Teams, bestehend aus 3 Mitarbeitenden, inkl. Koordination und Organisation der inhaltlichen Aufgaben der Teammitglieder, Planung der Urlaubszeiten und Vertretungsregelungen, Organisation der Prozesse im Team und Abstimmung von Prozessen mit anderen Beteiligten am MDC (Bauabteilung).
  • Koordination und Betreuung von Vergabeverfahren für Bau- und Planungsleistungen für öffentliche Auftraggeber (VOB- und VgV-Verfahren) sowie Beauftragung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Bauunterhaltsleistungen, Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Führen von Verhandlungen mit Bietern.
  • Festlegung sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Strategien und Prozesse und Werkzeuge unter Beachtung der rechtlichen Anforderungen (u. a. Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrecht, BGB, HGB) in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
  • Moderation von Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen, Prüfung und Beantwortung von Bieterfragen, Einwänden und Rügen und Durchführen von vergaberechtlichen Einzelbewertungen.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bautechnik, Rechtswissenschaften oder Wirtschaft) oder
    mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben oder Ausschreibungen von Bauleistungen (Vergabestellen von öffentlichen Auftraggebern oder Bieter)
  • gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) sind von Vorteil
  • die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern muss bestehen
  • Teamgeist und ein hohes Maß an Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • gute IT-Kenntnisse (SAP MM, PM, Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich mit neuen IT-Anwendungen vertraut zu machen und diese anzuwenden

Ihre Benefits

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • Einem sicheren Arbeitsplatz
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund

Beschäftigungsumfang

Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

Gewünschter Eintrittstermin

1. September 2024

Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist

26. Juli 2024

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

Kontakt

Nina Mücke
Einkauf und Logistik
+49 30 9406-2226

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.

MDC Berlin-Buch
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin

www.mdc-berlin.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort
13125 Berlin