Teamkoordinator Payroll (m/w/d)

Berlin

Stellenbeschreibung

Teamkoordinator Payroll (m/w/d)

Wir suchen einen Teamkoordinator Payroll (m/w/d) für unser wachstumsstarkes Global Transaction Center der KWS Berlin GmbH im Herzen von Berlin. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet. Wenn Du Lust hast, unsere deutschen Business-Units selbstständig und serviceorientiert zu betreuen und zudem engagiert, teamfähig und flexibel bist, dann freuen wir uns darauf, Dich bald kennenzulernen.



Deine Aufgaben:

  • Gemeinsam mit Deinem Team von derzeit sechs Kolleg*in­nen stellst Du eine pünktliche und korrekte Gehalts­ab­rech­nung für unsere Gesellschaften in Deutschland sicher. Neben der fachlichen Führung Deiner Mitarbeitenden im Tagesgeschäft unterstützt Du das Team mit Deiner Exper­tise und Erfahrung in folgenden Themen:
    • Beurteilung von gesetzlichen Änderungen und Ände­rungen interner Regelungen hinsichtlich ihrer Aus­wir­kungen auf die Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit internen sowie externen Expert*innen
    • Sicherstellung der korrekten steuerlichen Behandlung der verschiedenen Altersversorgungssysteme und der korrekten Berechnung der Betriebsrenten und Koor­di­nation der jährlichen Rentenanpassung in Abstimmung mit internen sowie externen Expert*innen
    • Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen in unseren Prozessen und unserem Gehaltsabrechnungssystem (SAP-HCM)
    • Koordination der Beantwortung von Fragen zur betrieb­lichen Altersversorgung für die Versicherungen, den Aktuar und das Unternehmen
    • Vorantreiben von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Tools
    • Organisation des Onboardings neuer Teamkolleg*innen
    • Sicherstellung der internen Kontrollen
    • Sicherstellung der Zulieferungen für Jahres- und Quar­tals­abschlüsse (z.B. HR-Rückstellungen)
    • Koordination interner und externer Audits
  • Du arbeitest eng mit den anderen Teams in dem Global Transaction Center, mit den HR Business Partner*innen und den HR Expert Hubs zusammen, um sicherzustellen, dass die Services effizient und zuverlässig end-to-end erbracht werden.

Dein Profil:

  • Du bringst bereits viel Erfahrung in der deutschen Gehalts­abrechnung mit. Wenn Du bereits erste Führungserfahrung gesammelt hast: umso besser!
  • Du hast fundierte Kenntnisse der relevanten steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorschriften und bist mit den gängigen Office-Programmen sowie SAP-HCM vertraut.
  • Du siehst Deine Verantwortung vor allem darin, Dein Team zu unterstützen und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder die Möglichkeiten hat, zu lernen und zu wachsen. Ein leis­tungsstarkes Team zu entwickeln, bedeutet für Dich, Men­schen dabei zu unterstützen, ihr Potenzial zu entfalten und dabei motiviert und gesund zu bleiben. Teamwork heißt für Dich, sich gegenseitig zu unterstützen, Probleme ge­mein­sam zu lösen und gemeinsam zu lernen.
  • Du gibst Dich nicht mit dem Status Quo zufrieden und bist ständig auf der Suche nach Verbesserungen. Deine "Kunden" sind Deine Kolleginnen und Kollegen bei KWS und deshalb ist es Dir wichtig, dass sie sich auf Dich und Dein Team verlassen können, dass Anfragen rechtzeitig erledigt, Probleme gelöst und Fragen schnell beantwortet werden.
  • Du hast Spaß daran, Dich mit vielen verschiedenen Stakeholdern auszutauschen und zu diskutieren, um die besten Lösungen zu finden. Du fühlst Dich wohl dabei, klare Entscheidungen zu treffen und kommunizierst immer offen, ehrlich und respektvoll. Du hast keine Angst vor Konflikten und gehst offen mit Fehlern um, da Du darin eine Chance siehst, Probleme transparent zu machen und bessere Lösungen zu finden.
  • Du sprichst fließend Deutsch. Da das Team im Global Transaction Center sehr international ist, wären gute Englischkenntnisse von Vorteil. Bei Bedarf können wir Dich dabei durch Sprachtrainings unterstützen.

Unser Angebot:

  • Eine Location im Herzen von Berlin
  • Ein großartiges Team mit viel Spaß bei der Arbeit und regelmäßigen Team Events
  • Ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Ein attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersversorgung und weiterer Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von mobiler Arbeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Du möchtest Dein Potential entfalten und bei der KWS wachsen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal.


Ausschreibungsnummer:

12642

Über KWS:

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Über 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2021/2022 einen Umsatz von rund 1,5 Mrd. Euro. Seit über 165 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Mais-, Zuckerrüben-, Getreide-, Gemüse-, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein, um die Erträge der Landwirte zu steigern sowie die Widerstandskraft von Pflanzen gegen Krankheiten, Schädlinge und abiotischen Stress weiter zu verbessern. Um dieses Ziel zu realisieren, investierte das Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr mehr als 285 Mio. Euro in Forschung und Entwicklung. Weitere Informationen: www.kws.de/karriere/. Folgen Sie uns auf LinkedIn® unter https://linkedin.com/company/kwsgroup/.


Unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber*innen finden Sie unter www.kws.com/dataprotection. Bitte wählen Sie das Land und gegebenenfalls den spezifischen Geschäftsbereich der Stelle aus, auf die Sie sich beworben haben.

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 10115 Berlin

Arbeitgeber

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