Teamassistenz Projektmanagement / Eventmanagement (m/w/d)

Teamassistenz Projektmanagement / Eventmanagement (m/w/d)

SMART MINDS GmbH - Agentur für Eventorganisation und Produktion ist ein dynamisches Potsdamer Unternehmen mit besonderem Fokus auf ausdrucksstarkes Design und interdisziplinäre Organisation. Unsere Agentur zeichnet sich durch motivierte Mitarbeiter und seine absolute Nähe zu den Kunden aus. Wir widmen uns mit ganzer Leidenschaft der kreativen Konzeption und Umsetzung von internationalen Events, vorrangig im Automotive-Sektor. Für unser Projektmanagement suchen wir eine Teamassistenz. Sie sind die Verstärkung, die durch ihre Zuarbeit spannende Projekte mitgestaltet und Back-Office Zuständigkeiten übernimmt.

Teamassistenz Projektmanagement / Eventmanagement (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit (ab sofort)

Ihre Aufgaben:

• Professionelles Unterstützen des Event-Projektteams bei allen organisatorischen, operativen und planerischen Themen im Back-Office
• Koordinieren, organisieren und mitwirken bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und (Projekt-)Besprechungen, Reiseorganisation
• Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Vorbereitung und Mitwirkung von kleineren Veranstaltungen
• Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente); Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten und beim Projektcontrolling durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
• Gestalten und Aufbereiten von Handouts sowie Präsentations- und Besprechungsvorlagen, z.B. in PowerPoint, Excel und Word
• Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung
• Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kund*innen am Telefon

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung, wenn möglich
• Kommunikationsstärke und Kooperationsvermögen
• Strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Innovations-, Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen
• Gutes Zahlenverständnis sowie einen ausgeprägten kaufmännischen Sachverstand
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365, insbesondere in MS Power Point und MS Word
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Formulierung, Strukturierung und Gestaltung von Texten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Attraktive und faire Bezahlung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche
• 30 Tage Jahresurlaub (in Vollzeit)
• Handy/Tablet/Laptop
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Die persönliche, individuelle Weiterbildung wird finanziell und zeitlich unterstützt
• Großer Teamspirit, guter Zusammenhalt, angenehme Atmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an:

hausten@smart-minds.de

www.smart-minds.de