Teamassistenz Projektentwicklung (m/w/d)

Teamassistenz Projektentwicklung

CESA GROUP

Die CESA GROUP ist ein dynamisches mittelständisches Berliner Unternehmen. Wir widmen uns mit ganzer Leidenschaft der Entwicklung und Vermarktung von Immobilien an ausgewählten Standorten - Berlin steht dabei im Fokus. Unsere Stärken liegen in der Vielfalt.

Für unsere Projektentwicklung suchen wir eine Teamassistenz

Es erwarten Sie spannende Aufgaben, insbesondere was die Zuarbeit in Projekten und Back-Office Zuständigkeiten anbelangt.

Aufgaben

Konkret unterstützen Sie unsere Projektleitung bei folgenden Tätigkeiten:

• Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen
• Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Vorbereitung und Mitwirkung von kleineren Veranstaltungen
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Behörden, Kunden und Mitarbeiter
• Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente); Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten
• Kontaktdatenpflege
• Pflegen und Verwalten der Bauträger Controlling Software Datex/ Amadeus
• Bearbeitung von Verträgen, inkl. Dokumentation und Nachverfolgung, Unterschriftenläufe etc.
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten und Unterstützung beim Projektcontrolling

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und konnten bereits einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Immobilien-, Projektentwicklungs- oder Bauträgerbranche, sammeln
• Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis sowie einen ausgeprägten kaufmännischen Sachverstand und können sich für ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet begeistern
• Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Angebot

• Handy/Tablet/Laptop
• Möglichkeit zur Homeoffice-Arbeit
• nach einer max. 6-monatigen Probezeit erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei 40 Wochenstunden)
• betriebliche Zusatzrente nach Beendigung der Probezeit
• flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die persönliche, individuelle Weiterbildung wird finanziell und zeitlich unterstützt
• großer Teamspirit, guter Zusammenhalt, angenehme Atmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühsten Eintrittstermins an bewerbung@cesagroup.berlin. Weitere Informationen über unser Unternehmen können Sie unter www.cesagroup.berlin finden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

CESA GROUP ? Sophie-Charlotten-Straße 33 ? 14059 Berlin ? Fon +49 30 260788-300
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