Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Abteilung Kommunikation & Medien

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Abteilung Kommunikation & Medien

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)

für die Abteilung Kommunikation & Medien

Kennziffer 19-23

Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen. Deutschland ist bereits heute Europameister bei E-Mobilität und zweitgrößter Hersteller für E-Autos in der Welt. Diesen Weg wollen wir weitergehen und die besten Fahrzeuge für die Mobilität von morgen anbieten.

Der Verband der Automobilindustrie (VDA) arbeitet für Elektromobilität, moderne Antriebe, die Umsetzung der Klimaziele, Digitalisierung, moderne Mobilität und Technik, German Engineering und die 2 Mio. Arbeitsplätze, die an der Automobilindustrie hängen und von denen Familien und Regionen leben. Unter unserem Dach versammelt sich die gesamte deutsche Automobilindustrie: Hersteller von Pkw und Nutzfahrzeugen, Zulieferer, die Hersteller von Anhängern, Aufbauten und Bussen und Anbieter von digitalen Diensten wie Ride-Sharing und Ride-Pooling. Der VDA ist Veranstalter der internationalen Mobilitätsplattformen IAA MOBILITY und IAA TRANSPORTATION.

Wir suchen für unsere Abteilung „Kommunikation & Medien“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 30 Stunden pro Woche. Wir laden Sie ein, Teil eines dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Organisation des Sekretariats und Unterstützung des Abteilungsleiters im Management der Abteilung
• Unterstützung der Kollegen aus der Abteilung Kommunikation und Medien bei ihren Aufgaben (Pressestelle, Digitale Redaktion, IAA Marketing, Mitgliederkommunikation und Veranstaltungen)
• Qualifizierte Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen
• Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
• Zuarbeit zur Buchhaltung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Sie teilen sich diese Aufgaben mit einer weiteren Kollegin

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Kompetenzen

• Bereitschaft, sich schnell in die Themen einzuarbeiten, die uns bewegen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Engagement, Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit sowie Loyalität
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Umgangsformen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern

Ihre Vorteile

• Arbeiten mitten im Herzen Berlins
• Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
• Mitwirkung und Steuerung von Projekten
• Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
• Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
• 28 Urlaubstage
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Verpflegungsangebot
• Teilnahme an Firmenveranstaltungen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular.

Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA)
Behrenstraße 35 • 10117 Berlin