Teamassistenz (m/w/d) – in Teilzeit

Die IGEPA Business- und IT-Services GmbH, kurz IGEPA bits genannt, gestaltet u. a. für die IGEPA Gruppe mit mehr als 15 Unternehmen des europäischen Papiergroßhandels den Rechenzentrumsbetrieb. Die zuverlässige Verfügbarkeit und der intelligente und sichere Aus- und Umbau der IT-Infrastruktur und Cloud Systeme ist das Hauptziel unseres Unternehmens.

Unsere Organisationen innerhalb der Gruppe ist im ständigen Wandel von äußeren und auch inneren Geschäftsprozessen. Unsere Aufgabe im Zuge der Digitalisierung ist es, die Geschäftsprozesse nachhaltiger, digitaler und sicherer zu gestalten. Begleite du uns bei dieser Transformation in die digitale und agile Arbeitswelt als:

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (20–30 Std./Woche) – befristet (Elternzeitvertretung)

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement
• Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation und am kommunikativen Umgang mit Menschen

DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:

• Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung des Posteingangs
• Fuhrparkmanagement (Prüfung der Fahrtenbucheinträge, bei neuen Leasingfahrzeugen: Anfrage, Bestellung und Vertragsabwicklung)
• Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken etc.
• Prüfung der Arbeitszeiterfassung
• Geräteverwaltung (z. B. Neubestellung von Notebooks für Mitarbeitende)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

WAS ERWARTET DICH?

• Eine Teilzeitstelle mit flexiblem Arbeitszeitmodell mit Gleit- und Kernzeit und hybrides Arbeiten
• Freiraum für die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Im Büro freie Kalt- und Heißgetränke und frisches Bio-Obst
• Sehr gute Sozialleistungen, wie bspw. betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket
• Regelmäßige Firmenevents
• Eine Unternehmenskultur, in der jede/r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedliche Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten
• Und nicht zuletzt: ein sympathisches Team mit Freude an der Zusammenarbeit

Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnissen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins an: bits-bewerbungen@igepagroup.com

IGEPA Business- und IT-Services GmbH
Brückenstraße 5a
10179 Berlin
Telefon: +49 30 27908-0

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