Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

Berlin

Stellenbeschreibung

Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.

Teamassistenz Immobilien dezentrale Standorte Berlin - befristet 12 Monate (m/w/d)

Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Berlin // Arbeitsmodell: Vollzeit

Als Ansprechpartner (m/w/d) bist du für unsere Nutzer an unseren dezentralen Standorten in Deutschland und Belgien für die folgenden Aufgaben zuständig. Befristet auf 12 Monate

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du unterstützt die Haustechniker und Gebäudemanager bei allen anfallenden Aufgaben
  • Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab, hierzu gehört insb. die Einholung von Angeboten, die Erstellung von Preisspiegeln, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung von Reportings
  • Du nimmst telefonische Anfragen von unseren Kunden entgegen und verantwortest die allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Kunden und Dienstleistern
  • Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage
  • Du bist für die sachliche und fachliche Prüfungen von Rechnungen verantwortlich
  • Gerne geben wir die Möglichkeit bei der Optimierung von bestehenden Abläufen und Prozessen mitzuwirken

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du hast relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
  • Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig
  • Du bist ein Organisationstalent und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen
  • Du besitzt ein sicheres Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus

Unser Angebot

  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
  • Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
  • Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Pia Friederich ·
Referenz-Nr. 38607
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 10115 Berlin

Arbeitgeber

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