Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Die VBB Verkehrsverbund Berlin- Brandenburg GmbH ge hört mit rund 36 kooperierenden Verkehrsunternehmen (VU) zu den größten Verkehrsverbünden in Europa. Unsere Fahrgäste, die täglich mit Bus & Bahn in Berlin & Brandenburg unterwegs sind, erleben einen einheitlichen, kundenorientierten Nahverkehr mit aufeinander abgestimm ten Fahrplänen, vielfältigen Verkehrsverbindungen, einem Tarif & einer umfassenden Fahr gastinformation. Daran arbeitet ein Team von rund 120 Kollegen (w/m/d) – & vielleicht auch bald Sie?

Teamassistenz (w/m/d)

Ihr Aufgabenfeld

Office Management:

• Assistenz für den Bereich
• Koordination & Organisation von Terminen, Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen
• Betreuung des Schriftverkehrs (Postbearbeitung, Ablage usw.) & Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich
• Unterstützung bei ÖPNV-Veranstaltungen & Unterstützung bei Team- & Bereichsaufgaben inkl. Übernahme von Teilprojektaufgaben
• Informationsrecherche & -aufbereitung, Durchführung von Analysen zu ÖPNV-Themen & Aufbereitung der Ergebnisse für die Bereichs- & Abteilungsleitung

Reisemanagement:

• Vorbereitung & Koordination von Unterlagen für Geschäftsreisen sowie Nachbereitung
• Organisation der Dienstreisen für die Bereichs- & Abteilungsleitung
• Unterstützung bei Planung von Dienstreisen der Mitarbeiter (w/m/d) & Abrechnung

Kommunikation (optional):

• Teilnahme am Jour-Fixe Kommunikation: Koordination zw. Abteilungen insb. für Tarif- & Vertriebsthemen der Website, Social Media & Presse
• Aktualisierungen im Content Management System (auf vbb.de)

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung oder berufsqualifizierender Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fähigkeit, Sachverhalte in Wort & Schrift kurz & allgemein verständlich darzustellen
• Recherchekenntnisse
• Professioneller Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse weiterer Anwendungsprogramme (z. B. MS SharePoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Teamplayer (w/m/d) mit hoher Dialog- & Kooperationsbereitschaft, gutem Zeitmanagement, hohem Maß an Genauigkeit & strukturierter Arbeitsweise.

Unsere Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche)
• Ausgewogene Work-Life-Balance: Familienfreundliche & flexible Arbeitszeiten
• Jährliches Zeitbudget für mobiles Arbeiten
• Ihre personengebundene VBB- fahr Card (Deutschlandticket Job)
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• Angenehmes Betriebsklima & flache Hierarchien
• Gleitzeit & 30 Tage Urlaub (Heiligabend & Silvester gelten bei uns nicht als Arbeitstage)
• Betriebliches Massageangebot
• Fachspezifische Schulungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes & der Länder (VBL)

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format, die Sie bitte per E-Mail an die folgende Adresse richten:
Frau Daria Götz
Mitarbeiterin Recht & Personal
Bewerbung@vbb.de

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Stralauer Platz 29
10243 Berlin
http://www.vbb.de