Teamassistenz (w/m/d)

Berlin

Stellenbeschreibung

Die VBB Verkehrsverbund Berlin- Brandenburg GmbH ge hört mit rund 36 kooperierenden Verkehrsunternehmen (VU) zu den größten Verkehrsverbünden in Europa. Unsere Fahrgäste, die täglich mit Bus & Bahn in Berlin & Brandenburg unterwegs sind, erleben einen einheitlichen, kundenorientierten Nahverkehr mit aufeinander abgestimm ten Fahrplänen, vielfältigen Verkehrsverbindungen, einem Tarif & einer umfassenden Fahr gastinformation. Daran arbeitet ein Team von rund 120 Kollegen (w/m/d) – & vielleicht auch bald Sie?



Teamassistenz (w/m/d)



Ihr Aufgabenfeld


Office Management:
  • Assistenz für den Bereich
  • Koordination & Organisation von Terminen, Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen
  • Betreuung des Schriftverkehrs (Postbearbeitung, Ablage usw.) & Erledigung der Korrespondenz
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich
  • Unterstützung bei ÖPNV-Veranstaltungen & Unterstützung bei Team- & Bereichsaufgaben inkl. Übernahme von Teilprojektaufgaben
  • Informationsrecherche & -aufbereitung, Durchführung von Analysen zu ÖPNV-Themen & Aufbereitung der Ergebnisse für die Bereichs- & Abteilungsleitung
Reisemanagement:
  • Vorbereitung & Koordination von Unterlagen für Geschäftsreisen sowie Nachbereitung
  • Organisation der Dienstreisen für die Bereichs- & Abteilungsleitung
  • Unterstützung bei Planung von Dienstreisen der Mitarbeiter (w/m/d) & Abrechnung

Kommunikation (optional):
  • Teilnahme am Jour-Fixe Kommunikation: Koordination zw. Abteilungen insb. für Tarif- & Vertriebsthemen der Website, Social Media & Presse
  • Aktualisierungen im Content Management System (auf vbb.de)

Ihr Profil


  • Kaufmännische Berufsausbildung oder berufsqualifizierender Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Fähigkeit, Sachverhalte in Wort & Schrift (auch grafisch) kurz & allgemein verständlich darzustellen
  • Professioneller Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse weiterer Anwendungsprogramme (z. B. MS SharePoint)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Recherchekenntnisse
  • Teamplayer (w/m/d) mit hoher Dialog- & Kooperationsbereitschaft, gutem Zeitmanagement, hohem Maß an Genauigkeit sowie strukturierter & zielorientierter Arbeitsweise.

Unsere Benefits


  • Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche)
  • Ausgewogene Work-Life-Balance: Familienfreundliche & flexible Arbeitszeiten
  • Jährliches Zeitbudget für mobiles Arbeiten
  • Ihre personengebundene VBB- fahr Card (Firmenticket)
  • Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • Angenehmes Betriebsklima & flache Hierarchien
  • Gleitzeit & 30 Tage Urlaub (Heiligabend & Silvester gelten bei uns nicht als Arbeitstage)
  • Betriebliches Massageangebot
  • Fachspezifische Schulungen
  • Eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes & der Länder (VBL)

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format, die Sie bitte per E-Mail an die folgende Adresse richten:
Frau Daria Götz
Mitarbeiterin Recht & Personal
Bewerbung@vbb.de

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Stralauer Platz 29
10243 Berlin
http://www.vbb.de


Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 10115 Berlin

Arbeitgeber

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