Teamassistenz (all genders)

... eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbarem Studium für die Bereiche Officemanagement und Buchhaltung.

Zu den Aufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, das Kontieren von Belegen in Datev Unternehmen online sowie die täglich anfallenden Arbeiten im Office Management; dazu zählen u.a. Kontaktdaten-Pflege im CRM-System, Schreiben von Rechnungen, Prüfung von Belegen und Reisekostenabrechnungen sowie die klassische Email-, Post- und Telefonkorrespondenz. Aber auch die Personaladministration aller MitarbeiterInnen als Kontaktstelle zum Lohnbüro sowie die Personalaktenführung.

Essenziell für die Ausfüllung der Position sind ein sicherer Umgang mit der Buchhaltungssoftware Datev, mit den gängigen MS Office Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Freude an der Arbeit mit Zahlen und der Kommunikation mit unseren Kunden. Idealerweise wäre eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

... familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten. Sie werden als vollwertiges Teammitglied sofort an unsere Themen herangeführt, arbeiten und diskutieren mit. Sie begleiten eine wichtige Position an der Schnittstelle zu unseren Mitgliedern und Kunden. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in Berlin in einem innovativen Verbändeumfeld mit flachen Hierarchien und gelebter Teamarbeit. Wahlweise können Sie auch remote arbeiten.