Teamassistent (m/w/d) Rechtsabteilung

Wir machen Charité möglich.

Charité CFM Facility Management GmbH
Geschäftsbereich Personal und Organisation
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin E-Mail: cfm-bewerbung@cfm-charite.de
Web: cfm-charite.de

Teamassistent (m/w/d) Rechtsabteilung

Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Innerhalb unseres Bereiches Immobilienmanagement suchen wir unbefristet ab sofort 1 Mitarbeiter/in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!

Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Rechtsabteilung durch selbstständige Organisation des reibungslosen Ablaufs des Fachbereiches und Erledigung administrativer Aufgaben wie: Terminplanung und -überwachung; Planung und Organisation von Besprechungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen; Erledigung der Korrespondenz; fungieren als Schnittstelle zwischen dem Fachbereich und dem Teamleiter; Überwachung und Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im gleichen oder vergleichbarem Umfeld, gute Korrespondenz- und Kommunikationssicherheit, sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen wird vorausgesetzt, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise; schnelle Auffassungsgabe; Begeisterung für Teamarbeit; Organisationstalent; freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

Rahmenbedingungen

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.

Erstellen Sie Ihre Bewerbung mit der Unterstützung von Jobufo: https://charitecfm.jobufo.com/?cfmID=IMM2023-499

Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Kennziffer IMM2023-499 per E-Mail an:
cfm-bewerbung@cfm-charite.de
Die Bewerbungsfrist endet am 05.10.2023.
Wir freuen uns auf Sie.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber.

Charité CFM Facility Management GmbH
Geschäftsbereich Personal und Organisation
Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Web: cfm-charite.de
Berlin, den 07.09.2023