Springer (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung im Potsdam Science Park ist ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 80 Instituten in Deutschland.

Wir suchen zur Verstärkung des Personalteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen örtlich und zeitlich flexiblen

Springer (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration in Vollzeit (Kennziffer 22/2023)

der Freude hat, nach intensiver Einarbeitung bedarfsorientiert an unterschiedlichen Standorten in Deutschland die Personalteams der Max-Planck-Institute zu unterstützen. Der überwiegende Einsatz erfolgt am Standort Potsdam-Golm.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses), z.B.:

• Unterstützung bei Ausschreibungen und Stellenbesetzungen
• Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abwicklung personalrelevanter Veränderungen während der Vertragslaufzeit
• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen von Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Institutionen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossenes Bachelorstudium bzw. Fachhochschulstudium mit Bezug zur Personalarbeit oder abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (w/m/d) bzw. Personalfachkaufmann (w/m/d)
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Arbeits-, Tarif- und Befristungsrechts
• gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Vergütung nach TVöD Bund mit Entgeltgruppe 9c
• 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum ÖPNV- bzw. Deutschlandticket
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Belegplätze im Fröbel-Kindergarten auf dem Campus
• Sportmöglichkeiten am Campus
• Kantine

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.06.2023 unter Angabe der Kennziffer 22/2023 über unser Onlinebewerbermanagement.

Weitere Informationen unter www.mpikg.mpg.de