Sekretärin / Sekretär (d/w/m) des Klinikdirektors

Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel

Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert

Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz

Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention

Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie

Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt

Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) des Klinikdirektors

CC12 – Klinik mit dem Schwerpunkt Psychosomatik

Charité Campus Benjamin Franklin
Charité Campus Mitte

Die Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik verfolgt mit eigenen stationären und poliklinischen sowie konsiliarischen Organisationsbereichen die Zielsetzung einer integrierten Medizin (Psychosomatik). Konkret bedeutet dies, dass in der Medizinischen Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik Patienten mit sehr unterschiedlichen Krankheitsbildern, sowohl im Hinblick auf ihre körperlichen als auch seelischen Krankheitsaspekte einer umfassenden biomedizinischen und psychologischen Diagnostik und Therapie unterzogen werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Assistent:in / Sekretär:in für das Leitungssekretariat von Prof. Matthias Rose. Der Hauptsitz des Sekretariats befindet sich am Campus Steglitz. Teilweise ist auch eine Tätigkeit am Campus Mitte oder im Home Office möglich.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Chefsekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, sowohl analog als auch per E-Mail)
• Bearbeitung aller telefonischen Anfragen
• Dienstreisemanagement inkl. Abrechnung
• Vorbereitende Personalverwaltung
• Planung von Personalgesprächen
• Zentrale Ansprechstelle für die Klinik
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Zuarbeit bei der Organisation von Team-Veranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)

Ihr Profil:
Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / -mann oder vergleichbare Ausbildung mit ggf. zusätzlichen Weiterbildungen im Büromanagement
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie nach Möglichkeit SAP
• (Wünschenswert, aber nicht Bedingung) Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder in vergleichbaren Bereichen

Persönliche Anforderungen:

• Sie arbeiten selbstständig und koordiniert und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Sie sind belastbar, treten jederzeit allen Anspruchsgruppen gegenüber freundlich, höflich und zugewandt auf
• Organisatorisches Talent und gutes Zeitmanagement
• Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten:

• Eingruppierung E7 gemäß TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.
• Eine lockere, aber hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum

KENNZIFFER:
REF1027U

BEGINN:
01.04.2023

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

ARBEITSZEIT:
39 Stunden / Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe E7
gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen stehen Ihnen Prof. Matthias Rose per E-Mail unter leitung-psychosomatik@charite.de zur Verfügung.

Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer an folgende Adresse zu richten:

leitung-psychosomatik@charite.de
Charité – Universitätsmedizin Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.