Sekretär*in (m/w/d)

Berlin
Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 5 TVöD

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Sicherheit von Gasspeichern“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Sekretär*in (m/w/d)

 

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit

 

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Führung des Sekretariats des Fachbereichs, der an den verschiedenen Standorten der BAM mit dem Schwerpunkt „Wasserstoffspeicherung und -transport“ aktiv ist

  • Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste

  • Allgemeine Büroarbeiten, wie Terminverwaltung, Beauftragung von internen Dienstleistungen, Bestellwesen und Postbearbeitung

  • Bearbeitung von Auftragseingängen und -abrechnung

  • Vorbereitung von Besuchen nationaler und internationaler Gäste

  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene

  • Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen

  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Schriftsätzen und Statistiken

  • Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten

  • Pflege von Datenbanken

  • Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen

Ihre Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r

  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, Webex und anderen Werkzeugen für die Erledigung digitaler Sekretariatsaufgaben

  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

  • Bereitschaft, den Fachbereich an seinen Standorten, einschließlich dem Testgelände der BAM in Horstwalde zu unterstützen

  • Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates ist von Vorteil

  • Erfahrung als Vor-Ort-Ausbilder*in ist wünschenswert

  • Flexibler Arbeitsstil und sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten

  • Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen

  • Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen:

  • Attraktive Position an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft

  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen

  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur

  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

  • Eine strukturierte Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 30.03.2023. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 52/23-3.5 auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung
Referat Z.3 – Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Georg Mair unter der Telefonnummer +49 30 8104‑1324 bzw. per E‑Mail unter Georg.Mair@bam.de.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwer­behinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein hohes Maß an körperlicher Eignung voraus.

Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. Georg Mair

Arbeitsort

Unter den Eichen 87, 12205 Berlin

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Gehaltsinformation Entgeltgruppe 5 TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
Arbeitsort
Unter den Eichen 87, 12205 Berlin