Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Sicherheit von Gasspeichern“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Sekretär*in (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
Selbstständige Führung des Sekretariats des Fachbereichs, der an den verschiedenen Standorten der BAM mit dem Schwerpunkt „Wasserstoffspeicherung und -transport“ aktiv ist
Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Allgemeine Büroarbeiten, wie Terminverwaltung, Beauftragung von internen Dienstleistungen, Bestellwesen und Postbearbeitung
Bearbeitung von Auftragseingängen und -abrechnung
Vorbereitung von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Schriftsätzen und Statistiken
Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
Pflege von Datenbanken
Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, Webex und anderen Werkzeugen für die Erledigung digitaler Sekretariatsaufgaben
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Bereitschaft, den Fachbereich an seinen Standorten, einschließlich dem Testgelände der BAM in Horstwalde zu unterstützen
Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates ist von Vorteil
Erfahrung als Vor-Ort-Ausbilder*in ist wünschenswert
Flexibler Arbeitsstil und sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit
Attraktive Position an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
Eine strukturierte Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 30.03.2023. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 52/23-3.5 auch per Post an folgende Anschrift senden:
Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung
Referat Z.3 – Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Georg Mair unter der Telefonnummer +49 30 8104‑1324 bzw. per E‑Mail unter Georg.Mair@bam.de.
Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle setzt ein hohes Maß an körperlicher Eignung voraus.
Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 5 TVöD |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) |
Arbeitsort |