Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Berlin

Stellenbeschreibung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Wissenschaftliche Dienste/Archiv für Christlich-Demokratische Politik sucht für das Büro des Hauptabteilungsleiters in Berlin ab sofort als Abwesenheitsvertretung einen

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Führung des Büros inkl. Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
  • Vorbereitung und Planung von Dienstreisen für den Hauptabteilungsleiter, einschließlich Buchen der Flug- und Bahntickets und deren Abrechnung
  • Vorbereitung von Gesprächen bzw. Veranstaltungen, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Organisationsleitung vor Ort und deren Abrechnung
  • Erledigung der im Zusammenhang mit den Veranstaltungen zu führenden Abstimmungsprozessen und Korrespondenz
  • Kontrolle der Belege und Zahlungsbedingungen und Kontrolle der Zahlungsvorgänge
  • Führung der Korrespondenz des Hauptabteilungsleiters nach Vorgabe und Stichworten
  • Pflege der Dateien

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung in kaufmännischer Funktion
  • sicherer Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien
  • Interesse am aktuellen Zeitgeschehen
  • selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
  • kooperative Zusammenarbeit sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Sankt Augustin

Wir bieten Ihnen:

  • eine zunächst bis 31. Dezember 2023 befristete Vollzeittätigkeit mit der Option auf Weiterbeschäftigung
  • eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8
  • Zuschuss zum Jobticket
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

  • Online unter www.interamt.de
    (Stellen-ID: 889505)
  • bis zum: 26.01.2023

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=889505

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 10115 Berlin

Arbeitgeber

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