Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Wissenschaftliche Dienste/Archiv für Christlich-Demokratische Politik sucht für das Büro des Hauptabteilungsleiters in Berlin ab sofort als Abwesenheitsvertretung einen

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Führung des Büros inkl. Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
• Vorbereitung und Planung von Dienstreisen für den Hauptabteilungsleiter, einschließlich Buchen der Flug- und Bahntickets und deren Abrechnung
• Vorbereitung von Gesprächen bzw. Veranstaltungen, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Organisationsleitung vor Ort und deren Abrechnung
• Erledigung der im Zusammenhang mit den Veranstaltungen zu führenden Abstimmungsprozessen und Korrespondenz
• Kontrolle der Belege und Zahlungsbedingungen und Kontrolle der Zahlungsvorgänge
• Führung der Korrespondenz des Hauptabteilungsleiters nach Vorgabe und Stichworten
• Pflege der Dateien

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung in kaufmännischer Funktion
• sicherer Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Interesse am aktuellen Zeitgeschehen
• selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• kooperative Zusammenarbeit sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Sankt Augustin

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst bis 31. Dezember 2023 befristete Vollzeittätigkeit mit der Option auf Weiterbeschäftigung
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8
• Zuschuss zum Jobticket
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

• Online unter www.interamt.de
  (Stellen-ID: 889505)
• bis zum: 26.01.2023

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=889505