Stellenbeschreibung

Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Office Management / Sekretariat (m/w/d) Unbefristete Festanstellung in Berlin, Homeoffice möglich, ggf. auch Teilzeit

Das European Advanced Networking Test Center ist eine kleine Aktiengesellschaft mit hochqualifizierten Mitarbeitern, die 1999 gegründet wurde. Mit erstklassigen und höchst anspruchsvollen Testdienstleistungen besetzen wir seit 25 Jahren eine Marktnische und überzeugen damit die weltweit führenden Hersteller der Netzwerkbranche sowie europäische Carrier und Service Provider und Unternehmen aller Branchen.

Unsere Tests und Beratungsleistungen genügen höchsten Qualitätsansprüchen. Wir passen unsere Dienstleistung bestmöglich und individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden an. Im Bereich Marketing und Vertrieb unterstützt du die Geschäftsführung und wirkst so direkt am Erfolg des EANTC mit.

Die Position

Wir suchen Unterstützung für unser Sekretariat. Es handelt sich um vielseitiges und spannendes Aufgabenumfeld in einem internationalen Umfeld.

Deine Tätigkeiten

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch
  • Postbearbeitung, Bestellungen von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien sowie Vertragsmanagement
  • Reiseplanung und Buchung der Dienstreisen unserer Kollegen
  • Visabeantragungen für die Kollegen und ggf. auch Kunden zu den jeweiligen Dienstreisen
  • Lieferungen / Versendungen, national und auch international
  • Kommunikation mit Kunden, externen Dienstleistern, Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch
  • Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung über Datev-Online

Dein Profil

  • Du besitzt eine qualifizierende Ausbildung, die ein fundiertes Verständnis der Bereiche im Sekretariat ermöglicht. Gerne Quereinsteiger!
  • Du verfügt idealerweise über Berufserfahrung
  • Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein helfen dir, die vielfältigen Aufgaben zu erledigen
  • Mit Empathie und guter Kommunikation gehst du auf die Bedürfnisse und Erwartungen deiner Kollegen und unserer Kunden und Partner ein
  • Du bist motiviert, selbstständig und kontaktfreudig und findest dich problemlos in ein internationales Team ein
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, wie Office365, Outlook, etc.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Was dich bei EANTC erwartet

  • Spannende und positiv herausfordernde Projekte in den innovativsten Bereichen der Telekommunikationstechnologie
  • Zusammenarbeit mit marktführenden US-amerikanischen, europäischen und asiatischen Anbietern sowie europäischen Tier-1-Dienstleistern
  • Teil eines kleinen internationalen Teams mit flacher Hierarchie, offener Kommunikation und schnellen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten, mit Home-Office Möglichkeit
  • Zahlreiche Zusatzleistungen wie Deutschland-Ticket und Urban Sports Mitgliedschaft

Kontakt

Du bist neugierig geworden? Dann schicke bitte deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen als PDF-Dokument per E-Mail an:

jobs@eantc.de

Betreff: Bewerbung Sekretariat –

Weitere Informationen zu EANTC findest du unter www.eantc.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitsort
10115 Berlin