Sekretär der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsfunktion (w/m/d)

Wir, der Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V., sind Berlins größte Hilfs- und Selbsthilfeorganisation im Gesundheitswesen. Derzeit engagieren sich bei uns 19 haupt- und rund 300 ehrenamtliche Mitarbeitende mit dem Ziel, Menschen mit rheumatischen Erkrankungen im Umgang mit ihrer Krankheit kompetent zur Seite zu stehen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche)

Sekretär der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsfunktion (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie arbeiten im Sekretariat des Geschäftsführers und unterstützen diesen sowie den ehrenamtlichen Vorstand und der Stiftung Wolfgang Schulze bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie unterstützen bei vertraglichen Fragestellungen, inkl. versicherungsrechtlicher Fragen. Dazu gehört eine vertragssichere Korrespondenz, eine vorausschauende Terminplanung sowie die Aufbereitung von Unterlagen für den Geschäftsführer und den Vorstand.
• Sie sind für die Rechnungsprüfung sowie deren Erfassung verantwortlich.
• Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie u.a. E-Mail-Korrespondenz, Telefonannahme, Einkauf von Büromaterial sowie Eingangspostbearbeitung, bereiten Sie die Gremiensitzungen vor sowie nach und schreiben Protokoll.
• Sie verwalten die Qualitätsdokumentation inkl. der Sicherheitsdokumentationen sowie die Personalakten und pflegen die dazugehörigen Übersichten (Zeiterfassung, Urlaub, Meldungen der Arbeitsunfähigkeit etc.).

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringen bereits erste Berufserfahrung in ähnlicher Position mit.
• Wünschenswert sind Vorkenntnisse in der Verhandlung, Betreuung und Kontrolle von Vertragsbeziehungen.
• Sie können souverän und stilsicher mit Kooperationsparteien kommunizieren und behalten auch unter Termindruck einen kühlen Kopf.
• Sie können Informationen und Unterlagen in knapper Form verständlich aufbereiten.
• Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office-Programmen, vor allem Outlook, Word und Excel.
• Loyalität und Verschwiegenheit setzen wir voraus.
• Sie sind selbständiges und kostenbewusstes Arbeiten gewohnt und bringen sich proaktiv in die Organisation ein und bereit sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Erfahrungen im Bereich sozialer Einrichtungen und/oder in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten:

• Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team.
• Möglichkeiten der Mitentwicklung des Tätigkeitsbereiches, Einbringen eigener Ideen und Weiterentwicklung der angewendeten qualitativen Standards.
• Austausch und gegenseitige Unterstützung mit den anderen Bereichen unseres Vereins.
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Land Berlin.
• Vermögenswirksame Leistungen.

Richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Referenzen sowie dem möglichen Eintrittstermin ausschließlich als ein zusammenhängendes pdf an bewerbung@rheuma-liga-berlin.de. Dokumente in anderen als dem genannten Format werden nicht berücksichtigt. Bei postalisch eingehenden Bewerbungsunterlagen sehen wir von deren Rücksendung ohne frankierten Rückumschlag ab.

Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V.
Herrn Gerd Rosinsky
Mariendorfer Damm 161a
12107 Berlin
www.rheuma-liga-berlin.de