Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Berlin
veröffentlicht

Die AlSo Invest GmbH mit Sitz in Berlin und Hamburg, ist ein junges, aufstrebendes Projektentwicklungsbüro. Unser Schwerpunkt liegt auf erneuerbaren Energien in Deutschland und Europa. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine


Sekretärin/Assistentin (m/w/d)


Stellenbeschreibung


Ihre Aufgaben sind vielseitig und umfassen folgende Tätigkeitsschwerpunkte im Bereich der Projektentwicklung:


• Organisation der allgemeinen Sekretariats- und Büroabläufe, wie Beschaffung und Recherche von Daten, Kalkulation und Erstellung von Angeboten, Bearbeitung und Erstellung der benötigten Unterlagen/ Verträge, Berichtwesen
• Bestellung von Büromaterialien und Caterings für Veranstaltungen

• Begrüßung und Bewirtung von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Protokollführung von internen Meetings
• Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden im Haus und in unseren Außenbüros
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und Behörden

Anforderungsprofil:


• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Sichere Anwender-Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und kontaktfreudiges Wesen
• Konzentrierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und wünschenswert sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten:


• Attraktive Vergütung
• Homeoffice teilweise möglich
• Kostenlose Mitarbeitergetränke und -Snacks Laptop und Smartphone (auch zur privaten Nutzung)
• Individuelle Einarbeitung und Coachings
• Mitgliedschaft bei Bodystreet


AlSo Invest GmbH
Müggelseedamm 70 

12587 Berlin
Ansprechpartnerin Frau Nobre
Telefon: 030-33 89 34-50


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Vielen Dank.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Müggelseedamm 70, 12587 Berlin

Arbeitgeber

Stellenanzeigen aus der Berliner Woche

Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Stellenanzeigen aus der Berliner Woche"

Hinweis: Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Anzeigentext.