Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

Teltow

TOP-JOB Stadtverwaltung Teltow

veröffentlicht vor 11 Tagen

Die Stadtverwaltung Teltow sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet mit 39,5 Wochenstunden.

Zu den auszuführenden Tätigkeiten gehören insbesondere:

Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Auskunfts- und Informationsdienst, Absicherung des Besucherverkehrs
Erledigung von Schreibarbeiten, Inventar- und Vermögenserfassung
Aufnahme und Weiterleitung der Unfall- und Schadensanzeigen
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
Planung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Schulkonten
Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
Mitwirkung beim Einschulungsverfahren, Führen der Schülerunterlagen
Erfassen und Weiterleiten der Anträge auf Leistungen für Bildung und Teilhabe sowie vergleichbarer Leistungen

Anforderungen an die Bewerber (m/w/d):

Ein erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar sowie eine einschlägige Berufserfahrung
Sichere EDV-Kenntnisse (Standard-Anwendungen)
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, sicheres Auftreten
Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Ersthelfer wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

Ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Eine betriebliche Altersvorsorge
Ein attraktives Arbeitsumfeld
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
In begründeten Fällen kann Telearbeit vereinbart werden

Die Vergütung erfolgt mit Entgeltgruppe 6 (TVöD).

Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir im Zuge der Einführung der EU-Datenschutzverordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeiten. Bitte senden Sie uns hierzu die unterzeichnete „Einwilligungserklärung zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren“ mit Ihren Bewerbungsunterlagen zu, damit wir Sie im Verfahren berücksichtigen können.

Einen Vordruck dazu finden Sie auf unserer Internetseite unter:

https://www.teltow.de/fileadmin/user_upload/Einwilligungserklaerung-Erhebung-persoenlicher-Daten.pdf

Schließen wir mit einem Bewerber (m/w/d) einen Anstellungsvertrag, so werden die übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Schließen wir mit dem Bewerber (m/w/d) keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung

automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdeganges) senden Sie bitte zusammen mit der o. g. „Einwilligungserklärung zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten“ bis zum 17.08.2022 an die

Stadtverwaltung Teltow

-Personalstelle-

Marktplatz 1-3, 14513 Teltow

E-Mail: personalstelle@teltow.de

Die Kosten der Bewerbung können nicht erstattet werden.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten und adressierten A4-Rückumschlag.

Bewerbungen per E-Mail werden ausschließlich nur als „pdf“-Dokument entgegengenommen.

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Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

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