Sachbearbeitung Technische Dienste / Facility Management (w/m/d)

Berlin
Heinrich-Böll-Stiftung e.V.
Gehaltsinformation: EG 9 b TVöD-O

Wir, die Heinrich-Böll-Stiftung, sind die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen. Wir sind eine Agentur für grüne Ideen und Projekte, eine reformpolitische Zukunftswerkstatt und ein internationales Netzwerk mit weit über hundert Partner*innenprojekten in verschiedenen Ländern und Auslandsbüros. Wir führen Bildungsmaßnahmen in der Bundesrepublik Deutschland und internationale Projekte der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit durch. Unsere Aufgaben sind die politische Bildungsarbeit im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements, der Völkerverständigung, der internationalen Zusammenarbeit und der Geschlechterdemokratie.

Eine weitere Aufgabe ist die Studien- und Promotionsförderung. Mit unserem Studienwerk fördern wir Studierende und Promovierende. Als Heinrich-Böll-Stiftung orientieren wir uns an den Grundwerten Ökologie, Demokratie, Solidarität und Gewaltfreiheit. Werden Sie Teil unserer Stiftung und gehen gemeinsam mit uns die Herausforderungen

von morgen an.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Sachbearbeitung Technische Dienste / Facility Management (w/m/d) für den Bereich Finanzen & zentrale Dienste der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin.

 

39 Stunden/Woche, EG 9 b TVöD-O

Die Aufgaben umfassen:

  • Beauftragung, Kontrolle und Überwachung der Hausmeisterdienste

  • Koordinierung der Leistungen zwischen Stiftung und Gebäudemanagement

  • Beauftragung und Kontrolle von Baumaßnahmen und Reparaturen

  • Haushaltsüberwachung für das Referat zugeordnete Kostenstellen

  • Beauftragung, Koordinierung und Qualitätskontrolle von Dienstleistungen rund um das Gebäude, z. B. Reinigung und Wachschutz

  • Vertragsüberwachung der laufenden Dienstleistungsverträge

  • Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen nach öffentlichem Vergaberecht

  • Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren, Bestellungsauslösung, Kontrolle der Lieferungen oder Dienstleistungen, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe

  • Vorbereitung von Vergabeverfahren (national/international) nach öffentlichem Vergaberecht

  • Dokumentation der Beschaffungsvorgänge nach den Richtlinien öffentlicher Mittelgeber

  • Terminkoordination, Kommunikation und Organisationsaufgaben im Referat

  • Allgemeine Büroorganisation, Aktenführung, Ablage und Archivierung

  • Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-kaufmann oder eine gleichwertige Qualifikation

  • Erfahrungen in der Verwaltung von Bürogebäuden, der Bewertung handwerklicher Leistungen und der Steuerung externer Dienstleister

  • Kenntnisse hinsichtlich Eigentümer- und Betreiberverantwortung

  • Erfahrungen im Facility Management

  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht, z.B. GWB, VOB, UVgO, VGV u. a.

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

  • Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software (Microsoft Navision oder vergleichbar) von Vorteil

  • Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel von Vorteil

  • Umfassende Büroorganisations- und Verwaltungserfahrung

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

  • Zielgerichtete, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist

  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

  • Engagement, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

  • Dienstleistungsorientierung

  • Medienkompetenz

  • Gender- und Diversitykompetenz

Unser Angebot für Sie:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation

  • Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team

  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

  • Attraktive, faire Vergütung nach TVöD-O

  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche

  • Betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert

  • Moderne Büroräume in zentraler Lage

  • Gefördertes JobTicket (Deutschlandweit)

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung, welche mit gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden sowie von Menschen mit Migrationsgeschichte.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 10.12.2023 unter der Angabe der Stelle und Kennziffer 2023/70 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich über Interamt, Stellen-ID: 998832.

Arbeitgeber

Heinrich-Böll-Stiftung e.V.

Arbeitsort

Schumannstr. 8, 10117 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation EG 9 b TVöD-O
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Immobilienkaufmann (m/w/d)
Arbeitsort
Schumannstr. 8, 10117 Berlin